开幕仪式策划执行方案
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第1页
策
划
方
案
书
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一、 项目简述
名称:美食节开幕仪式
简称:开幕式
时间:
地点:
主办单位:中小企业商机博览组委会
主题元素:隆重、喜庆、热烈
参加人数:约550人
1、 现场接待咨询:30人;
2、 社会知名人士、及政府各有关部门人员、
嘉宾约60人(含陪同);
3、 区内外主流媒体领导、记者20人;
4、 现场工作人员约220人;
5、 现场布置10人;
6、 美食节主舞台演艺:英国小提琴、马来
西亚华侨歌手、非洲歌手、歌舞手、人体彩绘;
7、 城门演艺:胖子秀2人、桂南采茶舞表
演(人数:14)
8、
百名电子键盘手同时演奏《xx之歌》175人、
少年合唱团、60人
二、 美食节开幕仪式组织结构:
现场新闻发言人:
现场总指挥:
现场副总指挥:
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总联络:
现场协调:
后勤保障处:
下设:
工程组:现场布置、开幕仪式落实实施,协调演出流程、
设施到位(设施包括:音响、舞台、背景、地
毯、礼炮、礼仪小姐)。
现场组:全面负责现场各项物品布置,全部现场项目布
置。
接待组:分别接待嘉宾、领导,要求参加活动人员签到,
负责包装与发放礼品等,指挥礼仪小姐给嘉宾配戴胸花。
开幕仪式实施流程
现场总指挥:
现场副总指挥:
总联络:
现场协调:
后勤保障处:
执行人:台北侬侬婚纱、浪漫巴黎婚纱
现场物料:城门布置、两组塔杯(金字型、坡型)、红酒数瓶、
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鲜花布景、嘉宾胸花50朵、红地毯、凯迪拉克加
长轿车一部、模特22名、8国礼服8套皇家小礼炮
16门、手打礼花20支、升空气球1000只、城门喷
绘等
现场布置:条幅、拱门、飘空气球、灯杆广告、花圃立牌
美食节城门开幕仪式流程
时间 工作内容 执行人
8:00前 全体工作人员到位, 确认检查各项准备工作 检查用品(音响1套、无线话筒2个、礼炮16门、手打礼炮8个、礼仪小姐到位14名 (安排礼仪小姐工作)
8:05 在美食节城门前20米处,由侬侬婚纱提供的加长
版“凯迪拉克”豪华轿车(装饰成花车),横跨行
驶至中央停止,由8名身着各国(泰、印、越、
韩、马、中等)婚纱模特下车为领导、嘉宾送中
国结后,模特步至红酒塔杯前,取下红酒礼敬领
导。(鸿运当头)
8:10分 在美食节城门前10米处,以桂南采茶舞蹈、播放轻快音乐欢迎领导、嘉宾 (暂定)
8:13 领导、嘉宾在美食节城门6米处,
8:14分 会场内播放喜庆、热闹、隆重的音乐,1分后拉下。主持人站在城门前,邀请领导、嘉宾宣开城门典仪式开始
8:15 主持人介绍贵宾、嘉宾及开城门仪式内容
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8:16分 由主要领导人讲话,就位后音乐拉下
8:17分 主持人邀请嘉宾
8:20分 主持人邀请重要领导宣布“xxxx国际旅游美食节”城门正式开启
8:21分 八音同贺美食节开幕
8:23分 城门开启后,出现“xx之恋”的演出方阵,包括:175人电子琴、60人合唱团。
8:25 在“xx之恋”的演出方阵中心停留30秒后,由2位市级领导把嘉宾分为2对,向左右两边步行,跨越花带,沿美食节左右两边行走。步至美食之最。
8:27分 进入美食之最(台湾啤酒烤鸭),邀请嘉宾以手拿台湾啤酒烤鸭的形式剪彩后,礼仪小组带领步至啤酒城堡区 xx
8:29 进入啤酒城堡欣赏外国表演团的精彩演出,在啤酒城堡门前,手拿啤酒激情演唱 各国演出人员
8:30分 全体工作人员欢送嘉宾、领导离场
现场物料及工程布置到位情况
时间 工程物料及各事项内容 负责人
10月25日音响1套(包括:无线话筒4个、6个有线话筒,
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前 话筒架1个)嘉宾胸花30朵 皇家礼炮16门、手打礼炮20个、礼仪小姐到位16名、中国结50个(安排礼仪小姐工作)
10月25日 两组塔杯(金字型、坡型)、花轿、礼服、婚纱、红酒、鲜花布景
“凯迪拉克”桥车一辆、8套各国婚纱、模特
10月25日 拟定主持人讲稿、领导讲稿、嘉宾讲稿
10月25日 与赞助商沟通细节
10月28日 “xx之恋”的演出方阵,包括:175人电子琴演奏、60人合唱团。29日彩排、调音
10月29日 升空气球4个(带条幅)、宣传条幅、花带立牌、灯杆广告、升空小气球、到位并能正常使用。
附件1:拟邀请媒体名单如下
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财务预算总金额:32680.00
项目名称 预算总金额 规格 备
音响
¥500.00 (包括:话筒2个、话筒架1个)
美食节城门
¥19000.00
礼仪小姐 ¥1600.00 16名 (100元/人)
现场主持人
¥500.00 500 (待
主要嘉宾胸花 ¥250.00 50个 5元/人
飘空气球 ¥2400.00 4个 600元/个带条幅
特大双龙气拱门 ¥1200.00 16米/个 2个
皇家小礼炮
¥300.00 16门 70元/只:
手打礼炮
¥400.00 20支 20元/支
使用舞台
¥500.00 规格:12米×6米外加水晶梯台:4.5米×2.5米 台眉1米公分 背景板高4米、长12米
开幕式音响
¥580.00 包括:无线话筒4个、有线话筒6个(10个音箱)
桂南采茶戏
¥1200.00 往返路费 服装租赁费
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中国结
¥150.00 50个 3元/个
长城干红
¥100.00 25元/支 4支
不可预见费
¥4000.00
活动应急预案
为保证万正“鸣翠谷”开盘仪式活动得以正常的开展,保
证参与活动广大游客与市民的安全,特制定以下应急预案,以
备各种情况的发生,同时由项目执行人直接负责。
一、 消防
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1、 原则上要求每个蓬房配有1个可正常使用的灭火器;
2、 所有通过由专人消防安检检查;
3、 活动中工作人员密切巡视;
二、 挤踏
1、 设通道,共设三大疏散通道,用以疏散人群,远离
现场保证通道舒畅;
2、 工作人员巡查疏导过分拥挤人群;
3、 一但发生挤踏事件,工作人员与保安首先阻止人群
再度通过,将事件控制在小范围之内;
4、 急救车辆在现场随叫随到;
三、 聚众闹事
1、 现场配备保安与公安人员一齐密切监视;
2、 一遇吵架、打架等事件发生,工作人员立即进行阻
止,将事件解决在小范围内;
四、 爆炸
1、 设保安在入口处定向检查可疑人员,对背负较大包
裹进入现场的人员必须检查;
2、 设便民公安人员在现场随时检查可疑人员;
3、 工作人员每日检查商家物品,不允许易燃易爆品进
入现场。