退还履约保证金需提供的资料及表格

申请部门（项 目）
公司履约保证金返还申请表
申请日期
申请事项说明
1、XX分包商已完成XX合同内容，按照合同约定，符合返还保证金条件， 现申请返还履约保证金XX万元； 2、XX分包商已完成XX合同内容，按照合同约定，符合返还保证金条件， 现申请返还履约保证金XX万元；
项目 公司
责任人
审核意见/签字/日 期
责任人
审核意见/签字/日期
项目工程师
质量、安全负责人
项目会计
物资部门主管
商务经理
项目经理
工程管理部
安全生产管理 部
财务资金部
商务合约部 技术质量部
分管

履约保证金收取通知书
单位：元
合同名称
合同编号
合同总金额
合同签订日期
履约保证金
应收金额
履约保证金
交纳期限
采购管理部
经手人： 部门经理：
财务管理部
经手人： 部门经理：
备注：财务收款后交成本管理部及项目部备案。
履约保证金退还审批表
合同名称
合编号
申请单位
申请日期
已收履约
保证金金额
履约保证金
退还条件
合同履约
情况说明
工期进度执行情况：
现场工程师：
工程质量情况：
现场工程师：
其他：
现场经理：
现场造价师
意见
签字：日期：
成本管理部
意见
经理：日期：
台帐登记
签字：日期：
财务管理部意见
签字：日期：
项目总监
意见
签字：日期：
执行董事
意见
签字：日期：
附：申请单位提交的《履约保证金退还申请》

附件：办理保证金相关事宜需要材料清单一、退还保证金所需材料：1、原保证金收据原件；【如客户保证金收据确已入账无法提供原件，提供收据复印件就行，但需提前写一个收到退还保证金收据（收据模版请见如下附件），一并邮寄到冰淇林服务部】2、用款申请单；3、退保证金申请批复文件；4、客户解除协议（如客户是自然解除，客户只是在公司账上挂着保证金，但实际上已经超过一年以上没有经销蒙牛冰淇林产品，可以不提供此解除协议）；5、客户退还保证金申请原件（申请模版请见如下附件）；6、客户身份证复印件；7、客户企业营业执照复印件附件：收款收据今收到内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司保证金￥及账面余额￥合计金额（小写）：￥（大写）：收款人：（并加盖公司公章）日期：退款申请书兹有（姓名）身份证号：公司名称：现市场已经更换新的经销商，本公司与蒙牛公司已经解除所有的业务往来，现特申请将我公司在贵公司的保证金（小写）及账款余额（小写）合计金额（小写）合计金额（大写）：退回以下账户及开户行：开户行：账号：账户名称（个人名或公司名称）：电话号码：申请人：（及盖公司公章）二、客户之间转保证金所需材料：1、原保证金收据原件；2、保证金转款申请批复文件；3、保证金转款协议原件（协议模版请见如下附件）；4、客户身份证复印件；5、客户企业营业执照复印件。

附件：保证金转款协议甲方（转出方）：乙方（转入方）：根据业务发展需要，经过双方友好协商，同意将甲方原汇入内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司保证金款项，原汇款人：身份证号码：公司名称：金额￥大写：转入到乙方在内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司的保证金账户。

甲方：负责人（签字并加盖公章）乙方：负责人（签字并加盖公章）中心经办人签字：营销会计审核签字：中心负责人签字：营销财务负责人签字：年月日三、同一客户保证金转货款所需材料1、原保证金收据原件；2、保证金转货款申请原件（模版请见如下附件）；3、客户身份证复印件；4、客户企业营业执照复印件。

同时本公司郑重承诺：严格履行施工合同工程，杜绝拖欠农民工工资和青苗补偿费等其他经济遗留，自觉接受业主及相关部门的监督。
项目经理（签字）：
承包单位（公司盖章）：
年月日
监理
单位
意见
总监理工程师（签字）：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ年 月 日
建设
管理
办公室
意见
驻现场代表（签字）：
年 月 日
工程组长（签字）：
年 月 日
注：本表一式五份（原件一份，复印件四份），项目实施单位、法人（财务组、工程组）、监理单位、承包单位各持一份，原件由项目法人财务组存档备查。
收 据
今收到枝江市百里洲镇八亩滩高标准基本农田土地整理项目建设管理办公室退还枝江市百里洲镇八亩滩高标准基本农田土地整理项目六标段项目合同履约保证金280000.00元，大写：贰拾捌万元整
单位盖章（公司财务专用章）：
履约保证金退还申请书
工程名称：枝江市百里洲镇八亩滩高标准基本农田土地整理项目
致：联兴建设湖北有限公司：
我单位承建枝江市百里洲镇八亩滩高标准基本农田土地整理项目六标段，于2013年12月15日开工建设，截止目前以完成合同工程量的70%，按照工程施工合同的约定，特申请退还合同履约保证金280000.00元，请予支持为盼。