大学生活动策划书范文
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武汉大学
学生会2006~2007学年度上半年
年终述职大会暨联欢晚会
商家推广
策划案
武汉大学学生会
2006年 12月
主办单位:武汉大学学生会
活动时间:12月29日
活动地点:人文馆主厅
活动参与人员:武汉大学学生会全体成员,各院系学生会主席团成员,各院系代
表以及社团代表
参与媒体:
《珞珈青年报》,《武汉大学报》等报刊杂志,各学院院报,武
汉大学广播台、武汉大学学生会网站、未来网、自强网等
一、年终述职大会暨联欢晚会活动流程及推广方案
(活动流程见《武汉
大学学生会2006~2007学年度上半年年终述职大会暨联欢晚会活招商策划书》)
● 商家作为本次年终述职大会及联欢晚会赞助商
●本次活动分为两部分:一是活动当日下午举行年终述职大
会;二是活动当日晚举行联欢晚会
商家宣传效果分析:年终述职大会是武汉大学学生会每学期举行的盛会,举办的
晚会意在展现武汉大学学生会干部的风采与能力。届时,学
生会的各个部门都将参加此次盛会,商家的前期宣传准备将
配合联欢晚会的准备工作展开,此次活动的现场可以以海
报、传单的形式为商家进行有效的宣传,学生会成员在学生
群中的代表性和特殊性相信能更好地给为商家进行宣传推
广。学生会与校外企业的联系非常紧密,此次活动的成功举
办和商家的成功宣传必能成为商家和学生会长期合作的良
好开端。
1、比赛现场推广(本次活动分为两部分:一是活动当日下午举行年终述职大会;
二是活动当日晚举行联欢晚会,宣传重点是晚会)
活动地点:人文馆
推广方式:在现场张贴商家的海报,发放宣传单,晚会的举行必能将活动推
向一个高潮。在晚会中,主持人介绍商家冠名,前排为商家设置
嘉宾座位。
比赛地点说明:人文馆国际交流中心是武汉大学最好的室内场馆,仅用于大
型活动和交流。室内设施一流,配有舒适的座位和一流的灯
光和音响等设备
2、非比赛和展示点现场的相关宣传
(1)商家冠名:该名称将会在我们所有的文件、策划书、网站、横幅、展
板上,同时会被各种媒体关注,将全方位扩大商家在武
汉大学的知名度和美誉度。
参与本次活动的媒体有: 《珞珈青年报》,《武汉大学报》等报刊
杂志,各学院院报,武汉大学广播台、武汉大学学生
会网站、未来网、自强网等
(2)张贴海报:配合这次活动,我们可以为商家在校内张贴商家的海报
张贴地点:
一区 教三、教五、图书馆。桂园食堂(2张)、梅园食堂、
樱园食堂、湖滨食堂、湖滨一舍、湖滨七舍。
二区 教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍
三区 二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。
四区 食堂 新区展窗、3A宿舍水果摊门前
三环 食堂、F栋宿舍、C栋宿舍。
张贴时间: 。张贴时间为学生用餐时期,正处人流高峰期,中午
十一点半,下午4点半,人流量覆盖量达几万人次一
天以上,以保证海报的宣传力度。
(3) 横幅:依商家需要设定数量。
悬挂地点:
一区:风雨操场前,桂园食堂旁,主教学楼教五门口
二区﹝工学部﹞:四食堂和三舍间。
三区﹝信息学部﹞:二食堂正门口或二食堂和11栋间。
四区(医学部):一食堂旁樱花路上。
说明: 悬挂地点均为食堂与宿舍之间,位于学生每天用餐必经之
路,每天的人流量达几千到几万人次,确保所举办的活动
及赞助商名称可以被绝大多数学生可关注到。
(4)网站:在校会网站上发布消息,同时在华中地区高校中知名的
自强网和未来网发帖宣传商家。
(5)宣传单 若商家要求,可在四个校区学生流量最多的地方,如
食堂门口及宿舍门口,发放厂家提供的宣传单):
利用上下课及就餐高峰期,在人流量较大的食堂
门口大量散发传单。我校桂园食堂门口,每天用
餐时人流量高达八千多人,其他食堂也在三千人
以上。可以达到以最小的人力成本产生最强的宣
传攻势的效果。
我们校会可以安排人员发放商家宣传单页,数量可以协商
二、赞助年终述职大会的有利条件
1校学生会对活动组织积累了成熟的经验,也对此过程中的商业宣传积累了
成熟的经验。
2现场的受众为武汉大学学生会以及各个学院学生会成员,具有相当的代表
性和影响力。
3 武汉大学校学生会作为武汉大学校团委下最大的学生组织,学生会成员
的代表性和特殊性能更好地推广宣传商家的信誉,增加学生的信任感。
4 述职大会选用的是武汉大学室内最好最大的场地,能提供商家一个广阔
的展示空间。
5学生会与校外企业的联系非常紧密,此次活动的成功举办和商家的成功宣
传必能成为商家和学生会长期合作的良好开端。
三、具体的协商内容
1、各场地人员的安排和商家人员的接待,包括具体的时间安排。(校学生
会将按商家的需求安排学生会成员到场协助商家的宣传活动,我们希望
每次比赛每个场地都能有商家的工作人员现场指导,但如果商家由于各
方面原因人手不足,我们校学生会将能代商家实施预期的宣传方案,严
格执行并欢迎商家随机访察。
2、道具的存放,我们学生会可以代为妥善保管各种宣传道具。当然,商家
如需要临时取出道具另做他用我们也会极力配合。
3、商家海报和相关宣传品的提供。
4、商家如果还有什么具体要求或建议,我们乐意和你们进行沟通
四、建议
1、商家可以印制背面有商家宣传产品标志的文化衫,提供现场工作人员,
扩大影响力。
2、商家可以制作宣传产品介绍的易拉宝,使展示效果更专业。这些易拉宝
在商家以后各处的推广宣传中,也可以反复利用。
五、预算
项目 费用 (元) 用途
现场灯光音响 1000 租借费用
主持人 200 服装借用和化妆
费
横幅 100 预设一条,如果商
家需要校内悬挂
可另外设置,费用
另设
会场装饰品 气球 200*0.6=120; 拉花 20*2=40 装饰晚会现场,增
强晚会气氛
邀请单、节目单等 100元 打印费用
工作餐 5×50=250 用于现场工作人
员
嘉宾礼品 500 礼品商家也可自
行提供
奖品、证书 100 购买奖品费用
合计:2410元
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