(完整版)《办公自动化》教学大纲
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《办公自动化》教学大纲
适用专业:文秘专业 课程类别:专业主修课程
开设时间:二年级 学 时:64
一、课程性质及设置的目的要求
(一)课程的性质与设置的目的
《办公自动化》是文秘专业的一门必修的能力课。《办公自
动化》课程是为了加强学生计算机办公自动化能力的培养,提高计
算机应用,促进办公自动化而设置的。
正确运用计算机办公自动化的能力,是文秘专业的学生应当
具有的职业技能。因此“办公自动化”课在文秘专业培养方案中
占有重要地位。
(二)课程的基本要求
1、 知识要求
办公自动化课程主要内容包括四大部分:基础知识、信息技
术基础、办公信息管理平台及办公设备。其中基础理论主要介绍
办公自动化的理论知识和发展过程,并对办公自动化系统前沿知
识和发展趋势做出展望;信息技术基础主要介绍计算机网络与
Internet基础知识,办公自动化系统保密相关知识;办公信息管
理平台主要介绍一般OA软件平台的基本功能、基本机构和基本
操作;办公设备主要讲解常用办公设备的使用、维护和简单维修。
2、技能要求
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能够熟练使用计算机进行办公中常用软件和办公设备的操
作。
(三)本课程与相关课程的关系
掌握办公自动化是进一步学习《秘书文档管理》、《基础写
作》、《应用写作》等相关课程的基础。
(四)教学方法与手段
1、 教学方法
办公自动化的教学方法:可以采用指导自学法,让学生在上
课前很好地预习要讲授的内容,培养学生的自学能力;可以采用
重点难点讲解法,只对重要内容和学生难以自学理解的内容进行
讲解,而没有必要重复教材上不重要的和学生已经懂得的内容;
可以采用答疑解难法,鼓励学生向老师提出自己不懂、不会的问
题,老师在课内或课外进行当面解答,或进行电话解答,或进行
网上解答;可以采用课堂讨论法,针对学生容易产生糊涂认识或
分歧意见的问题组织课堂讨论,以辨明是非;可以采用课堂提问
评价法,让学生回答作业题,教师进行评价打分。
办公自动化技能训练的方法:采用“任务驱动”机制,大胆
地采用“实例法”,按照“提出任务—观看实例—分析实例—制
作实例—布置作业”的流程来进行。
2、教学手段
以文秘专业办公自动化实训室上机操作为主,学生可以采用
当面、电子邮件、互联网语音视频通话等方式请求教师解答问题。
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二、课程内容与考核目标
第1单元 办公自动化的理论基础
(一) 教学内容与重点难点
1、办公自动化的概念和层次
2、办公自动化的组成与功能
3、办公自动化的发展过程
4、办公自动化的发展趋势
5、我国办公自动化的发展历程
6、影响我国办公自动化发展的因素
7、电子政务的基本知识
8、办公自动化的安全与保密
(二) 教学目的与考核要求
1、掌握办公自动化的基本概念
2、了解国内外办公自动化的发展情况
3、了解办公自动化系统的安全与保密
4、理解办公自动化的发展趋势
5、了解电子政务的相关知识
6、了解办公自动化系统的安全与保密措施
第2单元 信息技术基础
(一) 教学内容与重点难点
1、计算机网络与Internet基础
2、信息安全的概念及管理策略
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3、计算机网络的安全问题
4、办公自动化系统安全保密工作
(二) 教学目的与考核要求
1、掌握计算机网络与Internet基础知识
2、掌握信息安全的概念及知识
3、掌握计算机网络的安全相关知识
4、掌握办公自动化系统完全保密相关知识
第3单元 办公信息管理平台
(一) 教学内容与重点难点
1、一般OA软件平台的基本功能
2、一般OA基本机构
3、一般OA基本操作
(二) 教学目的与考核要求
1、掌握一般OA软件平台的基本功能
2、掌握一般OA基本机构
3、掌握一般OA基本操作
第4单元 办公设备
复印机和速印机
(一) 教学内容与重点难点
1、复印机的基本内容
2、速印机的基本内容
(二) 教学目的与考核要求
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1、了解复印机的基本内容
2、了解速印机的基本内容
打印机
(一) 教学内容与重点难点
1、针式打印机的组成和工作原理
2、针式打印机的安装和使用
3、针式打印机的维护和故障排除
4、喷墨打印机的组成和工作原理
5、喷墨打印机的安装和使用
6、喷墨打印机的维护和故障排除
7、激光打印机的组成和工作原理
8、激光打印机的安装和使用
9、激光打印机的维护和故障排除
(二) 教学目的与考核要求
1、了解针式打印机的组成和工作原理
2、了解针式打印机的安装和使用
3、了解针式打印机的维护和故障排除
4、了解喷墨打印机的组成和工作原理
5、了解喷墨打印机的安装和使用
6、了解喷墨打印机的维护和故障排除
7、了解激光打印机的组成和工作原理
8、了解激光打印机的安装和使用
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9、了解激光打印机的维护和故障排除
扫描仪和数码相机
(一) 教学内容与重点难点
1、扫描仪的常见类型
2、扫描仪的内部结构和工作原理
3、扫描仪扫描图像和OCR文本的步骤
4、扫描仪的安装和使用操作
5、扫描仪的日常维护和常见故障排除
6、数码照相机的使用操作
7、数码照相机的日常维护和常见故障排除
(二) 教学目的与考核要求
1、了解扫描仪的常见类型
2、了解扫描仪的内部结构和工作原理
3、了解扫描仪扫描图像和OCR文本的步骤
4、了解扫描仪的安装和使用操作
5、了解扫描仪的日常维护和常见故障排除
6、了解数码照相机的使用操作
传真机
(一) 教学内容与重点难点
1、传真机的分类
2、传真机的内部结构和工作原理
3、传真机的使用与维护
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(二) 教学目的与考核要求
1、了解传真机的基本分类
2、掌握传真机的基本工作原理
3、熟练掌握传真机的使用与维护方法
投影仪
(一) 教学内容与重点难点
1、投影仪的分类
2、CRT、LCD和DLP投影仪的工作原理
3、投影仪的性能指标
4、投影仪的使用与维护
(二) 教学目的与考核要求
1、掌握投影仪的基本工作原理
3、熟练掌握投影仪的使用与维护方法
数码摄像机
扫描仪和数码相机
(一) 教学内容与重点难点
1、数码摄像机的使用操作
2、数码摄像机的日常维护和常见故障排除
(二) 教学目的与考核要求
1、了解数码摄像机的使用操作
2、掌握数码摄像机的日常维护和常见故障排除
笔记本电脑
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(一) 教学内容与重点难点
1、笔记本电脑的使用操作
2、笔记本电脑的接口
(二) 教学目的与考核要求
1、了解笔记本电脑的使用操作和接口
2、掌握笔记本电脑和外部设备的连接
三、实训环节
办公自动化技能训练采用课堂训练与课外训练相结合的方
式,以学生课堂自己练习为主。通过课堂集中训练和学生个人课
下练习,提高学生的办公自动化操作水平。
(一)办公自动化技能课堂训练
使用教学设备的办公自动化实际训练,是在文秘办公自动化
实训室使用计算机网络和办公设备进行实例操作,教师课程辅导。
(二)办公自动化技能课外训练
教师布置具体的实例让学生在课外进行操作,并且通过电子
邮件发送到教师信箱,教师在信箱里回复学生在操作中存在的问
题。
四、学时分配
办公自动化总学时为64学时,周学时为4学时。根据学院每
学期进程计划表的实际安排,对第四单元办公设备的相关章节可
做适当的调整。
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序 号 题 目 课时
第一单元 办公自动化的理论基础 8
第二单元 Internet的应用 4
第三单元 办公信息管理平台 8
第四单元 传真机 4 打印机 8 扫描仪 4 复印机 4 数码相机 6
投影仪 4
数码印刷机 4
数码摄像机 6
笔记本电脑 4
合 计 64
五、课程考核方式
课程考核采取期末考核与平时考核相结合方式。
期末笔试考试,100分占总成绩60%。平时考核(作业、实
习操作、出勤等)成绩占总成绩40%。
六、教材及参考书
(一)教材
《现代办公自动化》 马永涛 主编 机械工业出版社
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高职高专“十一五”计算机类专业规划教材
(二)多媒体演示课件
配套PowerPoint演示文稿,供教师上课使用。
七、教学环境要求
所有理论知识课和技能训练课均在文秘办公自动化实训室上
课,实训设备:电子计算机、扫描仪、传真机、打印机、复印件、
印刷机、投影仪、笔记本、数码照相机、数码摄像机等。教学软
件:办公信息管理平台。
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景区开发与管理教研室