三峡大学青年志愿者服务队章程制度

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科技学院青年志愿者服务队

规 章 制 度

共青团三峡大学科技学院委员会

科技学院青年志愿者服务队

二零一一年五月

目 录

一、科技学院青年志愿者服务队章程制度总则……………………1

二、三峡大学志愿者活动受理流程…………………………………2

三、科技学院青年志愿者服务队组织结构与部门分工概述………3

四、科技学院青年志愿者服务队换届选举制度……………………9

五、科技学院青年志愿者服务队人事考核制度……………………10

六、科技学院青年志愿者服务队会议制度…………………………15

七、科技学院青年志愿者服务队经费管理制度…………………..17

附表一:科技学院青年志愿者服务队请假表…………………18

附表二:科技学院青年志愿者服务队干部干事考核表………19

附表三:科技学院青年志愿者服务队会议记录表……………20

附表四:科技学院服务队活动申请表…………………………21

附表五:科技学院服务队活动总结表…………………………22

附表六:三峡大学科技学院青年志愿者服务队缺勤统计表…23

附表七:三峡大学科技学院青年志愿者服务队活动签到表…24

附表八:三峡大学科技学院青年志愿者服务队活动借条……25 三峡大学科技学院青年志愿者服务队

The Young Volunteers Sevices Organisation Of CTGU Scientific College

共青团三峡大学科技学院委员会---青年志愿者服务队

地址:东苑公寓综合楼406室

邮编:443002

公共邮箱:******************

- 1 -

科技学院青年志愿者服务队五要五不要

第一条, 要严肃严谨的对待自己的工作

第二条, 要坚持一颗热忱服务之心

第三条, 要以发扬光大科院志愿者服务队为己任

第四条, 要平等友爱,团结协作。

第五条, 要及时交流和总结活动经验与教训

第六条, 不要做有悖志愿者精神的事

第七条, 不要打着志愿者的名义进行盈利性的活动

第八条, 不要无故诋毁志愿者之名誉

第九条, 不要无故缺席志愿者正式例会

第十条, 不要违背组织安排

如有违反以上十大原则者,将取消其年终评优资格,严重者,服务队将直接劝其辞退。

三峡大学科技学院青年志愿者服务队

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- 2 - 三峡大学学院志愿者活动受理流程

为了提高三峡大学青年志愿者活动指导中心的工作效率,及时做好各学院的志愿者活动的宣传,特做此受理流程。为此给各学院工作带来的不便之处敬请谅解,谢谢合作!

一、活动前三天,服务队需上交活动申请表(纸质)、活动策划(纸质)以及活动经费申请表(纸质)。

二、活动后三天内,服务队需上交活动总结表(纸质);

三、活动后两天内,服务队需上交活动新闻(电子档,含照片);

四、各服务队所开展的志愿者活动必须在青年志愿者活动指导中心中心备案,指导中心需派理事参加各服务队的活动,并根据活动开展情况,客观评分;

五、中心理事应在活动后两天内上交活动评分表(纸质)。

注:

1) 以上材料的纸质档案统一交青年志愿者活动指导中心办公室;

2) 活动申请表(附表1)、活动经费申请表(附表2)一式两份,一份交青年志愿者活动指导中心备案,一份由服务队保留,活动评分表(附表3)一式一份交指导中心备案;

3) 活动策划、活动总结(附表4)一式一份,交青年志愿者活动指导中心备案;

4) 若无需申请经费,经费申请表则不必上交;

5) 新闻电子档请发至 ****************(网络宣传部专用),所发邮件名称要求为“XX学院—XX活动”;

6) 新闻电子档要求:

a) 新闻标题:“学院—活动名称”,宋体,字号小二,加粗

b) 正文:宋体,11.5号字

c) 对齐方式:两端对齐

d) 行间距:固定值28

e) 首行缩进:2字符

f) 间距:段前段后“自动”;

7) 以上表格均有模板,请以模板为准填写,模板请在指导中心网站下载;

8) 以上表格需填写日期格式为“XXXX年XX月XX日”;

9) 上述所有材料请务必在规定日期,按照规定格式上交和上传,逾期不候,谢谢合作!

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- 3 -

三峡大学科技学院青年志愿者服务队

组织结构与部门分工概述

一. 三峡大学科技学院青年志愿者服务队概述

三峡大学科技学院青年志愿者服务队是由志愿从事社会服务的在校大学生组成的,以“奉献、友爱、互助、进步”为行动准则,以推动社会主义精神文明建设,弘扬中华民族传统美德,提高青年学生的综合素质,推动社会协调发展和全面进步为目标的学生团体。共青团三峡大学科技学院委员会于2001年5月成立三峡大学科技学院青年志愿者服务队。本服务队在共青团三峡大学科技学院委员会的指导下开展工作。

二、宗旨

“ 提供志愿服务,弘扬志愿精神”。

科技学院青年志愿者服务队的目标是:通过开展青年志愿者服务活动和社会实践活动,推动高校发展和社会主义精神文明建设,提高青年整体素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。

三、服务队建设目标

建立一支组织结构完善,各部门分工良好,相互协调配合的高效率指导团队.努力增强服务队影响幅度与凝聚力,为推进三峡大学科技学院青年志愿者服务队青年志愿者活动和社会实践活动构建一个专业、有力的高素质机构。

四.组织结构图

院团委

队长

副队长 副队长 副队长

秘书部 组织部 宣传部 事务部 社会实践部 三峡大学科技学院青年志愿者服务队

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- 4 -

三峡大学科技学院青年志愿者服务队各部门职能建设

服务队由组织部、秘书部、事务部、社会实践部和宣传部组成

各部门工作如下:

组织部:

提出活动创意 策划活动 申请活动 组织活动 总结活动经验不足 统筹全局 协调各部门工作 与所负责的班级常联系和交流

定期写活动计划书

工作职责:

1、活动负责人策划活动,写好详细活动策划书,交会议讨论、完善、通过。向团委发出活动申请,活动前交活动申请(纸质)、活动策划(纸质和电子)以及活动经费申请表(纸质)。

2、负责活动前期策划准备(与参加活动同学取得联系,告知活动流程级目的;通知参加活动的同学并合理分配任务;准备活动所需资金与物品;与活动开展地的负责人协商;交申请书和策划书的纸质及电子档各一份给秘书部存档)。

3、组织青年志愿者活动,在每一次活动中安排专人负责、监督,以确保每一次活动的完成质量和安全。

4、活动后期会员间进行沟通,总结活动经验与不足,写活动总结,交予秘书部负责人。各干事加强与所负责班级青年志愿者的合作与交流。

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- 5 -

秘书部:

做好上传下达,协调各部门的工作,坚持全面细心严谨务实的工作态度,积极客观反映服务队存在的问题,同时要注重团结合作的精神。

工作职责:

1、在学期初,登记各部门人员的资料(包括:所在部门、职务、姓名、专业、联系电话、QQ号等信息。

2、熟练掌握word和excel的操作方法,了解PPT,photoshop,以便在学期初,收集各部门人员的课程表,及时做出各部门的无课表,和相关文件的处理工作。

3、活动开展之初,积极了解活动的流程和目的,做好相关准备工作的记录,同时带好秘书必备物(签到表,记事本,笔等)。

4、活动后将新闻稿上交到团委老师审核,并带上电子档(新闻及照片)。同时写出总结。最后将所有活动资料进行收集、整理、归档(活动之后三天内必须完成该活动所有资料整理,在文件夹命名时具体标明活动的时间和名称)。而所有活动资料交由指定的秘书部副部长统一保存。

5、对于各部门的小会,秘书部的相关负责人之一也要做好相应的会议记录工作。对召开全体大会,进行记录,并做好人员签到工作(签到表要由部门部长和秘书部干事签名),再反映小会中发现的问题及各人的想法和意见。

6、秘书部在每个月作出当月信息反馈或工作简报,将服务队的相关问题进行通告并讨论。

7、所有资料秘书部成员都要保证至少两份备份。