新郑市中等职业学校学生学籍管理办法
（试行）（讨论稿）
总则
第一条加强和规范中等职业学校学籍管理是提高学校教育管理水平的一项重要工作，是中等职业学校教学管理、学生管理、资助管理的重要基础和保证。为了使学籍管理更加规范化、网络化、制度化，根据•河南省中等职业学校学生电子学籍管理办法‣（教职成…2008‟190号）、•河南省教育厅关于做好“河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统”信息采集与上传工作的通知‣（教职成…2009‟755号）等文件要求，结合新郑市中等职业学校的管理实际和经验，特制定•新郑市中等职业学校学生学籍管理办法（试行）‣（以下简称•办法‣）。
第二条本•办法‣适用于新郑市公办、民办中等职业学校（含新郑市中等专业学校、郑州市新郑机电工业学校、郑州市新郑电子工业学校、郑州新科中等专业学校、郑州舞蹈戏剧中等专业学校、河南省新郑市成人中等专业学校、郑州市电子科技中等专业学校、郑州长城科技中等专业学校、郑州炎黄科技中等专业学校、郑州西亚斯艺术中等专业学校、郑州少林武术中等专业学校、郑州华信学院中专部等）招收的一至三年制的普通中专、成人中专、职业中专。
第三条各学校学生学籍管理包括“河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统”（以下简称“系统”）管理和纸质档案学籍管理，服从河南省教育厅职业教育处、郑州市教育局职教处的统一管理，接受新郑市教育体育局成人职业教育科
的指导。
第四条各学校由专人对本学校的学生学籍进行管理，制定相应的岗位工作责任制度，做到任务到岗、责任到人。学籍管理员要有高度的责任心和认真细致的工作作风，能熟练使用计算机操作系统。岗位人选要稳定，便于学籍管理工作的连续性和积累管理经验。
各学校应保持网络畅通，并能及时准确上传学籍信息，按学年完善学生个人学籍表的登记。要设立学籍档案资料专柜，单独存放学籍审批、学生学籍表、毕业登记等相关材料，要确保学籍档案的安全，做到不损坏、不遗失、不泄密。
若因个人违反学籍管理程序要求或不认真造成学生学籍漏报、信息采集录入错误、信息登记不及时、学生个人信息外泄等现象，从而影响学生正常学习和毕业的，要按照相关制度对责任人进行纪律处分或行政处分。
第五条学籍管理工作主要有信息采集、申报、审核、统计、查询、变更、维护、过程登记、注销、毕业等项目。河南省中等职业学校学生电子学籍“系统”所采集的信息数据为河南省中等职业学校学生基础数据，其它任何有关的学籍信息数据均应以此为准，本“系统”所采集的数据在一定条件下与拥有权限的用户共享。
第二章专业与计划类别
第六条各学校专业设臵和招生计划类别应报请郑州市教育局职教处批准后方可招生，对审批范围以外的专业、学制、类别学生，上级学籍管理部门将不予审批。
第七条计划录取专业大类及专业管理应根据•教育部关
于印发†中等职业学校专业目录（2010年修订）‡的通知‣(教职成…2010‟4号)的分类要求，个别没有归属的专业用“其它大类”表示。学校现开设的专业名称应按照教育部专业设臵标准规范填写。学校在进入系统录入信息前应对本校的专业信息进行编制设臵。
第八条班级名称管理要与专业名称的管理结合起来，按照学校现行的班级编制设臵。在进入系统录入信息前应对学校的班级编制设臵，班级名称不得重复。
第三章录取、信息采集与审核
第九条初中毕业生、同等学历以及以上的有意于接受中等职业教育并且满足报名学校招生条件的人员都可报名到中等职业学校学习。学校应在开学后两个月内为已报到的学生通过“系统”注册正式的中等职业学校学生电子学籍。
第十条“系统”学生个人的学籍信息包括：姓名；性别；出生年月；民族；政治面貌；入学时间；入学方式；招生录取批次；计划类别；生源类别；专业；班级；准考证号；中（高）考成绩；学生身份证号；家长姓名；家长联系方式；家庭详细住址；学籍号；学生图像信息以及其它相关需要扩展的信息。
第十一条在“系统”内录入学生“计划类别”信息时，一定要与省市职教处批复的招生计划权限、学生个人选择类别一致。一年制职高职专类学生必须为高中毕业生，初中毕业生应注册为二年制或三年制相关的计划类别。
第十二条每年的信息录入包括春季、秋季两个批次。各批次内应包含当学期入学的所有学生。一般情况下，录取批
次不跨学期。每个录取批次的信息录入包括学期开学后第二个月的直接录入和学期底的补充录入。学校将录取新生的信息在“系统”中录入和注册后，要将文字信息导出，由学生本人逐项核对个人信息，签字确认无误，学生签字材料应保存至学生毕业证发放。文字信息录入审核结束至学期底。
第十三条学校在学生信息确保无误前提下，在“系统”中审核提交，并从“系统”导出本批次学生注册信息，形成•郑州市中等职业学校XXXX年度新生录取审批（备案）表‣（以下简称“学籍审批表”）。“学籍审批表”应有序号、学籍号、姓名、身份证号、性别、民族、户籍详细地址、学制计划类别、专业班级等栏目，页眉处有学校名称（盖章）、日期项目，页脚处有学校负责人（盖章）、学校制表人、郑州市教育局审核、第（X）页项目。“学籍审批表”用A4纸横向打印，加封面，一式三份，盖章、签字完整后报新郑市教育体育局成人职业教育科。“学籍审批表”经郑州市职教处审批盖章后由市、县、学校各保存一份。
第十四条学生图片信息是学籍档案的重要组成，由学校负责在学生文字信息录入审核后采集和上传。学生图片信息必须达500万以上像素，背景为红色或蓝色，成像区要求头上部空1/10、头部占7/10、肩部占2/10、左右各空1/10，图片文件名称为本人学籍号（****.jpg）,学生图片信息要通过“系统”自动加载水印信息，要通过“系统”上传接口完成上传工作。学生图片信息与毕业证照片信息一致。
第十五条“系统”产生的学生学籍号是全国唯一的学籍号，共十三位数，依次为：两位数入学年份＋两位数省代码＋两位数市代码＋三位数学校排序＋四位数学生自然序号。
学生学籍号也是其毕业证书的编号。
第十六条补录和错误信息修改时间为每学期的学籍正式注册结束至下个录取批次的前一个月，在此期间，学校录入学生和修改学生信息需向学籍主管部门申请，获得批准后方能进行操作。所有补录和修改必须在规定时间内完成。
第十七条学籍系统中的身份证号必须保证唯一性。省“系统”每年对身份证号重复的学生学籍集中进行重查和删除。职业学校要按照省教育厅通知要求，及时查看和处理本学校身份证重复的学生学籍问题。若出现应保留而被删除的学籍信息，相关学校要带审批表原件、学生的身份证原件和复印件、以及其他必要证明到省电子学籍管理中心处理。
第十八条河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统所显示的学籍信息为颁发毕业证书的唯一依据，学校务必确保数据采集的及时、准确、完整及安全。
第四章学籍变更
第十九条“系统”中的学籍变更包括学籍减少、学籍增加和校内变动三种类型。其中学籍减少包括休学、退学、死亡、转出和其他减少；学籍增加包括复学、转入和其他增加；校内变动包括转班、转专业、留级。学生电子学籍信息的任何改动都要及时备案并报省市学籍管理部门批准备案。
第二十条有下列情况之一者，由学生和其监护人提出申请，经学校批准，可准予休学或令其休学，由学校发给休学证明：
（一）因病或其他特殊原因不能继续学习者；
（二）请假累计超过该学期三分之一者（包括理论知识
