试用期管理办法

新世纪光电有限公司 办公室 文件编号：CNC/BG-306-2011

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编制日期：2011年08月03日

拟制：姚雪照 审核： 批准： 试用期管理办法

1 目的

为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新进员工有效地融入公司，充分发挥其工作潜能，弥补其不足，确保员工的招聘质量，按照《劳动规章制度制定办法》，特制定本办法。

2 适用范围

2.1本办法适用于公司各部门的新员工。

（新员工：指新近加入公司，仍处于试用期中没有转正的员工。员工在公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工范畴。）

3 职责

人事部

根据实际情况修订新员工试用期管理办法，并负责推广实施。

根据新员工录用岗位不同，负责合理制定新员工入司培训课程，并组织安排新员工参加。

负责协助用人部门完成入职引导工作。

负责公司新员工的转正手续的办理及审批。

负责新员工离职辞退的各项手续的办理及审批。

负责所有新员工劳动合同的签订。

用人部门

负责新员工上岗试用阶段的工作安排及入职引导工作。

负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。

负责新员工转正考核、转正建议及转正后薪资等点的建议。

对于不符合岗位需求的新员工，负责向人事部提出辞退申请。

4 工作程序

4.1试用期期限及薪酬待遇

4.1.1新进员工原则上都应设定试用期。新进员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况，在不违反相关法律、法规的前提下进行设定。

4.1.2劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。

4.1.3员工试用期薪酬由公司与应聘人员协商确定，原则上试用期薪酬不低于劳动合同约定工资的80%，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

4.1.4员工的试用期福利根据公司相关福利规定执行。

4.2试用期管理

员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度，对试用期员工的日常管理依据公司《员工手册》及相关规定的执行。

4.3入司培训 文件编号：CNC/BG-305-2011 第 2 页 共 4 页

4.3.1为使新员工能够尽快的了解公司概况、认同公司文化、胜任应聘岗位工作，公司人事部应组织新员工就企业概况及岗位技能进行培训。

4.3.2入司培训从新员工正式报到时起，一般为一周。入司培训结束后，公司应对培训人员进行考试，考试合格者方可进入上岗试用阶段。具体规定参见《新员工培训管理制度》。

4.3.3在入司培训阶段，人力资源部应承担入职引导人职责，负责引导新员工熟悉公司环境，并解决新员工在工作、生活中存在的各种问题及困惑。

4.4上岗试用

4.4.1新员工经入司培训考试合格当日，用人公司人力资源应当为其办理上岗手续，安排新员工到录用部门报到，开始上岗试用阶段。

4.4.2上岗试用包括相关部门实习及本部门试岗两部份内容。对于用人部门提出实习要求的，所在公司人力资源部应在需求提出3个工作日内协调解决；新员工在本部门上岗试用时，部门负责人应安排其参与录用岗位工作，以考察其工作能力、职业素养等各方面内容。

4.4.3在上岗试用阶段，用人部门负责人或受其指派的经验丰富、责任感强的老员工应承担入职引导人职责，负责引导新员工熟悉部门同事、工作与生活环境，指导新员工学习本部门工作制度，并对其工作完成情况进行指导与监督。

4.4.4在上岗试用阶段，用人部门负责人需对新员工进行绩效考核，考核周期及方案参照同岗位正式员工。但新员工不参与本部门绩效结果的比例分配，其考核结果不与薪金挂钩，仅作为是否结束试用期正式录用和转正调薪的依据。

4.5员工转正

4.5.1转正类型

4.5.1.1自然转正。新员工在公司规定的试用期满后，经转正考核合格的，应结束试用期给、予以正式录用。

4.5.1.2提前转正。新员工在试用期内，因业绩出色的，经部门负责人申请，人力资源部审核，可提前结束试用期，给予正式录用。新员工提前转正的，其试用期不得少于1个月。

4.5.1.3延期转正。新员工在试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作的，可与新员工协商延长试用期，推迟正式录用。新员工拒绝延长的，应即时按照本规定办理辞退手续。新员工同意延长的，应签订延长试用期协议书。新员工延期转正的，经延长后的试用期总计不得超过6个月。试用期届满前半个月仍无法达到自然转正要求的，应及时按照本规定予以淘汰。

4.6转正程序

1、发放表格

新员工自然或延期转正的，所在公司人力资源部（相关部门）应在期满14日前发放《员工转正申请表》（附1 ）；经用单位推荐，新员工提前转正的，所在公司人力资源（相关部门）应在收到申请后2个工作日内向员工发放《员工转正申请表》。

2、填写申请

员工在收到《员工转正申请表》后应在2日内填写完毕，向部门负责人提交。因员工拖延而导致用人单位未能在试用期内作出相关结论的，视为严重违反规章制度，单位有权解除劳动 文件编号：CNC/BG-305-2011 第 3 页 共 4 页

合同。

3、转正意见

部门负责人在收到《员工转正申请表》后，应在2个工作日内填写新员工转正考核成绩、转正建议、转正时间、转正后薪资等点及转正评介，交分管副总审核。

A、转正考核成绩

转正考核成绩即为新员工在上岗试用期参与考核成绩的平均值。考核成绩用分值表示的，直接将分值平均；考核成绩用绩效等级表示的，则按以下标准予以转化后再予以平均，转化标准为：A=95分、 B=85分、 C=70分、 D=60分。

B、转正建议

提前转正。员工转正考核成绩于95分以上（包含95分）的可建议提前转正。

自然转正。员工转正考核成绩于70~94分的可建议自然转正。

延期转正。员工转正考核成绩为60~69分的应建议推迟转正。

不予转正。员工转正考核成绩为59分以下的（包含59分）的应建议淘汰，不予转正。

C、转正后薪资等点

部门负责人可根据员工转正成绩对员工转正后的薪资等点提出建议，建议标准如下：试用期考评成绩85分以上的，可根据新员工试用期绩效表现、发展潜力等，上调1~3个薪点；试用期考评成绩为70~84的，薪资等点维持不变；推迟转正的，下调1~3个薪点。

D、转正评价

部门负责人需对新员工在试用期间内的具体表现、职业能力、工作态度、发展潜力等做出具体评价。

4、转正审批

新员工转正申请经所在部门分管副总、人力资源部、人力资源分管副部审批后方可通过，审批过程应在3个工作日内完成。

5、转正面谈

A、员工转正审批结束后当天，人力资源部（相关部门）应将结果反馈给部门负责人，部门负责人应在2个工作日内与新员工进行转正面谈。

B、面谈内容：转正考核结果、评定依据、上岗试用阶段工作成绩的总体评价、转正后工作定位及工作指导。

6、4离职、辞退

6、4、1离职管理

新员工在试用期不知适应所在公司岗位工作的，应提前3天填写《离职申请表》提交部门负责人，经部门分管副总、人力资源部主管、人力资源分管副总审批，办理完交接手续后即可离职。

6、4、2辞退管理

1、新员工所在部门负责人在其试用期内，发现新员工无法胜任录用岗位工作的，可填写《员工辞退申请表》，提出辞退申请。辞退申请最迟应当在试用期届满前7天提出。

2、辞退新员工需经新员工部门分管副总、人力资源部主管、人力资源分管副总审批同意后， 文件编号：CNC/BG-305-2011 第 4 页 共 4 页

方可进行。

3、薪资结算

离职、辞退新员工在办理完相关手续后，结算工资，按约支付约定酬劳。如按约存在理应扣款项目的，应按规定扣除。

6、5劳动合同

6、5、1人力资源部应在新员工报到的1个月内与其签订劳动合同，明确双方各项权利义务。劳动合同中必须明确录用条件或将《录用条件说明书》作为合同附件。

6、5、2签订劳动合同同时应当签订《保密协议》，根据岗位需要，同时签订《竟业限制协议》、《专项技术培训协议》。

7、记录与存档

7、1本办法产生以下记录：《员工转正申请表》、《离职申请表》、《辞退申请表》。

7、2以上记录由集团公司人力资源部或所在公司人力资源部（相关部门）存档。

8、附则

8、1本办法自——年——月——日起施行。

8、2本办法由总经理办公室负责解释和修订。

8、3实施过程中，人力资源部发现劳动规章制度有不完善或与法律、法规相抵触之处，应按照本办法所规定的程序及时进行修改或废止。