公司年会ppt展示方案

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感谢观看
如果活动在户外举行，要关注天气和季节的变化，选择适宜的时间段。
年会活动地点
场地选择
根据活动的规模和主题，选择一个适合的场地，如酒店、公园、体育馆等。
场地布置
根据主题和活动需求，对场地进行适当的布置和装饰，营造氛围。
年会活动参与人群
员工参与
让公司员工积极参与年会活动，增强员工之间的交流和团队 凝聚力。
收集员工反馈
通过问卷调查等方式收集员工对活动的意见和建议，为下次活动 提供参考。
宣传与推广
通过企业内外渠道宣传和推广年会活动，增强企业文化的影响力 。
06
年会活动效果评估
参与人数统计
总结词
通过统计参与人数，可以初步评估活动的规模和影响力。
详细描述
在进行年会活动策划时，需要提前统计预计参与人数，这有助于安排场地、餐饮 、礼品等相关资源。同时，在活动结束后，通过实际参与人数与预计人数的对比 ，可以了解活动的吸引力和员工的参与程度。
03
演出与展示
员工也可以在晚宴上展示才艺，如唱歌、跳舞、小品等，增加活动的
趣味性和观赏性。
04
年会活动预算
场地租赁费用
场地选择
根据年会活动的类型和参会人数，选择适合的场地，如会议中心、体育馆、 酒店等。
租赁费用
根据场地的档次、面积、设施以及租赁时间等因素计算租赁费用，要考虑到 场地空闲时间和利用率。
3
传达公司文化和价值观
通过年会活动，向员工传递公司的核心文化和 价值观，增强员工的归属感。
年会活动意义
提高员工的工作积极性
01
通过表彰优秀员工和团队，激励员工更加努力工作，提高工作
积极性和绩效。

调动现场气氛
通过音乐、灯光等手段营造轻松愉悦的氛 围，鼓励员工积极参与互动环节。
监控游戏进程
指定专人负责监控游戏进程，确保游戏规 则得到遵守。
抽奖环节公正公开
在抽奖环节，邀请员工代表进行抽奖，确 保抽奖过程的公正性和公开性。
06
年会总结与后续工作
总结年会成果与经验
成果总结
回顾年会整体流程，总结各环节的亮点与成果，如节目表演、互 动环节等。
座位安排
根据员工部门、职位等因素，合理安排座 位，确保员工舒适就座。
舞台安排
预留足够空间搭建舞台，方便节目表演和 嘉宾演讲。
特殊需求
考虑员工特殊需求，如残疾人座位、孕妇 专座等，体现人文关怀。
03
年会节目策划与安排
制定节目单
节目类型选择
节目单设计
包括歌舞、小品、相 整体流程。
考虑特殊饮食需求
提前了解参会人员中是否有特殊饮 食需求，如素食、过敏等，并做相 应安排。
安排晚宴座位与桌次
座位规划
根据参会人员名单，提前规划好 座位安排，确保每位嘉宾都有座
位。
桌次安排
按照公司或组织层级，安排桌次 顺序，确保领导或重要嘉宾坐在
主桌。
座位卡与引导
制作座位卡和引导牌，方便嘉宾 找到自己的座位。
准备晚宴餐具与用品
餐具准备
根据参会人数和菜单，准备足够的餐具，如碗、 筷、刀叉、餐巾等。
用品准备
准备必要的晚宴用品，如桌布、椅套、地毯、音 响、灯光等。
检查餐具与用品
在晚宴开始前，对餐具和用品进行检查，确保干 净、整洁、无损坏。
05
年会互动环节设计与实施
设计互动游戏与抽奖环节
互动游戏设计

领导致辞
回顾过去一年的工作，肯定成绩 ，表达感谢，并展望未来发展。
工作总结报告
部门工作总结
各部门负责人分别就本年度工作进行 总结，包括目标完成情况、亮点成果 、存在问题及改进措施等。
个人工作总结
员工代表分享个人年度工作总结，包 括个人成长、团队协作、经验教训等 方面的内容。
专题发言与交流
优秀项目分享
选取本年度优秀项目进行分享，包括项目背景、实施过程、 成果及影响等方面的内容。
行业动态与前沿技术
邀请行业专家或合作伙伴，分享行业动态、前沿技术及发展 趋势。
互动环节与讨论
分组讨论会
针对公司未来发展、团队协作、员工福利等议题进行讨论，收集员工意见和建议。
问答环节
为员工提供一个与领导层面对面交流的机会，解答员工疑惑和问题。
宣传时间节点安排
预热阶段
01
在会议召开前一个月开始进行预热宣传，逐步提高会议的关注
度。
高峰阶段
02
在会议召开前一周和会议期间进行高峰宣传，吸引更多的参会
者。
后续阶段
03
在会议结束后进行后续宣传，延续会议的影响力。
宣传效果评估
数据统计
统计各渠道宣传的曝光量、点击量、转发量等数据，评估宣传效 果。
参会者反馈
招募方式
面向全校招募志愿者，要求具备良好的沟 通能力和团队协作精神。
通过校内宣传、社交媒体等渠道进行招募 。
培训内容
培训方式
包括会议背景、职责分工、服务礼仪等方 面的培训。
采用线上培训和线下实践相结合的方式， 确保志愿者掌握相关知识和技能。
07
会议风险管理与应急预案
风险评估与预测
设施风险
检查会议设施、设备的安全性，如灯光、音响、投影等设 备是否正常运行。

节选拔优秀节目。
节目类型
02
包括歌唱、舞蹈、乐器演奏、小品等多种形式，充分挖掘员工
的才艺潜能。
舞台布置与音响设备
03
提供合适的舞台和音响设备，确保节目表演效果。
邀请专业表演团队助兴
选择表演团队
根据活动预算和风格需求，邀请合适的专业表演 团队，如歌舞团、魔术表演等。
合作与沟通
与表演团队提前沟通活动细节，确保表演内容与 活动主题相符。
撰写活动预告、进程报道等推文，让员工了解活 动最新动态。
微信群、朋友圈转发
鼓励员工在微信群、朋友圈转发活动信息，扩大 活动影响力。
3
短视频平台推广
制作短视频展示活动亮点，发布在公司官方短视 频平台，吸引更多关注。
布置现场氛围，营造温馨气氛
01
02
03
04
场地选择
选择宽敞明亮、设施齐全的场 地，确保员工舒适参与活动。
03
参与人员及邀请对象
公司全体员工
强制参加
公司高层领导、部门经理及关键 岗位员工。
自愿参加
其他员工可自愿报名参加，需提 前报名。
重要合作伙伴及客户
合作伙伴
邀请与公司有长期合作关系或对公司 发展有重要影响的合作伙伴。
客户
邀请对公司业绩有重要贡献或具有潜 力的客户。
邀请行业专家或嘉宾
行业专家
邀请行业内具有影响力的专家，分享行业前沿动态及经验。
嘉宾
可邀请知名人士或与公司相关的嘉宾，提升活动档次和影响 力。
04
菜单策划与餐饮安排
调查员工口味喜好
设计调查问卷
制作一份包含各类菜品和口味的 调查问卷，了解员工对食物的偏
好。
收集反馈

活动管理
前期筹备 现场实施 后期总结
后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：?精诚小报?、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与缺乏 总结报告编写，从背景分析、筹划和实施各方面进展全面细致的
总结描述 制作多媒体回忆光盘
庆典特色
庆典的优势
PTW商务资源优势
应急预案
AV局部 现场所有AV设备〔包括笔记本电脑〕均需在活动进场前、进场后进展屡次
检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进展中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题
马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进展内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进展屡次完整彩排。
拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地
专业的设计团队
拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案
应急预案
会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒〔包括邀请函、奖品、证书及当天天气等〕 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的平安 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身平安提示
公司年会.幻灯片PPT
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目录
活动概述 活动筹划 活动管理 应急预案 团队架构
活动概述
活动背景
庆祝2021年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望 2021年的工作。
庆祝成立二十周年。
活动时间
2021年12月27日 星期二 下午 1？:00-21:30