供应商须知
采购内控原则及要求
一、联丰织造供应商商业行为指引
1、严禁贿赂
供应商不得以任何形式向联丰织造员工馈赠“礼金、有价证券、购物卡及其他贵重物品”等。
2、关联供应商主动申报
以下情况下，联丰织造供应商被视为关联供应商：
（a）联丰织造现职员工是供应商的直接投资者，或兼任职务；
（b）联丰织造现职员工的主要亲属是供应商的直接投资者，或担任职务；
（c）前联丰织造员工为供应商的直接投资者，或在供应商处担任职务；
（d）前联丰织造员工，从联丰织造离职后成为供应商的直接投资者以及到供应商工作或者任职。
附主要亲属：指采购业务人员配偶和子女；夫妻双方的父母、兄弟姐妹；以上人员的配偶。
3、禁止外包或转包
供应商未经联丰织造事先书面允许，不得将其承包的订单转包给其下游供应商，或直接转包、分包联丰织造订单。如供应商私自进行以上行为或存在以上行为而隐瞒不报，被联丰织造查实，将视情况进行处罚，或有权终止合作并要求承担所有损失。
4、杜绝不良行为
供应商不得向我司提供假冒伪劣产品，扰乱市场
供应商不得相互串通报价或与采购人员串通报价
供应商不能按期提供相关发票或提供假发票
供应商样品与成品品质不符（每批次不合格数量超过当批次总量的3%以上），或者出现严重质量责任事故有损联丰织造形象
供方不得将明知不符合物料技术规格书的物料提供给买方且不事先告
知。
供方不得向我司推广不符合行业发展趋势或不符合供方发展方向的物料
且不事先告知。
供方向买方提供的文件、资料、数据、陈述和口头陈述等应保证真实、准确
供方应严格遵守向买方提供的承诺、双方签署的合同、协议，按时、保质、保量提供货物；合理报价，不商业欺诈；不以次充好、不偷工减料。NO PO, NO WORK 严禁在没有签署采购合同或者没有合法PO（订单）的情况下，强行发货。无有效合同及合我司合规订单资料，不得发生业务，否则，公司将视为无效；
6、对帐及付款
供应商应在每月5日前按联丰织造要求格式主动与各合作事业部完成上
月对帐，10日前事业部应将对帐单和原始底联交于财务订单核算员复核；20日前财务部根据各板块的合作规定出具开票通知单，25日前供应商开具发票并交
到财务，25日财务根据收到的发票按帐期开排款并进入付款程序，各事业部工作人员按照排款计划在系统内完成款项申请。
各供应商在来财务领取款项时应带好收据，否则我司将拒付！
二、联丰织造采购内控红线
1、联丰织造员工之间，或与供应商串通舞弊蓄意谋取不当利益；
2、在采购活动中蓄意伪造文档，弄虚作假影响合理决策；
3、向供应商收受贿赂，私自接受供应商不当馈赠，不当接受供应商款待；供应商不得组织联丰织造员工参加以下活动，包括不限于旅游、高消费娱乐等活动；供应商不得为联丰织造员工的亲属、朋友等安排工作，提供便利以及为其支付应由联丰织造员工个人支付的各种费用；不得利用代理商实施贿赂或变相贿赂，收买联丰织造员工或者员工家属。
4、泄漏公司的商业秘密或未经授权泄露采购机密信息；
5、未主动申报关联供应商、投资或任职关联供应商等。
常熟市联丰织造有限公司
2016年3月1日
