员工入职登记汇总表

第1篇

第一章 总则

第一条 为确保公司新员工顺利入职，提高工作效率，保障公司人力资源的合理配置，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有新员工的入职流程。

第三条 新员工入职流程应遵循公平、公正、公开的原则，确保新员工了解公司文化、规章制度，尽快融入公司。

第二章 入职申请

第四条 新员工入职前，人力资源部应根据公司业务需求及岗位要求，发布招聘信息。

第五条 应聘者通过公司指定的招聘渠道提交应聘资料，包括但不限于个人简历、学历证书、相关资格证书等。

第六条 人力资源部对应聘者提交的资料进行初步筛选，确定面试名单。

第七条 面试通过者，人力资源部发出录用通知，并要求应聘者按照通知要求提交相关入职材料。

第三章 入职材料准备

第八条 新员工收到录用通知后，需准备以下入职材料：

1. 身份证原件及复印件；

2. 户口本原件及复印件；

3. 学历证书原件及复印件；

4. 相关资格证书原件及复印件；

5. 体检报告；

6. 近期免冠照片若干张；

7. 其他公司要求提供的材料。

第九条 新员工将以上材料提交至人力资源部，人力资源部对材料进行审核。 第四章 入职培训

第十条 新员工入职后，人力资源部负责组织入职培训。

第十一条 入职培训内容包括：

1. 公司简介及企业文化；

2. 公司规章制度及人事管理制度；

3. 部门及岗位职责；

4. 职业素养及团队协作；

5. 安全教育及应急处理；

6. 其他培训内容。

第十二条 新员工参加入职培训，培训结束后进行考核，考核合格者方可正式上岗。

第五章 入职手续办理

第十三条 新员工参加入职培训并通过考核后，人力资源部负责办理以下手续：

1. 办理劳动合同；

2. 办理社会保险及公积金；

3. 办理工作证；

4. 办理其他入职手续。

第十四条 新员工在办理入职手续过程中，需配合人力资源部完成相关事宜。

第六章 入职试用期

第十五条 新员工入职后，按照劳动合同约定，进入试用期。

企业IPO 尽职调查系列表单汇总

目 录

一、法务事项表单

(一) 公司历史沿革表（工商内档）； (二) 历次批准证书和批复文件；

(三) 历次营业执照；

(四) 历次验资报告；

(五) 历次审计报告；

(六) 历次评估报告；

(七) 公司经营所需的资格证照；

(八) 公司平面图、土地证及房产证情况； (九) 公司专利证书；

(十) 公司商标证书；

(十一) 公司荣誉证书；

(十二) 公司组织结构图(范本)； (十三) 公司股东持股情况表；

(十四) 近三年 5以上股东及董监高核心技术人员对外投资列表；

(十五) 近三年董监高核心技术人员对外兼职情况（另附个人简历）； (十六) 近三年公司关联方调查；

(十七) 国家关于本行业的产业政策（目录范本）；

(十八) 公司规章制度（含三会决议文件及部门职能表/岗位说明书）；

(十九)

公司员工花名册（（含工资表、劳动合同、社会保险费申报明细表）； (二十) 员工结构统计表； (二十一) 股东董监高及核心技术人员个人信息表; (二十二) 董监高及核心技术人员档案资料表;

(二十三) 公司生产组织流程图（范本）；

(二十四) 公司生产工艺流程图（范本）；

(二十五) 有效期的重要采购、销售及其他商务合同（范本）； (二十六) 供应商档案；

(二十七) 经销商档案；

(二十八) 公司企业文化及战略规划； (二十九) 公司诉讼材料统计表；

(三十) 国内本行业企业销售收入及利润排名（范本）。

二、财务事项表单

(一) 近三年一期财务报表；

(二) 主要产品（系列或种类）生产成本； (三) 主要产品（系列或种类）毛利率；

(四) 产品主要材料构成；

(五) 近三年执行税种及税收政策依据； (六) 所得税汇算表；

(七) 增值税申报表；

(八) 银行存款记录；

(九) 近三年银行借款统计表； (十) 近三年对外担保统计表；

(十一) 近三年前十大供应商统计表；

入转调离管理规定

Prepared on 22 November 2020 -----WORD格式--可编辑--专业资料-----

--完整版学习资料分享---- 入转调离管理制度

一、入职管理

1.入职办理前准备：

招聘部在新员工入职前一天15:00提供第二天入职人员名单及简历等信息，确保名单上人员已经薪酬福利部确认过薪酬，如有超编情况需特殊审批。；

员工关系部根据名单及相关信息与拟入职人员进行沟通，确认拟入职人员是否如期入职，明确入职人数，入职时间，提醒员工携带入职资料，解答员工入职前基本问题。提前准备入职相关资料，预定会议室。

依据工位及办公用品安排情况，协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域；同时提前准备电脑及其他办公用品。

提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒，增强其入职指导人身份意识，双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。

2.入职当天入职手续办理：

新员工入职当天须提交以下资料：

 身份证原件与复印件（4张）

 毕业证书、学位证书原件与复印件（1张）

 原单位离职证明原件：解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期

 一寸白底免冠彩色照片，需提交电子版和纸质版各1张；

 职称证书、资格证书等原件与复印件（1张）

 招商银行储蓄卡正反面复印件（1张）【除北京以外城市】；

新员工入职当天需填写、签署以下资料：

 《入职信息登记表》：对所有信息的真实性负责

 《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订 -----WORD格式--可编辑--专业资料-----

--完整版学习资料分享----  《保密协议》、《竞业禁止协议》签订（全员均签《保密协议》，《竞业禁止协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》）

 《离职声明》：无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写

人事专员离职交接明细表

职责项目 具体工作内容 涉及工作文件 注意事项 接收人

招聘、面试、录用 1、部门提出需求申请(邮件形式）->逐级领导审批-->抄送人事部，以审批结果展开招聘工作；

2、人事部初试->用人部门负责专业技能面试->酌情安排复试->人事部汇总面试评价及结果->与候选人沟通录用相关事项；

3、与候选人沟通情况，呈用人部门级各级领导进行录用审批->确认入职事宜->人事部发送录用通知（ 邮件抄送部门负责人及总经理）。 《招聘渠道、账号统计表》、《招聘进度明细表》、《应聘登记表》、《面试评价表》、《录用通知书》

员工关系管理 入职：新员工入职材料查收确认->员工信息登记、合同、保密协议签订-->入职培训-->签收门禁卡(工作账号(邮箱、口袋助理、内部系统、QQ&微信群)开通-->前台指纹录入->带入部门新人介绍->更新有员工档案统计表并发送总经理邮箱。办公用品申领对接行政主任。 《员工信息登记表》、《劳动合同》、

《保密协议》、《员工档案信息统计表》 1-入职材料验收（（（（（

2-劳动合同签收回执

离职：员工提出申请 邮件至部门负责人、抄送总经理、人事）->逐级审批->离职面谈->人事部办理离职手续->部门确认交接—>人事开具《劳动合同解除证明书》 《离职申请单》、《交接单》、《劳动合同解除证明书》

转正：每月5查看人事档案表整理预转正人员名单->邮件发送给各部门经理并抄送总经理->跟进部门转正面谈及转正手续签核->呈总经理签核。

异动（ 调岗、调薪等）：根据公司/部门需求，进行异动人员面谈及相关手续办理。 《转正申请单》、《转正面谈表》、《员工异动申请单》 1-转正日期1号、15号

2-试用期至少提前15天通知部门

劳动合同管理：每月初查看劳动合同统计表，关注员工劳动合同剩余期限，合同期满提前一个月作业，通知部门经理及抄送总经理知悉，续签/不续签合同通知，续签/办理解除合同手续。 《劳动合同统计表》、《续签/不续签通知》