印信管理办法

印信及重要证照管理办法

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公司

印信及重要证照管理办法

第⼀条为规范公司（以下简称“公司”）印章、介绍信和重要证照的管理，保证印章、介绍信和重要证照使⽤的严肃性、权威性、合理性，更好地维护公司形象和权益，特制定本办法。

第⼆条管理分⼯

（⼀）综合管理部为各种印章归⼝管理部门，设专⼈负责管理公司级印章等。包括：公司印章、公司合同专⽤章，以及综合管理部保管的其它印章。

（⼆）公司各单位印章由各单位明确专⼈负责管理。

（三）公司介绍信由综合管理部负责管理。

（四）企业法⼈营业执照、组织机构代码证和公司领导⾝份证复印件由综合管理部负责管理。

（五）公司各单位如需使⽤公司级印章、公司介绍信及重要证照时，由公司综合管理部协助办理。

第三条管理权限和使⽤程序

（⼀）发⽂⽤印，依据领导签发的⽂稿⽤印。

（⼆）使⽤公司级印章，需填写《公司⽤印申请单》（见附件1），经单位负责⼈签字，公司主管领导批准后⽤印。

（三）使⽤公司本部各部门印章，需经部门负责⼈签字。

（四）使⽤公司介绍信，需综合管理部负责⼈开具。

（五）使⽤企业法⼈营业执照原件或复印件、组织机构代码证原件或复印件、及公司领导⾝份证复印件时，需填写《公司重

要证照借⽤申请表》（附件2）或《公司重要证照复印件申请表》(附件3)，经单位负责⼈签字，主管领导批准后，到综合管理部办理；使⽤公司领导⾝份证复印件，经单位负责⼈签字，公司领导本⼈批准后，到综合管理部办理。

第四条印信、证照管理要求

（⼀）印章、介绍信及重要证照的使⽤严格按公司与单位的职权范围进⾏。

（⼆）印章应由专⼈保管，⼀般不得携带外出；由于⼯作需要携带外出公司级印章时，需填写《公司⽤印申请单》（见附件1）并注明“携带外出”和归还时间，经单位负责⼈签字，公司主管领导批准后，由综合管理部安排专⼈陪同外出⽤印。

（三）⽤印申请单和介绍信由综合管理部专⼈统⼀保管，按年度归档。

（四）对违反规定，造成印章、介绍信和重要证照丢失的，追究有关⼈员相应责任。

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页脚内容1 印信使用管理办法 第一条 目 的 规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。 第二条 印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。 2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。 3、印章的刻制、管理和缴销 （1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。 （2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。 （3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。 4、印章使用 （1）公司行政印章使用范围 ——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报

表等盖章； ——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章； ——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。 （2）合同专用章的使用和管理 ——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。未经授权,不得使用合同专用章。 ——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。特殊情况经公司法人代表批准的除外。 ——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。 （3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。 （4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。原则上不得将印章携出办公室使用，印章用完要随手锁好。如遇特殊

印信使用管理制度

一、目的

印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工。所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。

三、印信的定义和种类

1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。

2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。

3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。

四、印信的使用原则

1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。

2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。

3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。 4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。

5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。

6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。

五、印信的保管和管理

1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。

2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。

3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。

4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。

5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。

6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。

六、印信使用的监督和审查

1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。

2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。

3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。 4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。

印信管理制度范文

印信是指企业在正式文件中使用的公章、法人章、财务章等印章。由于印信具备一定的法律效力，因此对印信的管理至关重要。为了规范印信的使用和保管，确保企业的正常运转，下面是一份印信管理制度范文。

一、印信管理的目的和依据

印信管理的目的是为了保证企业正式文件的合法性、真实性和保密性，防止印章被非法使用、冒领或遗失，确保企业运转的顺利进行。

印信管理的依据包括《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公章法》等相关法律法规。

二、印信的种类和用途

公司印信包括公章、法人章、财务章、发票章等。每种印信都具备不同的用途和功能。

公章用于公司与外部机构签署合同、办理银行业务、进行法律诉讼等；法人章用于公司法定代表人的授权文件、委托他人代表公司签署合同等；财务章用于公司的财务相关文件、资金调拨等；发票章用于公司开具的发票。

三、印信的设计和制作

印信的设计和制作必须符合国家和地方相关规定。公司应当委托有相关资质的印章制作机构进行制作，并且确保印章的材质、字体、大小、排列顺序与公司印信样本完全一致。

四、印信的保管和使用

1.印信必须由公司指定的负责人保管，该负责人负责印信的安全和完整性。

2.印信使用必须经过授权，并由授权人签署相关文件进行记录。未经授权人同意，任何人不得冒用他人的印信。

3.使用印信时，必须确认文档的真实性和合法性，并在文档上清晰印取印章。

4.每次使用印信后，将印章清洗干净，并存放在指定的保管地点。

五、印信的变更和注销

1.印信需要变更时，必须经过公司法定代表人或经理的书面申请，经公司董事会或股东会审议并记录。

2.印信因各种原因需要注销时，必须经过公司法定代表人或经理的书面申请，经公司董事会或股东会审议并记录，同时将印章交由公司指定的机构予以销毁。

六、印信管理的监督

1.公司内部设置印信管理部门，负责监督和管理印信的使用和保管，并定期对印信进行清查。