[财会考试]2012年浙江会计从业之电算化-于海洋基础班-第九讲

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[财会考试]2012年浙江会计从
业之电算化-于海洋基础班-第
九讲
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二、审核凭证
只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证
输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修
改会计凭证。
三、记账
注意问题:
1.记账过程一旦断电或因其他原因造成中断
后,系统将自动调用“恢复以前状态”恢复数据,
然后用户再重新记账。
2.如果用户发现某一步设置错误,可通过单
击“上一步”返回后进行修改。
3.在记账过程中,不得中断退出。
4.在第一次记账时,如果期初余额试算不平
衡,系统不允许记账。
5.所选范围内的凭证如有不平衡凭证,系统
将列出错误凭证,并重选记账范围。
6.所选范围内的凭证如有未审核凭证时,系
统提示是否只记已审核凭证或重选记账范围。
四、账簿查询
1.总账查询
2.科目发生额及余额输出
3.明细账查询
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4.日记账的查询及打印
五、期末业务处理
(一)对账
(二)月末结账
在会计期末,对指定月份进行结账。
1.上月未结账,则本月不能结账。
2.上月未结账,则本月不能记账,但可以填
制、审核凭证。
3.如果本月有尚未记账的凭证,则不允许结
账。
4.结账后,不能再输入当月的记账凭证。
5.结账只能由有结账权限的人进行。
6.账账核对不符,不能结账。

第四节 编制会计报表
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一、报表处理系统概述
会计报表第一次使用时,也存在报表初始化
的问题。所谓报表初始化,就是新建报表,定义
报表格式,设置报表参数,定义报表取数公式和
定义表内及表间的勾稽关系。
完成报表初始化后,报表的日常使用主要有:
报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。
(一)会计报表的数据处理流程
报表格式设计、报表数据处理、报表输出三
大步骤。
(1)报表格式设计
(2)报表公式定义
(3)报表数据处理
(4)输出报表
二、报表格式设计
创建报表文件、定义报表尺寸、制作报表表
头和表尾、设置单元属性和格式、输入表体固定
内容、编辑输入报表取数和运算公式并保存报表
格式文件等。
三、定义报表格式
四、定义计算公式
报表数据来源:
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(1)基本原始数据,手工输入,如关键字;
(2)小计、合计数通过建立单元公式自动计
算;
(3)从其他报表获取的数据,建立表与表之
间的数据连接公式获取;
(4)从账簿中获取的数据,可通过建立账务
取数和函数公式获取。
定义计算公式的方法:
1.直接输入公式
2.交互式输入公式
五、报表的生成
1.设置报表与账簿之间的对应关系
2.输入关键字
3.重新计算报表
4.审核报表
六、报表输出
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第五节 其他会计核算软件功能模块的操作
一、应收/应付账款核算模块的基本操作
(一)应收/应付核算系统概述
往来款项,账龄分析、周转分析、欠款分析、
坏账分析、回款情况分析等。
(二)应收/应付系统的初始化设置
1.往来单位档案设置
2.收付结算设置,包括收款/付款条件定义,
结算方式和开户银行设置。
3.其他基础设置
二、日常业务处理
1.收款、付款单据的输入
2.收款、付款单据的处理
3.应收/应付账款核销
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4.票据管理
(1)票据结算
(2)转账处理
(3)坏账处理
(4)制单处理
5.应收/应付账款账龄分析
6.期末结账
7.应收/应付账款查询
8.其他处理

二、工资核算系统
(一)概述
(二)特点
(三)工资核算系统的初始设置
1.建立工资账套
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2.工资项目设置
3.职员档案设置
4.银行名称及账号的设置
5.工资计算公式定义
(四)工资核算系统的业务处理
1.工资变动处理
2.工资变动数据输入
3.扣缴所得税
4.工资分配
5.分钱清单与银行代发
6.月末处理与查询输出
三、固定资产核算系统
(一)概述
(二)特点
(三)固定资产管理系统初始设置
1.固定资产编码设置
2.固定资产使用部门设置
3.固定资产折旧率和残值设置
4.固定资产折旧分配和转账关系定义
(四)固定资产管理系统日常业务处理
1.固定资产变动输入
2.计提折旧
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3.固定资产折旧分配和转账
4.固定资产账簿查询