2018-2019-企业人事档案管理规定-优秀word范文 (4页)

公司人事档案管理办法规章制度范本第一章总则第一条为规范公司人事档案管理，保障档案的完整性、真实性和保密性，提高人事管理效能，特制定本办法。

第二条公司人事档案是对公司人力资源的重要信息载体，是反映员工个人从业情况和发展历程的重要依据，是落实组织各项人事决策的基础。

第三条公司人事档案管理遵循统一组织、分类鉴定、规范操作、合理利用、保密存档的原则。

第四条本办法适用于公司各类人事档案的管理。

第二章档案管理机构第五条公司设立人事档案管理机构，负责公司人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）负责制定和完善人事档案管理制度及操作规程；（二）负责公司人事档案的归档、入库、整理、检索和借阅等工作；（三）负责编制人事档案的格式、内容及个人档案编码等规范；（四）负责保证公司人事档案的安全和保密；（五）负责定期检查和审计公司人事档案的管理情况；（六）负责组织档案资料的电子化和信息化建设；（七）负责员工离职及档案的移交工作；（八）负责提供员工在职期间档案资料的查询和咨询服务。

第六条公司人事档案管理机构应设立专门的管理人员，具备相关专业知识和技能，负责档案管理工作的执行和监督。

第三章档案创建和归档第七条公司人事档案按照员工进入公司后的流程和相关规定进行创建，包括但不限于招聘、入职、培训等环节。

第八条公司人事档案应严格按照规定的内容和格式进行归档，确保档案的完整性和准确性。

第九条公司人事档案采用电子和实物两种形式保存，电子档案应同实物档案相对应。

实物档案应按照规定的标准进行分类、整理和存储。

第十条归档的人事档案应包括以下内容：（一）员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；（二）员工入职及离职相关材料，包括录用意见、聘用合同、培训记录、离职证明等；（三）员工工资、奖金、绩效考核、职称评定等相关资料；（四）员工奖惩、表彰、荣誉证书等；（五）员工健康体检、社保缴纳记录、福利待遇等；（六）员工考勤记录、请假、加班、调休等工作记录。

2018-最新企业档案管理规定全文-word范文模板
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最新企业档案管理规定全文
企业档案管理规定
(201X年7月22日发布 201X年9月1日起施行)
第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：
(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;
(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;
(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。

任何人不得拒绝归档。

人事档案管理规定
1. 档案管理责任。

人力资源部门负责人应确保公司的人事档案管理工作得到有效执行，并对档案管理工作负责。

每个员工都有责任确保其个人档案的准确性和完整性。

2. 档案存储和保管。

所有员工档案应妥善存放在安全的地方，保证档案的机密性和完整性。

档案应按照公司规定的存档期限进行保管，过期档案应及时销毁或归档。

3. 档案更新和维护。

每位员工都有责任及时更新个人档案中的信息，包括个人信息、培训记录、绩效评估等。

人力资源部门应定期对员工档案进行审核和更新，确保档案信息的准确性和完整性。

4. 档案使用和查询。

员工有权查阅自己的档案，并可以向人力资源部门提出相关查询。

公司内部其他部门需要查阅员工档案时，应遵守公司的档案管理规定，并确保信息的保密性。

5. 档案销毁。

按照公司规定的档案存档期限，过期的档案应及时进行销毁或归档。

档案销毁应由人力资源部门负责，并确保销毁过程的合法性和安全性。

以上规定适用于所有员工的人事档案管理，任何违反规定的行为都将受到相应的处理。

希望所有员工能够严格遵守公司的档案管理规定，确保档案信息的安全和完整性。

公司人事档案管理办法规章制度范本一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。