仓库主管职务说明书

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第 1 页 共 3 页 仓库主管职务说明书

岗位名称 仓库主管 岗位编号 *

所在部门 物控部 岗位定员 1人

直接上级 物控经理 工资等级 六等2

直接下级 仓库组长 薪酬类型 月薪

所辖人数 30人 岗位分析日期 2013年11月04日

职责概要:

一、工作职责与内容:

一 职责表述:负责仓库工作计划、目标的制定实施,总结报告的分析改善。 工作时间百分比:5%

工作

内容 ①制定仓库作业人员岗位说明书

②制定仓管员绩效考核项目实施

③参与公司宏观管理和策略制定

④跟据公司总目标制定仓库KPI指标实施

⑤每月针对KPI目标未达成项目进行总结分析,制定纠正预防措施 频次:1次/月

表单: 无

二 职责表述:负责仓储管理规定、办法、作业流程的制定、修订实施; 工作时间百分比:5%

工作

内容 ①根据ISQ体系编制仓储管理规定、作业流程

②根据不同库别制定仓储管理办法,管理制度 频次:1次/月

表单: 无

三 职责表述:负责监督仓仓库作业员按文件规定进行仓储管理运作 工作时间百分比:30%

工作

内容 ①监督仓库作业员是否按先进先出管理规定作业

②监督仓库作业员是否按搬运、防护管理程序作业

③监督仓库作业员是否按仓储余料管理规定作业

④监督仓库作业员是否按库区规划平面图作业

⑤监督仓库作业员是否按质量、环境、有害物质过程控制管理作业

⑥负责对违规作业提出原因分析及纠正预防措施 频次::4次/日

表单: 点检表

四 职责表述:负责审核主要库存交易单据,其他日常电子流表单审核 工作时间百分比:10%

工作

内容 ①负责对非常规库存交易单据的审核

②负责对销货、调仓、报废、销毁单据审核

③负责每周检查ERP系统未审核单据,并主导追溯

④负责请购、联络、报废申请、提案改善、文件申请、资产转移等单据审核 频次:1次/日

表单: 入库单、领料单、报废单

五 职责表述:负责对存量控制预警,超期、不良、呆滞品汇总提报,组织召开评审会议 工作时间百分比:10%

工作

内容 ①负责每日根据PMC制定的最高库存量和最低库存量进行适时监控预警

②负责每月汇总提报超期库存明细表,安排仓库配合品质部门复检

③负责每周对不良品库存进行提报、追溯处理对策

④负责每月库存呆滞品的提报汇总,组织MRB评审处理 频次:2次/周

表单: 库存明细表

职 职责表述:负责直接参与危化品仓库的管理监督; 工作时间百分比:10% 第 2 页 共 3 页 责

工作

内容 ①负责危化品仓库安全存储的规章制度的制定实施

②负责危化品仓库检查制度的建立实施

③负责培训专职的危化品仓库管理员

④负责危化品仓库的管理责任制建立与落实

⑤负责危化品仓库消防、标志和防护用品的建立实施

⑥负责每日对危化品仓库进行检查点检 频次:1次/日

表单: 点检表

七 职责表述:负责组织仓库周、月、年盘点及异常改善; 工作时间百分比:10%

工作

内容 ①负责制定仓库盘点管理流程实施

②负责组织召开盘点计划执行会议

③负责监督仓库作业员按盘点流程进行盘点

④负责盘点表的确认审核

⑤负责安排配合财务部门对仓库执行抽盘

⑥负责组织召开盘点总结会议

⑦负责盘点异常数据的原因分析及执行纠正预防措施 频次:1次/周

表单: 盘点表

纠正预防措施处理单

会议记录

八 职责表述: 负责仓库“7S” 管理推行 工作时间百分比:10%

工作

内容 ①负责制定仓库“7S”检查表

②负责监督仓库管理员是否每日执行“7S”活动

③负责对“7S”活动进行评比评分 频次:1次/日

表单: 点检表

九 职责表述: 负责仓库安防检查及管理 工作时间百分比:5%

工作

内容 ①制定消防安全检查责任制度

②负责检查消防设备、设施是否完好

③负责检查消防安全通道是否畅通无阻

④负责检查消防安全标志是否清晰明确

⑤负责检查仓库温湿度控制是否进行管控点检

⑥负责联络组织仓库管理员参与公司级消防安全培训 频次:1次/日

表单: 点检表

十 职责表述:负责仓库员工教育培训和考核以及团队建设; 工作时间百分比:5%

工作

内容 ①负责制定年度培训计划实施

②负责监督培训过程质量

③负责培训考核结果审核

④负责仓库年度人员计划编制及组织架构建立

⑤负责年度人员计划编制及组织架构的优化修订 频次:2次/月

表单: 培训记录表

其他职责:物控经理交办的其他临时任务。

二、岗位权限:

对仓库所有人员有调岗权

对仓库表单有审核权

对1天内短假有批准权

对违纪作业员有处理提报权

对仓储管理任务有分配权

三、岗位监督关系

所受监督 仓库主管直接接受物控经理的监督指导。

所施监督 对下属仓库组长等进行直接监督指导。 第 3 页 共 3 页 四、工作协作关系:

内部协调关系 采购部、制造部

外部协调关系 供应商

五、本岗位职务晋升阶梯图:

物控经理

仓库主管

仓库组长

六、本岗位横向平移情况:本岗位可向其他职能岗位平移。

七、岗位绩效考核指标:客诉投诉率、盘点数据准确率、库存金额降低率(KPI指标)

八、任职资格:

教育水平 本科以上学历。

学习专业 企业管理专业、仓储物流专业等。

培训经历 5S推行培训、ISO标准体系培训、安全消防培训、物流管理培训等。

工作经历 2年以上仓储基层工作经验,2年以上仓储物流管理岗位工作经验。

知识要求 掌握现场管理、成本控制等知识,ISO体系等。

技能要求 熟练使用电脑、ERP软件和office办公软件

能力要求 较强的语言表达能力、人际沟通能力、组织能力和分析判断能力等。

素质要求 性格开朗,有大局意识,心里承受能力强。

资格证书 有学业毕业证书、ISO内审员证书、中级管理资格证书等

九、其它:

工具设备 电脑,一般办公设备(电话、传真机、打印机、笔记本)。

工作环境 本岗位属于办公室工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,工作环境温湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件好。

工作时间 本岗位实施每周44小时工作制。

工作特征 责任制

记录文档 工作计划、工作总结、管理规定、盘点表、点检表。

十、备注: