第三章表格数据处理3.1认识电子表格3.2建立电子表格3.3用电子表格自动计算
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模块三电子表格与数据处理第一部分案例教学3.在单元格B2:B6中根据样表输入姓名。
4.数据有效性设置①单击C2单元格并按住鼠标左键向右下拖动到F6,松开左键,则单元格区域C2:F6被选中。
②选择菜单栏中的“数据”,在弹出的菜单中选择“有效性”,单击打开“数据有效性”对话框,如图3-3所示,图3-3 数据有效性设置③选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“小数”,在“数据”列表中选择“介于”,分别在最小值和最大值中填写0和100,单击确定按钮。
5.在C2:F6区域输入各科成绩。
(四)公式和函数的输入1.公式的输入和复制①单击G2单元格,输入“=C2+D2+E2+F2”,按Enter键求出第一个人的总分。
②拖动单元格G2的填充柄到G5,复制公式,计算所有人的总分。
2.函数的输入和复制①选中H2单元格,单击编辑栏中的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,如图3-4所示。
②在“选择类别”下拉列表中选择“常用函数”,“选择函数”列表中选择“A VERAGE”函数,单击“确定”打开“函数参数”,如图3-5所示。
电子表格中公式的输入必须以“=”开始,再根据计算的要求输入相应的运算数和运算符,按Enter键确认或单击编辑栏上的按钮后就可在单元格中显示计算后的结果。
函数的输入可以以“=”开始,然后输入函数名称和参数,也可以单击编辑栏上的插入函数按钮,选择相应函数处理。
提示③单击“Number1”参数后的折叠按钮,对话框变为一个长条形,如图3-6所示,在C2:F2单元格区域上拖动,将单元格的应用区域改变为C2:F2,如图3-7所示,再次单击长条形“函数参数”对话框中的折叠按钮,最后单击“确定”按钮,第一个人的平均分就计算出来了。
图3-4 “插入函数”对话框图3-5 “函数参数”对话框图3-6 “函数参数”对话框图3-7 改变单元格应用区域④拖动单元格H2的填充柄到单元格H6,复制函数,计算出所有人的平均分。
MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具,结合造价行业的实际,和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。
工程量计算是预算当中工作量最大的,也是预算员最费神的,所以提高算量的工作效率,成了每个预算员美好愿望,今天让我们来实现这个美好愿望吧。
先谈谈几种算量的方式:一、传统方式算量:传统的算量工作,都是在计算稿上列出计算公式,利用计算器计算结果及汇总。
其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作,容易出错,又费时间。
二、专业算量软件算量:现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件,如广联达、鲁班、神机妙算等等.其特点是在算量软件中画好施工图,工程量的计算是软件自动计算的,增加了画图这个步骤(也是工作量最大的),少了列式计算的步骤,对于做标底是挺方便的。
其弊端是软件价格高,对于工程的细部处理不灵活,对帐不方便等。
三、EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。
其优点是计算灵活,对帐方便。
特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“"—“安全性”中设置!好了,开始我们今天的主题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。
编制的关键是实现计算公式与结果兼得。
打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:一、设计界面:1)、选择shellt1工作表,双击命名为“计算稿”,按图设计好界面:注意:“项目名称”需要2列,D列输入“项目名称”用,F列输入“构件名称"用。
2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m³、m²、m….(操作技巧:输入平方“m²”,只需输入m后,按住“ALT”输入数字键盘“178”,m³输入“179”)一、单元格设置:1)、在“计算稿"工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下:在当前工作薄中的的名称下面输入“dw",按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”,按“确定”关闭窗口。
《用电子表格自动计算》的教学设计教学方式:自主学习、分层合作1. 本课教学目标知识和技能目标:(1))掌握输入公式的书写规则、理解公式中含有单元格名的写法和优点。
(2))掌握输入公式进行简单统计。
(3))掌握使用自动填充柄自动生成相邻区域的计算公式进行计算。
(4))掌握利用f(x) “粘贴函数”功能求和、求平均值方法。
过程和方法目标:(1))领会公式含单元格名的优点,培养学生利用公式解决实际问题的能力。
(2))激发学生的创造性(3))培养学生合作学习的能力。
(4))培养学生欣赏他人作品以及评价他人作品的能力。
情感态度和价值观目标:(1))培养学生爱护公物的良好习惯(2))提高学生学习计算机理论知识的兴趣(3))规范学生上机行为(4))对学生适时进行爱国主义教育(5))你不理财,财不理你(6))使学生逐渐体会到“学有所用”的快乐,培养他们的审美意识,让他们在分组活动中,学会与他人合作,在学习过程中体验成功的喜悦。
2. 本课教学重点和难点重点:(1))理解公式的含义、构成,掌握其输入方法。
(2))掌握利用f(x) “粘贴函数”功能求和、求平均值方法难点:掌握公式的输入方法及利用f(x) “粘贴函数”功能统计数据的操作。
3.本课教学过程设计一、复习教师:请同学演示打开“表格”文件夹下“校园小歌手”评分表工作簿,然后在表 1 的H 列添加一个“总分”项目并计算出各位小歌手的总分成绩。
学生演示:(3 分钟)设计意图:目的是要突出学生的主体地位并检查上节课学生对知识点的掌握情况,同时,引出本节课的知识点:表格数据的自动计算功能。
二、创设情景引入课题教师:(通过学生举手来检查学生对任务的完成情况)有部分同学计算出了全部小歌手的总分成绩很好,那么你们现在能确定结果全部正确吗?我们有部分同学没完全计算出11 位小歌手的总分成绩,不要紧,因为老师给的时间很有限。
我发现同学们在计算总分时都是将 5 位评委给分一个个手动相加的,计算机在眼前却没帮到我们很浪费,有什么方法可以让计算机帮我们计算出总分呢?(多媒体平台边演示边引导)学生:发现可在总分栏输入“ =90+87+85+78+89 ”号后“回车”将五位评委给分依次相加.任务:学生打开“表格”文件夹下“期末成绩”评分表工作簿,计算全班50 人每人的总分成绩。