国有企业公务车交通补贴管理制度
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国有企业公务车交通补贴管理制度
集团公司公务自备车交通补贴管理制度
第一章总则
第1条为提高工作效率,规范员工自备公务用车补贴管理,制定本办法。
第2条公务自备车,指车辆由个人购置,产权属个人,用于本人驾车上下班和公司需求的办事车辆,公司提供公务车
定额补贴。
第3条本制度适用于公司各部门主管级以上人员,行政外勤,财务出纳可根据实际工作需要特别申请。
第4条公务自备车交通补贴由办公室归口管理。
第二章补贴标准
第5条根据职位高低设立月度补贴标准具体如下:
第6条本补贴标准除包含正常行车费用补贴以外,还包含了车体广告费、私车公用折旧费、修理费、保险费、车检费
等补贴。
第三章交通补贴申请程序
第7条须提交材料:车辆补贴申请/审批表、本人驾驶证及复印
件、车辆行驶证及复印件。
第8条申请人携以上材料,经部门主管、分管领导同意并签字后提交至人力资源部审批,呈报总裁批准。
第9条签批后的“车辆补贴申请表”、驾驶证复印件、行驶证复印件等材料交由人力资源部归档保存,“车辆补贴申
请表”复印件交财务部备案。
第10条享受公务自备车交通补贴的人员在职位发生变化时,应重新办理申请程序,以次月起享受新的补贴标准。
第四章交通补贴发放程序
第11条公务自备车交通补贴按月发放,每月由人力资源部造册,递交财务部审核,由财务部发放。
第12条享受补贴人员领取补贴时应向财务部递交同等金额的有效票据,如油费、过路过桥费、停车费、修理费、抢修
拖车费等,且票面上开具客户名称应为本公司名称,个
人名称无效。
第五章长途出差管理程序
第13条长途出差是指到武汉市以外的周边城市出差,以上海、苏州、无锡、南京等地为参照区域。
第14条长途出差应以执行专项任务为必要条件,填写“自备车长途出差申请表”,经部门主管、分管领导同意并签
字,报人力资源部核定补贴标准并备案,否则不予补
贴。
第15条超出参照区域范围以外路途较远的地区出差应以公共交通为主,确应工作需要自备车出差的,须总裁批准方
可。
第16条长途出差补贴在标准范围内,按照财务管理流程,即时报销,出差申请单作为报销之附件。
第六章公务自备车使用管理程序
第17条享受交通补贴的公务自备车辆,不再报销其它费用。
第18条享受交通补贴的人员,公司原则上不再另派工作用车。第19条公务自备车须服从公司的调配使用,车主本人无法外出时,车辆应交由公司指定的外出办事人员使用(持有驾
照人员)。
第20条公务自备车车主如有不服从公司调配的情况,公司有权降低补贴标准或取消车辆补贴。
第21条各部门对外联系发生的公务用车,如接送合作单位人员等情形需要用车时,由部门主管安排部门公务自备车使
用,分管领导统筹解决。
第七章附则
第22条本制度由人力资源部负责修订,自发布之日起执行。
附件:一、车辆补贴申请/审批表
二、公务自备车出差申请单
车辆补贴申请/审批表部门:申请日期:年月日