教育行业考勤管理制度
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教育行业员工考勤管理制度
1、目的
为加强公司规范化管理,建立正常的工作秩序,进一步提高日常工作效率,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3、职责划分
3.1 综合管理部
3.1.1 负责公司员工考勤指纹的录入和更新;
3.1.2 负责员工的日常考勤检查、各种请假流程办理、考勤核对和月度考勤报表的汇总编制;
3.1.3 负责日常考勤监督和考勤异常通报的不定期发布。
3.2 其他校区(部门)及员工
3.2.1 协助综合管理部加强对本校区(部门)员工考勤的管理;
3.2.2 各校区行政助理每月5日前提交由员工本人核对和校长审批的电子档考勤汇总表;
3.2.3 员工认真遵守公司考勤管理制度,及时按规定办理各种考勤和假期手续;
3.2.4 员工遵守上下班的日常考勤。
4、考勤管理内容和要求
4.1 工作时间管理:
4.1.1 公司实行每周5天工作制,具体作息时间如下:
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(注:各校区的放假时间为每周一、周二,综合管理部放假时间为每周日和下周一。)
4.1.2 员工实行三班轮班制(各校区/部门可以根据实际情况调整班次和合理安排工作休息时间),三班具体作息时间如下:
4.1.3 员工每周必须排2个C班,每周正常工作时间必须满40个小时;
4.1.4 国家法定假日:因行业特性,公休假(仅包含元旦1天、清明1天、劳动1天、端午1天、中秋1天、国庆3天)不按正常规定休假,公司每周固定休息时间均以4.1.1为准,公休假时间如有调整,则统一并入每年的寒暑假当中;暑假在每年7、8月份暑假期间放,假期为7至9天,寒假在每年1、2月份春节期间放,假期为10至14天;
4.2 加班管理:
4.2.1因完成校区(部门)重点工作计划、岗位职责范围内和绩效目标内等相关工作而主动延长工作时间的不计为加班,但下列情形可申请加班:
①、因其他校区或岗位开展工作需要,本岗位需要配合其完成工作的;
②、临时交办、紧急突发且必须在休息日、法定节假日安排加班才能完成的(如:临时交办或需突击完成的重要工作事项等,公司安排的员工培训活动等除外。);
4.2.2员工实行加班申报确认制,因工作需要,确需在公休假日、法定节日或工作日延长时间从事工作的,经个人申请提交经校区(部门)负责人批准的加班申请流程(钉钉平台),可确认为加班,且作为员工月度/年度计算加班或调休等依据;
4.2.3 加班具体时间核算:
①、全天加班计为1个工作日,半天加班计为0.5个工作日;
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②、其他模式的加班以0.5个小时为基数统计,时间跨度在20至30分钟为0.5个小时,时间跨度在50至60分钟为1个小时,以此类推累计加班时间;(加班期间不得故意拖延时间)
4.2.4员工加班可自行选择调休或发放加班工资,所有加班按规定发放公司餐补(不超过半天的发放0.5个餐补,超过0.5天且不超过1天的发放1个餐补,以此类推累计餐补)。
4.3各类假期管理
4.3.1请假流程
员工请假至少提前一天在钉钉平台上按《休假审批流程》请假(请假流程图见附件1),特殊情况可电话请假,但事后需按请假流程补走请假流程,并说明请假原因;
4.3.2公差
4.3.2.1公司指派员工外出考察、业务指导、学术交流或参加行业会议等活动,需要暂时离开工作岗位的时间(包括国家规定的法定节假日),统称为公差;
4.3.2.2 员工公差必须提前提交公差申请(即:按4.3.1请假流程办理);
4.3.3 事假
员工因私请假,5天(含)以内事假,可直接按钉钉请假流程申请,超过5天的需提交有员工签字的书面请假申请。
4.3.4 病假
4.3.4.1员工因病请假,7天(含)以内病假,可直接按钉钉请假流程申请,超过7天的需提交有员工签字的书面请假申请;
4.3.4.2员工医疗期休假期限按国家有关政策执行。
4.3.5 丧假
员工直系亲属死亡,转正之后给予丧假3天,省内(长沙地区以外)奔丧的另给路程假1天,省外奔丧的另给路程假2天,由校区(部门)负责人批准,按钉钉请假流程审批;
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(注:直系亲属是指员工本人的父母、配偶、子女和配偶的父母。)
4.3.6婚假
4.3.6.1员工符合法定条件结婚的,转正之后给予婚假3天(包括公休假日及法定假日在内,超过部分按事假处理),省内(长沙地区以外)结婚的另给路程假1天,省外结婚的另给路程假2天;自2016年月份起,国家正式取消了晚婚假,员工不再享受晚婚假;
4.3.6.2 员工凭结婚证请假,婚假自结婚之日起6个月以内有效,符合规定天数范围的婚假由校区(部门)负责人批准,按请假流程审批。
4.3.7产假、陪产假
符合国家计划生育政策的公司女员工生育可享受产假,男性员工配偶有符合国家计划生育政策的生育可享受陪产假。具体如下表:
4.3.8年休假
4.3.8.1员工入司满一年(含试用期)以后可享受带薪年休假。在司累计工作已满1年不满2年的可享受1天年假,在司累计工作已满2年不满3年的可享受2天年假,在司累计工作已满3年不满4年的可享受7天年假,往后每增加1年可在7年的基础上多享受1天年假,以此类推累计,最多可享受15天年休假;国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;
4.3.8.2由校区(部门)根据工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,年休假在当年自然年度内有效,否则自动作废,并且不能顺延、结转、合并至下一年度;
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