关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。
二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
中小学档案目录A. 学校概览A1、学校历史（含学校简介）A2、学校章程（含规章制度）A3、领导机构（校务分工）A4、办学思想（含办学目标、办学思路、校风、教风、学风、校训）A5、发展规划A6、工作计划（综合性的）A7、工作总结（综合性的，含经验材料、论文）A8、学校荣誉（含学校、组、室的所有荣誉，按种类分别登记）A9、教师荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A10、学生荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A12、上级文件（指行政的、非教育教学方面的，如指示、批复等）B. 党政工团B1、上级文件B2、工作计划（含、指学校党、政、工、团）B3、学习培训（专指学校领导参加的学习培训，相关资料）B4、活动记录（含会议、学习、培训、赛事、活动等记录）B5、工作总结（含经验、论文）B6、教工代会B7、教工提案B8、校务公开B9、办公日志（含校长室、教导处、总务处等）B10、荣誉证件（含集体荣誉或个人荣誉复印件）C. 队伍建设C1、上级文件C2、队伍情况（教师基本情况）C3、骨干教师（基本情况）C4、提素计划（指提高全员教师素质、培养骨干教师技能）C5、学习培训（含基本功训练、业务讲座、外出学习等相关资料）C6、继续教育（含学习培训内容、形式等相关资料）C7、过程记录（含讲座、会议、提素活动等记录）C8、经验总结（含教师提素、培养骨干、成才论文等）C9、业务档案（要求填写齐全）C10、业绩考核（含年度考核）C11、教师奖惩（含争先创优、记功奖励等复印件）D. 道德教育（含学生共青团、少先队）D1、上级文件D2、组织机构D3、活动计划D4、过程记录（含活动、会议等记录）D5、旗下讲话D5、活动总结（含经验、论文）D6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）E. 班级管理E1、组织机构E2、活动计划（含主题班会）（填写班级管理档案）E3、过程记录（含家访、会议、活动等）（填写班级管理档案）E4、出勤记录（点名表）E5、活动总结（含经验、论文）（填写班级管理档案）E6、荣誉证件（班主任荣誉复印件）F. 学科教学F1、管理机构（含学校、年级、学科等）F2、任课分工F3、学校计划（指学校教学计划）F4、学科计划（指学科教学计划）F5、教学检查（含各种检查记录）F6、活动记录（含大轮展示课、会议、赛事、活动等记录）F7、学校总结（指学校教学总结）F8、学科总结（指学科教学总结，含教学经验、教学论文等）F9、教学评价（含成绩检测、试卷分析）F10、荣誉证件（师、生荣誉复印件）G. 教研活动G1、上级文件G2、评课标准（含各学科）G3、教研计划（含学校、学科、校本教研等教研计划）G4、管理记录（五课管理：听课、评课、问课、说课、导课）G5、研究记录（教材教法研究、相关会议、引路示范课空中课堂、校本教研、区域教研等活动记录）G6、教研总结（含学校、学科教研总结、经验、论文）G7、学术材料（外地经验）G8、教学反思G9、教学案例（含教学设计、案例分析等）G10、荣誉证件（教师荣誉复印件）H. 课题研究H1、上级文件H2、立项课题（课题、申请报告等相关证件）H3、组织机构H4、研究方案H5、研究计划H6、过程记录（含相关会议、学习培训、研讨、实验课等记录）H7、辅助资料H8、研究论文H9、经验总结（含结题报告）H10、荣誉证件（教师荣誉复印件）J. 体育艺术J1、上级文件J2、组织机构（含学校及音、体、美、科等学科各组织）J3、活动计划（含学校及音、体、美、科等学科）J4、过程记录（含会议、学习培训、赛事、教学、活动等记录）J5、经验总结（含学校及音、体、美、科等学科，也含论文）J6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）K. 安全卫生（含心理健康教育）K1、上级文件K2、组织机构（分安全和卫生）K3、安卫设施（含卫生室、心理咨询室、简易医疗器械、简易药品、灭火器等，按安全、卫生分别登记）K4、工作计划（分安、卫，含课程、教师、教材、教案、课表等落实）K5、应急预案（分安全、卫生）K6、责任落实（承诺书、责任状等）K7、学习培训（含相关材料）K8、疾病防控（含学生体检、疾病防控等相关资料）K9、过程记录（含会议、检查、宣传、知识检测、赛事、活动等记录）K10、工作总结（分安全、卫生，含经验、论文）K11、荣誉证件（教师荣誉复印件）L. 家长学校L1、上级文件L2、活动计划L3、培训资料L4、活动记录（含会议记录）L5、活动总结（含经验论文）L6、荣誉证件（教师荣誉复印件）M. 学生管理M1、上级文件M2、学生学籍（分年级、按班级）M3、儿童统计（小学0—15周岁，初中12—17周岁）（表格式）M4、学生登记（表格式）（分年级、按年龄、按性别）M5、新生录取（表格式）M6、毕业名册（表格式,可有合影照）M7、学生变动（指学生转入、转出）M8、学困学生M9、评价手册（指中小学生素质发展手册，填写齐全、保存完好）M10、控辍保学（含计划、措施、总结、巩固率）M11、学生奖惩（三好学生、文明少年等名单、证件复印件）N. 信息技术N1、上级文件N2、工作计划N3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）N4、活动记录（含会议、学习、培训、考核、赛事等记录）N5、工作总结（含经验、论文）N6、物品登记N7、荣誉证件（师、生荣誉复印件）P. 图书阅览P1、上级文件P2、工作计划P3、活动记录（含购置、借阅、读写、演讲、培训、会议、赛事等）P4、工作总结（含经验、论文）P5、图书登记（分类登记））P6、荣誉证件（师、生荣誉复印件Q. 电教实验（含实验室、仪器室、语音室、播放室、收视室、多功能室等）Q1、上级文件Q2、工作计划Q3、音像资料（分类登记）Q4、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）Q5、活动记录（含使用、会议、检测、赛事等记录）Q6、工作总结（含经验、论文）Q7、物品登记Q8、荣誉证件（师、生荣誉复印件）R. 语言文字R1、上级文件R2、工作计划R3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）R4、活动记录（含会议、赛事、考核、宣传等活动记录）R5、工作总结（含经验、论文）R6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）S. 财务后勤S1、上级文件（含工资、补贴、福利等）S2、工作计划S3、过程记录（含会议记录）S4、财物账目S5、工作总结（含经验、论文）S6、教育经费S7、校舍资料S8、荣誉证件（教师荣誉复印件）T.U.V.W.X.Y.Z.标签设计举例：财务后勤——上级文件（或R—R1）财务后勤——工作计划（或R—R2）档案资料使用管理说明（部分说明兼检查标准）：1、学校须将此目录入框悬挂在档案室内。
（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
档案目录格式规范(总43页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
