新闻发布会议
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新闻发布会议
新闻发布会通常也称为新闻招待会、记者招待会,是专业官员和咨询人员 的活动领域。但是,如果新闻招待会的目的和方式很明确的话,任何一家机构 和经理也可以举办这种记者招待会。
记者招待会只适用于或发布重要声明或宣布重要消息。应该有节制地采用 记者招待会的方式,只有在发布重要的消息才采用。
要想成功地举办记者招待会,就必须认真地进行组织。要事先通知各家媒 体,要提供一个适合的聚会地点,为记者提供坐位,为电视工作者提供电源插 座,要准备好记者招待会发送的书面材料,如果有必要还要准备广告材料,例 如地图或者图示材料。
招待的方式,一般是准备茶水、咖啡、果汁、小点心。在某种情况下,还 可以在记者招待会之后或之中提供午餐,然而这一程序的时间越短越好。
记者招待会的时间要求是很严格的,在接近媒体发稿的最后期限召开记者 招待会是不聪明的举动。
1。 邀请函
新闻媒体邀请函与新闻文稿有一定的区别,它不提供详细情况,只是简单 地邀请新闻媒体参加特定的一次新闻发布会。邀请函发给新闻编辑或者主任编 辑,或者直接发给你所认识的记者。新闻媒体邀请函应尽量简短,甚至比新闻 稿简单,它只说明事件情况,事件时间、地点、发生原因,需要进一步了解信 息应如何联系。可参见以下案例。
2。 接受采访
(1)简短回答。电台和电视台都不会有时间让你做长篇大论的解释,应直 接切入问题的要点
(2)用观众理解的日常用语,不要使用缩略语,不要使用专门术语和技术 词汇。
(3)不要含糊其辞,这只会使你的采访者越发追问不止,如果问你一个问 题,而你确实想说另一个问题,就要先简单回答完那个问题,然后进入你的话 题。另外,还应对某一关键问题作出说明。
(4)不要被记者吓倒,不要忘记,你已具备媒体需要的知识。