湖南宇环智能装备有限公司文件编号YH-ZN-2015-003
职等职级调整管理办法版本/修订号2/0
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1、目的
1.1规范、完善人事职等职级调整作业流程。
1.2培养多功能人才。
1.3维护人员升迁渠道畅通，使人事相宜，以留住人才。
2、范围
2.1适用于公司所有员工。
3、权责
3.1办法的制定、解释、修改：行政人事课；
3.2职等职级调整申请：员工本人、部门领导、行政人事课；
3.3职等职级调整批准：由部门负责人申请；分管副总审批报总经理批准；
3.4人事调令发布：行政人事课。
4、名词解释
4.1职等职级调整：指员工因晋升、降任、平调而引起的职等职级变动。
5、管理办法
5.1各部门领导根椐实际工作需要、结合本部门员工的实际工作能力及工作表现，在人力编制合理的范围内对本部门人员适时进行职等职级调整，以利于人力资源的有效利用和达到人事相宜之效能。
5.2职等职级调整原则上是有计划地进行，以年度为周期进行规划,应包含职等职级晋升、降职、平调计划。各部门领导每年12月份前则规划下一年度员工职等职级调整计划。职等职级调整人数比例原则上不超过部门总人数的20%。但因业务发展需求，有必要临时进行职等职级调整的，可呈总经理批准后执行。
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5.3职等职级晋升
5.3.1晋升指升至现职等以上的职等。
5.3.2晋升程序
5.3.2.1部门内部晋升：部门领导根据公司发展计划和『职等职级调整计划表』在部门编制内及职位有空缺情况，可向行政人事课提出职等职级调整申请。
5.3.2.2跨部门晋升：行政人事课接到用人需求部门的『人力需求申请表』，经审查符合公司人力资源规划，随即发布内部招聘信息，并根据本公司的人力资源库人才储备状况，结合需求单位推荐及自荐(主动写申请)人员名单，初步选取符合资格且其职位异动后不对原部门工作产生负面影响的候选人。
5.3.2.3晋升候选人须具备的资格：
a、在本公司服务达一年以上；
b、其它各项要求参照需求职位的『职等职级说明书』；
c、遵守公司规章制度，近半年内无处罚记录。
d、必须达到晋升职位所要求的培训课程及时数（各岗位培训要求参见『培训管理办法』）。
e、平均绩效考核成绩在部门内前百分之二十内.
5.3.2.4对于初选合格人员由行政人事课通知候选人所在部门向候选人派发『职等职级调整申请单』（附件7.2），候选人须如实填写自我评价，并由所在部门领导对其工作态度、工作能力、工作业绩作评定，然后转送到行政人事课。
5.3.2.5考评合格后依《工资管理办法》调整职等和薪资。
5.4降职
5.4.1降职是指降至现职等以下的职类职等职级。
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5.4.2有下列情形之一者应进行降职处理：
a、公司进行机构调整，原职工作人员经考核不能胜任工作者；
b、经部门领导长期考察后认为不能胜任本职工作，调任其它岗位又没有空缺时；
c、应员工本人申请，如：因身体健康情况欠佳不能承担原来工作时；
d、员工在任职过程中犯有重大错误，但尚未达到开除条件时。
5.4.3降职程序及原则
5.4.3.1降职申请由所在部门领导参照『职等职级调整计划表』提出，并填写『职等职级调整申请单』送行政人事课。
5.4.3.2行政人事课对各部门提出的降职申请予以核实，并给出意见。
5.4.3.3降职时薪资也随同职等一并降低，具体参照《工资管理办法》。
5.5平调
5.5.1平调是指公司内平行的人事异动，即同一职等同一职类之间或不同职类之间的职等职级调动。
5.5.2各部门领导负责定期对其属下在相同的职等或在和原职工作内容相联系的职等职级范围内作适当的职等职级调整（参照『职等职级调整计划表』），以利于公司各类人才的培养和有效管理，原则上三年内应至少做一次职等职级轮调，特殊岗位除外。
5.5.3平调的基本原则
a、符合公司的经营方针；
b、符合人事政策；
c、提高任职能力，做到适才适用。
5.5.4根据以上原则，有下列情形之一者，可对其实施职位调动：
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a、因公司经营决策或业务量变化，需配合公司的生产任务；
b、个人的才能已达到任职的基本要求；
c、缓和人员冲突，维持组织正常秩序；
d、配合员工在本公司职业生涯的规划，培养员工综合性的职业能力。
5.5.5平调的程序
5.5.5.1由用人部门提出平调申请，填写『职等职级调整申请单』，转交行政人事课；
5.5.5.2行政人事课根据用人部门的人力编制及人员资格核实其提出的平调申请的合理性并给出意见。
5.5.6平调的薪资调整：依《工资管理办法》作业。
5.6不在同一部门内进行职等职级调整的三职等（含）以上人员（生产类除外）须填写『工作交接单』（附件7.4），工作交接单一式两份，一份交于原部门查对交接事项，另一份交于行政人事课。
5.7职等职级调整申请经批准生效后，由其原部门主管指派专人进行监交，管理职类人员应于二日内、其它人员应于一日内办妥工作移交手续后就任新职。
5.8在新任者未到职前，空缺职等职级由其直属主管安排。
5.9过期不移交者，部门当日下达限期移交书面通知书，并上交一份给行政人事课备案。
5.10移交不清楚和拒绝移交，导致公司受损失者，应负赔偿责任；情节严重者，公司有权保留对其追究法律责任的权利。
5.11凡予以核定的职等职级调整人员，行政人事课及时将该项变动予以备案，并发放调令单。
5.12新进员工试用期满晋升职等时，以晋升调整程序办理。
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