经销商大会策划方案(5)_策划书.doc
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经销商大会策划方案(5)_策划书
8、会议备品准备
演讲用品类话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。
摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。
发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。
在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。
县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的
10、会议时间
一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是200报到,230~530会议进程,600结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。
附件
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式
为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热情好客的习俗,设计一下迎宾仪式
流程
一、会场(酒店大堂)迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。
总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后,带来宾参观工厂(公司),
送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、场景工具。