纪检监察常用文件格式及范例

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1 常用纪检监察文书格式

一、初查报告

初查报告的构成包括标题、呈送单位、正文和落款四个部分。一般写作要求是:

1、标题。通常写为《关于对群众举报×××(被反映对象的姓名或单位名称)××问题(事由)的初查报告》,如事由是“挪用公款”,标题可写成《关于对群众举报李××挪用公款问题的初查报告》。如果被反映问题较多,不便于一一列出的,可将标题中的事由用“有关问题”来加以概括,如《关于对群众举报李××有关问题的初查报告》。

2、呈送单位。应顶格写明主送单位名称,通常是初查工作的批准机关。

3、正文。这是初查报告的主体部分,主要内容有:

(1)被反映对象的基本情况,个人的有:性别、出生年月、政治面目、学历、民族、籍贯、工作单位及职务等。

(2)事由,即何时何人反映(检举)何人(被反映人)或何单位(被反映单位)何种(性质)问题;领导人(姓名、职务)何时批示(批示主要内容或引述批示原文);何种组织或何人按照批示何时间内进行了初步核实。

2 (3)初步核实的结果与存在的疑点。按所反映的问题发生时间顺序或问题性质分类,对初步核实的情况进行叙述。对因各种客观原因尚未核查清楚的疑点,也要作出说明交代。

(4)处理建议。承办核查部门与人员就初查情况,向批准机关提出是否立案及其它相应处理的建议。经初查,违纪问题属实,建议批准机关立案查处;问题明显较小,可建议批准机关不予立案,对其批评教育;问题失实的,建议向当事人或在一定范围内澄清。

正文之后,另起一行,写上“以上报告妥否,请批示”。

4、落款。写明承办核实的机关部门的名称和年月日。参与初查人员在报告上要分别签名。

例文:

关于对群众举报李××

挪用公款问题的初查报告

中共临泉县纪委:

根据县纪委领导×××同志关于×××的批示,××镇纪委成立由镇纪检办主任×××同志、镇纪委委员×××同志和镇××办副主任×××同志组成的调查组,从2006年3月1日至2006年3月20日,对群众来信举报李××挪用公款的问题

3 进行了初核,现报告如下:

李××,男,1966年4月出生,汉族,大专学历,临泉县××镇人,1993年10月加入中国共产党,1993年11月至2004年9月任××村党支部书记,2004年10月至今任××镇外经办副主任。

经查,李××在担任××村党支部书记期间,利用职务之便,于2004年5月10日,指使该村出纳员×××从村集体帐户中提取公款20万元给儿子××经商,2005年12月5日已归还。

李××的行为已构成挪用公款的错误,且数额巨大,根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》(中纪发〔1994〕4号文)第十四条第三项的规定,建议县纪委立案调查。

以上报告妥否,请批示。

调查人:××镇纪检办主任×××

纪委委员×××

党政办副主任×××

2006年3月20日

4 二、立案呈批报告

立案呈批报告,是建议对犯有违纪错误并需要给予纪律处分的被检查对象,进行立案调查的请示。立案呈批报告由文头、编号、标题、主送单位、正文、落款等组成。一般的写作要求是:

1、文头和编号。文头格式为《中共临泉县××镇纪律检查委员会立案呈批报告》,并编上号,如编为“×纪请〔2007〕4号”。

2、标题。通常写为《关于对×××(被检查对象的姓名或单位名称)违纪问题的立案请示》。

3、主送单位。顶格写明立案批准机关。

4、正文。主要包括五个方面的内容:(1)被检查人的基本情况。(2)案件线索来源。简明扼要地说明何时何人反映什么问题,根据哪些领导的什么批示在何时间段进行了初步核实。(3)初步核实认定的主要违纪问题。(4)呈报立案的依据,即党纪、政纪法规的具体条款。(5)呈报单位意见。

5、落款。写明呈报单位名称和年月日。

报告呈送时应附反映、检举材料和初步核实情况报告材料。

5

例文:

中共××镇纪律检查委员会(套红)

×纪请〔2007〕4号 签发人:×××

关于对黎××违纪问题的立案请示

中共临泉县纪委:

2006年12月20日,署名“××村群众”的群众来信,揭发村党支部书记黎××,于2005年10月至2006年3月间,涉嫌受贿和嫖娼。根据县××领导关于×××的批示,我镇纪委派员于2007年2月对来信反映的问题进行了初核,黎××的违纪问题确实存在。

黎××,男,1955年5月出生,身份证号码:××××,汉族,临泉县××镇人,初中学历,1980年10月加入中国共产党,1999年7月至今任××村党支部书记。

主要问题:

一、2005年10月,把本村委会办公大楼工程发包给个体建筑包工头罗××,从中收受包工头人民币5万元。

二、2006年3月6日去海南岛三亚旅游,在××酒店嫖娼。

6 为了弄清全案,根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》第十六条的规定,建议对黎××立案调查。

当否,请批示。

附:检举信和初查报告各1份

中共××镇纪律检查委员会(盖印)

2007年1月20日

7

三、立案决定书

例文:

中共临泉县纪律检查委员会(套红)

〔秘密〕(密级)

东纪立字〔200×〕×号

中共临泉县纪律检查委员会立案决定书

临泉县××局党委:

经我委初查核实,××(单位)××(职务)×××同志有严重违犯党纪、政纪事实,根据《中国共产党纪律检查机关案件检查工作条例》的规定,中共临泉县纪委常委会议研究决定,对×××同志予以立案。

中共临泉县纪律检查委员会(印章)

2007年12月6日

主题词:立案决定书 ××(违纪者姓名)△

抄送:县委组织部(如果违纪者是公务员或国家干部身份,

同时抄送县人事局)

中共临泉县纪委办公室 2007年12月6日印

8 发

四、错误事实见面材料和说明材料

错误事实见面材料,指调查组在调查取证结束后,就所认定的错误事实写成的与被调查人进行见面核对的材料。材料由标题、正文和落款三部分构成。

1、标题。通常是用《关于×××同志所犯错误事实的见面材料》,若是单一的错误,可在标题中写明是什么性质的错误,如《关于×××同志违反财经纪律错误的见面材料》。

2、正文。一般写清楚被调查人的基本情况、所犯错误事实及其性质。写错误事实时,要注意几点:(1)只写认定作处分依据的事实。(2)对事实不夸大也不缩小。(3)用词要恰当,表述要严谨,不能有可产生歧义的语句。

3、落款。落款单位一般为县纪委某室或某镇纪委或机关单位纪检组,并于后写上年月日。

错误事实见面材料经被调查人核对后,被调查人应在该材料上签署意见、签名、按指模。对被调查人的合理意见,应予采纳;对其不合理的意见,调查组要写出有事实根据的说明。写说明材料时应注意:(1)如被调查人不承认或推托辩解所认定的错误事实,则要用清楚的事实、确凿的证据说

9 明事实的存在与情节的轻重。(2)如被调查人对适用纪律条规及定性提出质问或辩解,则要运用有效的纪律条规予以说明。(3)对明显故意狡辩、拒不承认错误的,应说明其不端正的认错态度。

值得注意的是,错误事实见面材料不得泄露立案依据、调查过程、检举人、证人等内容。

例文一:

关于陆××同志所犯错误事实的见面材料

陆××,男,1976年1月出生,汉族,安徽省临泉县人,大专学历,1998年9月参加工作,2000年8月加入中国共产党,曾任××镇宣传干部,现任××公司党支部书记兼总经理。陆所犯错误事实如下:

一、发包工程,从中受贿

2006年1月,陆××……

二、利用职务之便侵占集体财物

2007年3月,陆××……

上述错误事实揭露后,开始陆××对错误避而不谈,经过教育后,认错态度较好,坦白交代了问题,于2007年8月

10 20日退清了全部赃款赃物。

中共××镇纪律检查委员会

2007年9月4日

见面人意见:

陆××(签名并按指模)

2007年9月9日

例文二:

关于杨××同志所犯错误事实的见面材料

杨××,男,1978年8月出生,汉族,临泉县××镇人,高中学历,2000年8月参加中国共产党,2002年当选××村委会委员,现任××镇××村村委会委员。杨所犯错误事实如下:

2004年9月间,××村委会干部李××、韩××、梁××、杨××讨论决定,将位于××村的一块约100亩的荒地租给黄(××镇人)使用,此事没有提交村民代表大会研究。双方商定实际租金37万元,但合同只写租金30万元,另外7万元直接支付现金。

11 2004年12月3日双方签订了《有期有偿租赁土地合同书》,合同约定:××村把100亩左右的山地租赁给黄××,租期50年,租金30万元一次性付清。随后黄××把30万元转入××经济联合社的账户内,并按约定将7万元交给杨××。杨××在合同的见证人栏目上签了名。签订合同后,杨从7万元现金中分得16000元。

根据上述错误事实。杨××身为共产党员,在担任村委会委员职务期间,将位于××村“的一块土地租给黄××使用,伙同李××等人侵吞村集体资产,杨个人侵吞16000元,已经构成职务侵占的犯罪事实。杨××在检察院约其谈话期间,承认在出租土地过程中侵占村集体资金16000元的错误事实,认错态度较好,于2006年5月12日已经主动退款16000元。

中共××镇纪律检查委员会

2006年×月×日

见面人意见: