电子档案数据备份方案

电子档案数据备份方案 一、备份对象 1.1电子档案备份对象为：文书、照片、音频、视频、科技图纸等类电子档案，传统载体档案数字化文件。数据备份对象为：各类档案资料目录数据库、系统数据。文书类电子档案备份范围：原始格式文件，JPEG或TIFF格式的数字化文件，PDF/A格式文件，XML封装包。

1.2 照片类电子档案（资料）备份范围：JPEG或TIFF格式的数码照片文件或数字化文件，XML封装包。

1.3 音频类电子档案（资料）备份范围：WAVE或MP3格式的数字录音文件或数字化文件。 1.4 视频类电子档案（资料）备份范围：AVI或MPEG2格式的原始片断文件；接收进馆的视频光盘转换而成的MPEG2格式文件；本馆经非线性编辑系统制作DVD视频光盘时转换而成的MPEG2格式文件。

二、备份方式 2.1 完全备份与差分备份相结合。 按照电子档案备份策略可分为完全备份、增量备份和差分备份。完全备份即每次都将整个电子档案系统进行全部备份，当恢复时可一次性快速恢复，但会占较大硬盘存储空间、备份时间长。增量备份是每次只备份针对上一次备份的电子档案新增的或是修改过的新数据，节省存储空间和时间，但其恢复较复杂，且恢复效率很低。差分备份是在上次完全备份的基础上，针对现在增加的新的数据或修改数据才进行备份，节省备份存储空间和时间。在实际电子档案数据备份中，采用完全备份与差分备份结合方式，备份和恢复数据有较高效率。

2.2 本地备份和异地备份相结合。 本地备份和异地备份相结合，可有效地抵御病毒攻击、人为或自然灾害的破坏，在本地和异地同时对原电子档案备份。进行本地备份时，应将电子档案从档案服务器中备份到磁盘阵列，再将磁盘阵列中的备份拷贝到磁带中进行永久保存。进行异地备份时，电子档案服务器利用网络路由通过专用网络与在异地的电子档案备份服务器进行连接，发送电子档案数据。异地的远程备份监控端可控制异地备份并查看备份情况。为实现效率和成本的平衡，异地的电子档案备份服务器先将电子档案备份到磁盘阵列中，再永久存储到磁带或光盘中。

2.3 离线备份和在线备份相结合。 离线备份即“冷备份”，在进行备份时，电子档案服务器将停止用户使用，可避免由于用户操作进行更新修改电子档案而造成数据不一致问题。在线备份即“热备份”，在进行电子档案备份时不停止用户对电子档案的操作，可实时对电子档案进行备份，但增加了电子档案备份的技术复杂性，并会占用相当一部分的系统内存和网络资源，需要先进的硬件和网络支持。但迫于工作需要，有时不得不进行在线备份，尤其是类似银行等金融机构，更要采取离线备份和在线备份相结合的方式。

三、备份格式 各类电子档案应以长期保存格式进行备份，部分具有保存价值的非开放格式文件也可纳入备份范围。数据备份根据系统应用平台技术规范及文件系统、数据库系统标准实施。部分电子档案备份格式如下表所示。 序号 类别 长期保存格式/编码标准 其它格式 1 文书类电子档案 PDF/A，XML（封装包） SIP包 2 文书档案数字化文件 JPEG，TIFF，PDF/A，XML（封装包） 3 照片类电子档案 JPEG，TIFF，PDF/A，XML（封装包） RAW 4 照片档案数字化文件 JPEG，TIFF，PDF/A，XML（封装包） 5 音频类电子档案 WAVE，MP3 6 视频类电子档案 AVI，MPEG2，MPEG4 四、备份设备 4.1 多种载体和软件相结合。 电子档案备份存储介质通常有磁盘阵列、光盘库和磁带库。磁盘阵列具有高可靠性和安全性，能实现实时电子档案备份，价格相对较高，用其保存海量的电子档案会使备份成本很高。光盘库利用光盘驱动软件通过光盘刻录机将电子档案备份数据刻录到光盘上。光盘的容量一般很小，不宜经常用来读写，因刻录机稳定性不高。可在光盘上用来存放不经常访问和修改增加的电子档案备份。磁带库速度慢，不具修改性，但价格低廉，适合不经常查看的海量电子档案定期或永久备份。电子档案备份存储介质通常有磁盘阵列、光盘库和磁带库。磁盘阵列具有高可靠性和安全性，能实现实时电子档案备份，价格相对较高，用其保存海量的电子档案会使备份成本很高。光盘库利用光盘驱动软件通过光盘刻录机将电子档案备份数据刻录到光盘上。光盘的容量一般很小，不宜经常用来读写，因刻录机稳定性不高。可在光盘上用来存放不经常访问和修改增加的电子档案备份。磁带库速度慢，不具修改性，但价格低廉，适合不经常查看的海量电子档案定期或永久备份。

4.2 在线与离线备份设备 在线备份设备有存储区域网络（FC SAN，IP SAN）及服务器，备份介质包括各类优质、高速、大容量硬盘。离线备份通过磁带库及移动硬盘、光盘刻录系统实现，备份介质有磁带（LTO4）、光盘及移动硬盘。光盘包括CD-R、DVD±R、Blu-ray Disc，DVD±R推荐使用DVD+R，CD-R、DVD±R应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》要求，Blu-ray Disc应符合蓝光光盘工业标准要求。 五、备份介质、检测、管理 5.1 离线备份介质选择 各类电子档案与数据均可采用一次性写光盘、移动硬盘作为离线备份介质，并根据备份对象自身特性与大小的实际需求，选择合适的光盘类别。 磁带适用于备份内容稳定、不易改变的电子档案原文，如数码照片、音频文件、视频文件、文本文件（封装包除外）等。

5.2离线备份套别 光盘或磁带备份分为A套、B套、C套。A套用于库房封存；B套存于库房，用于介质质量检测、数据恢复、利用复制；C套用于异地备份。一般情况下，同一套电子档案或数据应采用光盘、移动硬盘或磁带分别备份A套、B套。待条件成熟后，同一套电子档案或数据应制作C套，用于异地备份。 A套、B套、C套备份介质中的存储内容必须保持一致。

5.3离线备份介质编号 备份介质编号是指在备份数据时给备份介质编制的标识符号，能固定备份介质的整理体系和分类排列顺序，是编制备份介质检索工具的必要项目。备份介质编号必须具有唯一性，应保持编号与其标识的光盘内存储的电子档案或数据之间的长久对应关系，一经确定不能改动。每次备份介质的复制与更新须保持介质编号不变。 备份介质编号规则以电子档案或数据类别的分类为制定基础，即一张光盘内或一盒磁带内备份同一类别的电子档案或数据。

5.4离线备份介质检测 备份对象写入存储介质之前，应确保其无病毒。离线备份介质应定期检测，每年至少一次。检测使用标记为B套的备份介质。可采取抽检方式，但抽检比例不应低于5%。 各类光盘介质的管理、检测与迁移按照DA/T 38-2008 执行。磁带的管理、检测与迁移按照DA/T 15-1995执行。移动硬盘可采用操作系统自带测试功能或第三方检测软件进行检测，当坏块数量＞0时，应立即实施移动硬盘的迁移；移动硬盘的管理、存放可参照DA/T 15-1995执行。 各类离线备份介质检测结果应记录于各类备份介质管理数据库。 5.5离线备份介质著录 为有序管理离线备份介质，保证电子档案和数据的安全存储，除将离线备份介质编号记入元数据中，还应对备份介质进行著录并建立管理数据库。介质每迁移一次形成一条记录，但介质编号、全宗号、套别代码不变。介质每检测一次，于检测数据表中（TABLE3）形成一条记录。

5.6介质保存地址 一种离线备份介质容量使用完毕，终结其写入操作后，应及时将标识为A套、B套的备份介质及相应 Readme文件纸质打印件移交至档案库房集中管理，并填写《档案馆电子档案/数据备份介质移交文据》（附录A.1），一式2份。 标识为C套的离线备份介质应装入便携式装具中，由至少2位责任人共同送至异地备份场所，保存于恒温恒湿防磁柜中，以保证电子档案与数据的安全。

5.7介质实体标识 在备份介质的的盒面、脊背上应注明介质的标识信息。脊背上标注介质编号，盒面上标识如下信息：介质编号、介质套别、备份时间、档号范围、备份责任人、备份检验人、内容摘要等。光盘盒面标识样式如下图所示。

121.5MM121.5MM138MM118MM

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光盘盒正面示意图光盘盒背面及脊背示意图

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5.8 介质迁移管理 5.8.1 介质迁移时，若Data子目录内电子档案或数据内容、数量发生变化或增减，变化或增减情况应逐一记录在说明文件、备份介质管理数据库、电子档案目录数据库文件中。若对Data子目录内的电子档案或数据进行了压缩等操作，应更新Other子目录内容。 5.8.2 更新说明文件。将本次介质迁移的相关信息及电子档案或数据内容与数量上的变化情况按要求写入Readme.txt文件。 5.8.3 根据5.5的要求更新备份介质管理管理数据库。 5.8.4 更新电子文件目录数据库。迁移过程中，若Data子目录内的电子档案数量发生增减，应对其目录数据库文件进行数据增加或删除操作。 5.8.5 更新Other子目录。迁移过程中，若对Data子目录内的电子档案进行了压缩等操作，应将压缩等支持性软件添加至Other子目录中。 5.8.6 查杀病毒。备份责任人与检验人应确保迁移环境无病毒后方可开始复制。

5.9 备份介质处置 介质处置工作由处置小组负责，处置小组由鉴定人、处置人、监销人组成并共同完成保存到期备份介质的处置工作。 原备份介质保存2年后，应对其进行处置，处置类型为继续保存与破坏型销毁两种。原备份介质经鉴定仍需继续保存的，可置于原处保管，最多继续保存2年。原备份介质无需继续保存的，应作破坏性销毁。

六、备份操作要求 6.1 光盘备份操作要求 6.1.1 为保证电子档案和数据的安全存储，应确保光盘与刻录设备品质及二者的兼容性。 光盘与刻录机宜为同一品牌的产品，或者光盘为刻录机能够兼容的产品。光盘环码标示的生产商应与印刷于光盘盘面的品牌一致，或者是品牌商认可的代工生产商。同一批电子档案或数据的A套、B套光盘应选用不同品牌、或同一品牌不同批次的产品。 6.1.2刻录光盘是刻录机的唯一用途，禁止将刻录机作为CD-ROM或DVD-ROM使用。 6.1.3 为确保写入光盘内容的准确性，应采用低速刻录光盘。以光盘、刻录机二者标称最高速的低者为基准，光盘写入速度不应高于此速度的二分之一。 6.1.4 刻录机刻录光盘时，禁止在相同计算机上启动其它额外的应用任务，如字处理、图像处理等应用程序，以保证刻录机能顺畅、稳定、不间断地完成写入操作。