规范公司内部管理文件
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规范公司内部管理文件的起草、审
核、批准、发放的规程
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共 3 页
一、目的:规范管理文件的起草、审核、批准、发放的操作程序,
保证企业实行规范化管理。
二、范围:适用于管理文件的起草、审核、批准、发放、保管的全过程。
三、工作程序: 1、管理文件的格式: (1)管理文件的文头格式:
A
B
编号NO.: C
版本号: 第 页
共 页
(2)管理文件的文末格式: 制定人 审核人 批准人
会签人
(3)管理文件的格式说明:
内容字体:楷体_GB2312,四号字体,行距1.5倍,首行缩进2字符
文头:设置为页眉
A 区域,插入 ,图片高1cm ,长3.3cm
B 区域,管理标准(如:文件管理、岗位职责、操作规程等)
C 区域,简要说明本规定的内容 编号NO.:按文件统一编号规定
规范公司内部管理文件的起草、审
核、批准、发放的规程第 2 页共 3 页版本号:根据企业发展和文件形成次数定版,初版定位V1.0版,换版为V2.0,V3.0……,修改版为V1.1,V1.2,……V1.n,以此类推文末:
制定人,由制定人签字
审核人,一般为部门负责人签字
批准人,一般为分管公司领导签字
会签人,分发到部门负责人签字
2、管理文件系统包括:
(1)各种岗位操作规定;
(2)各种标准操作规程;
3、管理文件的管理:
(1)管理文件的起草、审核、批准:
①管理文件由车间或部门专业人员组织编写,编写时按本程序的格式、构成等具体要求,内容要切合实际,文字简练,意义明确,使用规范名称。
②管理文件的草本由各部门负责人审核签字,经公司分管领导批准后发放。
(2)管理文件的修订:
管理文件的修订,在原有文件的基础上修改可更改对应的版本号。
(3)管理文件的分放:
管理文件的发放要作好记录,签领人应签名并写明领取日期。
规范公司内部管理文件的起草、审
核、批准、发放的规程第 3 页共 3 页(4)管理的发布、保密:
①管理文件经发布即为公司法规,各部门自发布之日起应严格执行。
②管理文件经发布后,要严格遵守公司的保密规定。
四、保管:
各部门出台相关制度文件之后,应按照顺序分类保管整齐。
五、附则
发行日期:实施日期:
制定人审核人批准人
会签人