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四川音乐学院学生档案管理办法

（试 行）

第一章 总 则

第一条 为切实加强四川音乐学院学生档案管理工作，促进学生档案管理工作的规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、教育部《高等学校档案管理办法》和《四川省普通高等学校学生档案管理办法》，结合本院实际情况，特制订本管理办法。

第二条 学生档案指反映具有四川音乐学院学籍的学生本人德、智、体、美及家庭政治、经济等方面状况的个人档案材料，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据，是学校档案的重要组成部分。

第三条 学生档案管理工作要严格遵守党和国家有关档案工作和保密工作的法律和法规，确保学生档案的完整、准确与安全。学生档案管理相关部门要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，学生档案管理人员应具有较高的政治素质和业务素质。

第四条 学生档案管理要有良好的保管利用条件，有专门的管理机构、专门的档案库房和规范的档案装具。学生档案库房应保持适宜的温度和湿度，以利于学生档案的有效保管。

第五条 全院学生档案管理工作纳入学院年终人事考核中，对表现突出的单位和人员给予表彰奖励。对于利用学生档案材料营私舞弊者，视其情节轻重，给予严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》等有关法规者，要依法处理。

第二章 学生档案管理体制

第六条 四川音乐学院学生档案管理实行统一管理与分类管理相结合的管理体制，建立学院、系（院）两级学生档案管理运行机制。

学生档案管理办法

（草稿）

第一章 总则

第一条 为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条 本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责

第四条 全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。

第五条 学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条 学务部学生档案管理职责：

（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；

（二）办理学生档案的查阅、借阅；

（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；

（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；

（六）办理其它有关学生档案事项。

第七条 院系及相关职能部门的职责：

（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；

（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章 档案的保管与保护

第八条 根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

档案管理“六防”之防火篇

为了确保档案材料的万无一失，在档案管理工作中必须要做好档案管理“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。将防火放在“六防”之首，说明防火在档案管理工作中的作用至关重要。为什么至关重要？这就需要从档案的载体说起。

档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”（冯惠玲《档案学概论》第二版）这个定义的最后着重点在于“固化信息”，说明档案都是以现实中真实存在的物质为载体的。在我国漫长的历史长河中，档案载体一直在不断变化发展，先后出现了甲骨档案、金文档案、缣帛档案、简牍档案、纸质档案以及进入工业社会后出现的电子档案。现在现实生活中使用的档案载体主要是纸张、磁带、磁盘、光盘、硬盘等，而这些载体都是可燃物质，尤其是纸张，一旦遇火将灰飞烟灭，造成无法弥补、不可挽救的损失，所以说防火在档案管理工作中的作用至关重要。

那么如何做好档案管理中的防火工作？需要从以下三个方面着手：

第一，基础设施建设，档案库房应远离食堂、锅炉房、汽车库、材料库等消防重点目标，规模较大的高层库房，应安装避雷针。档案柜应选择铁皮防火档案柜。

第二，消防灭火器材配备，库房中常见的灭火设备有二氧化碳、干粉、水喷淋、细水雾、七氟丙烷等各种灭火系统，即使没有安装自动灭火系统的库房，也应该配备手提式干粉灭火器，并按设备要求定期对消防系统进行检查，发现问题及时解决，确保消防系统正常运行。

第三，建立严密的防火制度，如库房内不准吸烟、生火，不得存放易燃物品和其他杂物；库房内不得使用破旧电线，每天下班前必须切断电源，闭合档案柜；档案管理人员要熟悉有关消防知识，能正确使用灭火器材等。

成都人才作为我市最大的流动人员人事档案管理的专业机构，管理着近15万卷流动人员人事档案，为了确保档案材料的安全，制订了严格的档案库房管理制度，并配备了较为先进的柜式七氟丙烷气体灭火系统。万一有火警发生，七氟丙烷从罐的出气口排出，迅速把火警发生场所的氧气排走中断燃烧链、并冷却火警发生处，其灭火效能高、速度快、毒性低、对设备无污损，灭火装置性能优良，其控制部分可与消防控制中心相衔接，可进行自动灭火与手动灭火的选择而且还可以将灭火后对档案的二次损失降到最小。

Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd

档案库房管理规定

编 号：KDKG/PG-105

版 本： A/0

2009年 月 日发布 2009年 月 日试行

武汉凯迪控股投资有限公司 发 布 武汉凯迪控股投资有限公司

文 件 批 准 页

批 准：

审 核：

部门负责人：

文件编写：

目 录

1 目 的 .................................................................................................................................... 1

2 范 围 .................................................................................................................................... 1

3 定 义 .................................................................................................................................... 1