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酒店营销管理制度

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酒店营销部管理制度

酒店公关营销部是酒店进行产品设计、 宣传促销、 拓展公共关系, 为酒店的经营管理活动创造天时、 地利、 人和的内外部环境的职能部门。担负着酒店招徕客源, 建立销售网络, 推销产品, 对外联络, 提高知名度, 树立在公众中良好形象, 为酒店获得良好经济效益和社会效益的重要责任。

第一节 公关营销部简介

一、 公关营销部工作概述

1、 积极开展市场调研, 分析市场需求, 确定营销目标;

2、 根据目标市场的需求, 设计酒店最佳产品组合, 选择合适的销售渠道, 指定合理的价格策略;

3、 制定酒店销售计划, 组织营销人员进行销售访问, 招徕、 开拓客源;

4、 负责酒店广告策划和宣传资料的制作, 做好对外宣传工作,

组织多种经营的推广和各种促销活动;

5、 经常与公众沟通信息、 联络感情, 取得公众的理解与支持,

建立良好的协作关系, 扩大酒店知名度, 树立酒店形象;

6、 及时收集旅游市场和促销过程中的信息反馈, 对环境、 形势和问题作出分析, 定期向总经理和各部门通报信息;

7、 广泛听取客户意见, 负责处理重点投诉;

8、 代表酒店接待重要客人、 客户, 出席有关社交活动和同行组织的有关活动; 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。

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9、 负责客户管理;

10、 负责信息管理。

二、 公关营销部机构设置

营销总监---部门经理—助理---文员、 美工、 销售代表

第二节 各岗位人员任职要求

二、 公关营销部经理

1、 性别: 男/女

2、 年龄: 28~50岁

3、 文化程度: 大专以上

4、 外语水平: A级

5、 业务要求:

⑴掌握市场动态, 熟悉酒店经营策略和顾客需求方面的知识。了解酒店竞争手段、 价格水平、 客户状况, 善于提出应变措施;

⑵具有一定的管理知识, 通晓市场学、 管理学和心理学方面的知识, 了解旅游经济学、 公共关系、 文学艺术及社会方面的基本知识;

⑶掌握有关政策法规方面的知识, 熟悉国际、 国家和地方政府有关旅游的法规。掌握对外销售业务的方针、 政策、 经济各同及外国人出入境管理条例等相关法规; ⑷信心来源广泛, 熟悉海外驻本地商社、 公司等主要客户的基本状况, 同客户保持良好的人际关系;

⑸具有较强的判断能力、 人际交往能力, 能合理地安排本部门人资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。

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员的业务工作, 能协调与各有关部门之间的关系;

⑹决策能力强, 能根据掌握的信息和数据, 果断地作出分析, 制定策略。及时制定和调整产品价格;

第三节 岗位职责和工作说明

公关营销部经理

直属上级:总经理、 营销总监

督导下级:公关营销部助理、 文员

联系部门:各旅游部门、 大企业、 酒店各部门

「岗位职责」

负责酒店的公关营销工作,指定公关营销计划,组织和招徕客源,掌握市场信息,做好内外协调沟通,确保酒店取得良好的经济效益和社会效益.

「工作说明」

1、 在总经理领导下,全面负责酒店市场开发、 客源组织和产品销售等方面的工作.定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、 特点和发展趋势.制定市场销售策略,确定主要目标市场、 市场结构和销售方针,并在报总经理审批后组织实施;

2、 根据酒店的近期和远期目标、 财务预算要求,协调与前厅部、 客房部的关系,提出销售计划编制的原则、 依据,组织销售部人员分析市场环境,指定和审核酒店客房出租率、 平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施; 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。

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3、 掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、 各部门销售成本、 存在问题、 市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成;

4、 协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、 各大旅行社、 航空公司、 铁路客运站和本地的商社、 办事机构、 政府外事部门的密切联系,并通各客户建立长期稳定的良好协作关系;

5、 提出酒店重要销售活动和参加国际、 国内旅游展销活动实施方案,组织人员、 准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,并向总经理报告;

6、 联系国外驻本地区商社、 公司等客户和国内外旅游商,掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、 包房合同意向和建议,并提出销售计划和价格标准;

7、 定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,包总经理审批后组织实施;

8、 掌握酒店价格政策的实施情况,控制公司团体、 散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房租水平;

9、 定期走访客户,征求客户意见,掌握其它酒店的出租率、 平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要;

10、 参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠的催收组织工作,减少长期拖欠的现象; 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。

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11、 培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍;

12、 指定销售部管理制度、 工作程序,并监督贯彻实施.严格控制酒店销售费用开支、 签发开支范围和标准,监督销售费用的使用.

第四节 操作程序和实施细则

一、 市场调研分析的操作程序和实施细则

操作者: 公关营销部经理

调研选题~确定方法~收集资料~综合分析~撰写报告

1、 调研选题:

⑴收集、 了解同行业酒店的动态和旅游系统的有关销售策略与安排;

⑵根据市场及酒店经营状况, 确定调研的科目和内容, 提出要调研的问题性质和范围;

2、 确定方法:

⑴结合本酒店的技术力量及财务状况, 确定本次市场调研所要采取的方法;

3、 收集资料:

⑴采取各种形式, 广泛听取各有关方面的意见;

⑵对所收集的材料进行系统的整理与分类;

4、 综合分析:

组织酒店各相关部门根据所得的资料进行讨论分析, 提出各自的看法和建议;

5、 撰写报告: