发货流程图
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发货流程图
接到发货通知
单
通知生产部 准备发货各项工作 车辆到达
车间主任安
排工人装车
根据车辆
实际情
况,按照
发货明细
装车
车辆到达指定地点 司机或客户签字认可 做好发货台账 按照发货明细,认真清点货物 车辆离厂 装车完毕 把台账发给销
售部,做好单
机档案
发货流程图
接到发货通知
单
通知生产部 准备发货各项工作 车辆到达
车间主任安
排工人装车
根据车辆
实际情
况,按照
发货明细
装车
车辆到达指定地点 司机或客户签字认可 做好发货台账 按照发货明细,认真清点货物 车辆离厂 装车完毕 把台账发给销
售部,做好单
机档案
仓库各类操作流程图一、仓库验收流程图1、供应商将货物送至仓库,在仓库门口提交送货单及发票。
2、仓库管理员审核送货单和发票,确认送货单填写是否正确,发票金额是否与采购订单一致。
3、如果送货单填写正确,发票金额与采购订单一致,仓库管理员在送货单上签字确认。
4、供应商在送货单上签字确认,并将送货单留存一份在仓库。
5、仓库管理员将货物送至指定货位,并按照要求进行验收。
6、如果货物存在质量问题,仓库管理员及时供应商解决。
7、如果货物验收合格,仓库管理员在验收单上签字确认,并将验收单提交至财务部门。
8、财务部门审核验收单和发票,无误后进行付款。
二、仓库发货流程图1、销售部门将销售订单提交至仓库,通知仓库发货。
2、仓库管理员根据销售订单准备货物,并填写发货单。
3、仓库管理员将发货单提交至物流部门,安排物流运输。
4、物流部门根据发货单安排车辆运输,并将货物送至客户指定地点。
5、客户在收货时签字确认,并将签字单提交至仓库管理员。
6、仓库管理员将签字单留存一份在仓库,并将另一份提交至销售部门。
7、销售部门根据签字单进行销售结算,并将款项提交至财务部门。
8、财务部门审核销售订单、签字单和发票,无误后进行付款。
三、仓库库存管理流程图1、仓库管理员每天对库存货物进行盘点,确保库存数量准确无误。
2、如果库存数量出现异常,仓库管理员及时采购部门进行补充或调整。
3、采购部门根据销售订单和库存情况制定采购计划,并向供应商下达采购订单。
4、供应商按照采购订单要求送货至仓库,仓库管理员进行验收和入库操作。
5、仓库管理员根据实际库存情况对货物进行合理摆放和调整,确保货物存储安全可靠。
6、仓库管理员定期对库存货物进行检查和维护,确保货物质量完好无损。
各类施工流程图一、基础工程施工流程图1、基础工程由设计图桩号定位放线→移交测量队放线→移交土方队按图开挖→报监理验收→开挖后隐检→绑扎基础钢筋及柱插筋→浇灌基础混凝土→基础验收。
2、注意事项:定位放线必须经监理及业主验收,严禁超挖乱挖;钢筋绑扎要符合设计要求及规范规定;严禁使用不合格材料;浇注混凝土时要严格控制坍落度及和易性,并报送监理一份。
流程图
走生产质量问题处理流程
停线申请
市场发现严重隐患或批次性问题 工厂/制造中心
停线通知
停线/停止发货通知单
停线审批 品质总监
符合停线原则时质量问题反馈
开始
分析、处理
是否符合停线标准
知会品质经理
一小时内有否对策
Y
N
N
A
Y
停线恢复生产方案
重大停线通知
确定停线恢复方案制定责任 人,制定停线恢复解决方案
问题处理责任人
3天内有对策
对策是否有效?
确认停线恢复 方案是否有效 品质总监
升线为重大停线
继续制定停线恢复解决方案
问题处理责任人
Y
Y
停线恢复生产方案
B 类问题
研发部
A 类问题
问题能否定位
品质经理
确定停线恢复方案制定责任
人,制定停线恢复解决方案 品质经理/问题处理责任人
3天内有对策
品质经理
对策是否有效?
品质经理
N
重大停线通知 审核停线恢复
方案是否有效 品质总监
升级为重大停线 品质经理
续制定停线恢复解决方案
问题处理责任人 Y
N
结束
恢复生产/发货
恢复生产/发货通知 通知恢复生产/发货
N
N
N
Y
N
Y
N A
Y
Y
Y
发货十分紧急? N
Y
发货十分紧急?
计划/市场
N
计划/市场。
门卫 单证 调度 仓库主管 仓管员 开始 根据送(提)货预约制定预约计划,并将预约计划回复客户/承运商 核对单据信息是否与预约上面 一致
检查车辆概况及货物状况是否
符合收发货标准,不符进行调整
备货:核对订
单数量,开始
发货 检查签单是否完整,在《送货
单》/《提货单》上盖章
检查放行,记录车辆的放行时间
记录车辆离库信息和离库时间,司机凭签好单的《送货单》/《拣货单》《提货单》换取出门证
装卸结束
收货:仓管与司机核对单据
和实物,并在送货单上实际签单。
发货:仓管和司机核对发货数量,在提货单上签实发数量。
开始装车,按照订单依次装车 发货:现场主
管安排人员发货,登记效率控制表
结束
危险品仓库收发货运作流程
发现残损等异常情况,及时上报并拍照留
存,按照要求收货
收货:开始卸货,注意各品种的码放、货物是否完好 客户 承运商 司机
客户/承运商按预约时间发送,
送/提货预约(危险货物首次入
库时需提供产品MSDS ) 发
货
收货
客户/承运商按照预约计划安排车辆倒库
车辆登记检查车辆(首次入库需参加安全培训,车辆安装阻火器,寄存火种)
送/提货车辆填写到货通知单/打印捡货单
和客户,承运商协调收发货过程
中数量,车况等的异常情况 根据《送货单》、《提货单》在系统中完成SAP 的收发货操
盘点仓库结存数
根据SAP 系统结存数,打印《盘点表》,给仓库盘点。
五、发货程序流程图(图2)㈠出库业务管理1、根据客户服务科开出的商品划码单,按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目,组织商品出库配货、复检,提货、发货、清理、销帐等作业。
2、详细核对出库凭证,若发现错误或有疑问,要及时同有关部门联系,核对无误后,迅速备齐货品,同时要调整帐卡,核销存货,并同有关单证交核对员进行一次复核。
3、复核无误后通知打包组长提货,打包组长依据提货填写打包记录,凭提货联签字确认提货,运交打包员进行运输包装。
4、仓库员凭提货联处理电脑数据。
㈡运输管理1、打包人员对出库商品进行复核装箱、封包、填写店名,并按划分片区存放包装的货品。
2、发货员复核整理打包记录,填写发货清单,在外包装上详细写明发货地址、电话及取货人,并通知装车发货。
3、核单员依据发货清单核对件数,记录货物装车过磅重量,与司机办理交接手续,复印发货清单递交储运中心主任。
4、司机按公司规定的运输路线与运输方式,办理托运手续,取回运单及有关凭证,交贮运科长审核签字报销。
5、发生运输事故后,及时向承运单位提出索赔。
六、退货程序(图3)1、客户服务主管递交退货通知单,退货仓主管签字安排司机取回货品。
2、理货员拆包、整理、点数、记录与随货清单核对,有误通知客户服务主管处理,相符通知质检员把好退货检验关。
3、检验合格同意退仓,检验员签字确认,然后理货员分别整理运送到整烫车间整烫,整烫后随退仓清单运达仓库。
4、检验不合格填写退货异常情况反馈表,递送客户服务主管,客户服务主管将表单呈报总经理审批,同时征求客户意见。
5、客户同意货品随单入次品库,客户不同意货品返回客户。
6、仓库主管通知商务部开单入帐。
下单与分配㈠:下单:1、计划科长根据全年生产计划安排,汇总市场需求信息,制定每月生产计划,经企管企划部审核后,计划科长制定具体产品生产计划,由企管企划部签署,确认交货期;2、产品业务通知单一式四份,其中企管企划部,计划科长留底一份,仓库主管一份,计划员一份,产品业务通知单经企管企划部签署确认后由诸科分别传递相关部门;3、计划员在接收产品业务通知单后,将单据整理形成表格,分发至客户服务主管。