(参考)集团视频会议简易操作指引

网络视频会议系统操作手册第一章引言 (3)1.1 系统概述 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 音视频通信 (4)1.2.2 数据共享 (4)1.2.3 远程协作 (4)1.2.4 会议管理 (4)1.2.5 个性化设置 (4)1.2.6 安全保障 (4)1.2.7 多终端接入 (4)第二章安装与配置 (4)2.1 系统要求 (5)2.2 安装步骤 (5)2.3 配置向导 (5)第三章用户注册与登录 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录流程 (6)3.2.2 注意事项 (6)3.3 忘记密码 (6)3.3.1 找回密码流程 (7)3.3.2 注意事项 (7)第四章会议创建与管理 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (7)4.1.4 设置会议权限 (7)4.1.5 提交会议信息 (8)4.2 管理会议 (8)4.2.1 查看会议列表 (8)4.2.2 会议详情 (8)4.2.3 修改会议信息 (8)4.2.4 删除会议 (8)4.2.5 会议通知 (8)4.3 会议邀请 (8)4.3.1 邀请参会者 (8)4.3.2 发送邀请函 (8)4.3.3 查看邀请状态 (8)第五章会议参与与互动 (9)5.1 加入会议 (9)5.1.1 会议邀请 (9)5.1.2 通过加入 (9)5.1.3 输入会议ID加入 (9)5.1.4 会议设置 (9)5.2 会议互动 (9)5.2.1 语音与视频交流 (9)5.2.2 文字聊天 (9)5.2.3 屏幕共享 (9)5.2.4 文件传输 (9)5.2.5 白板功能 (9)5.3 会议记录 (10)5.3.1 自动记录 (10)5.3.2 手动记录 (10)5.3.3 记录导出 (10)第六章视频与音频设置 (10)6.1 摄像头设置 (10)6.1.1 摄像头选择 (10)6.1.2 摄像头对焦 (10)6.1.3 摄像头方向调整 (10)6.2 麦克风设置 (10)6.2.1 麦克风选择 (10)6.2.2 麦克风音量调整 (10)6.2.3 麦克风静音与取消静音 (11)6.3 扬声器设置 (11)6.3.1 扬声器选择 (11)6.3.2 扬声器音量调整 (11)6.3.3 扬声器静音与取消静音 (11)第七章文档与屏幕共享 (11)7.1 文档共享 (11)7.1.1 功能概述 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.1.3 注意事项 (12)7.2 屏幕共享 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 白板功能 (12)7.3.1 功能概述 (12)7.3.2 操作步骤 (12)7.3.3 注意事项 (13)第八章会议录制与回放 (13)8.1 会议录制 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制控制 (13)8.1.3 录制内容 (13)8.2 录制文件管理 (13)8.2.1 录制文件存储 (13)8.2.2 录制文件查看 (14)8.2.3 录制文件 (14)8.2.4 录制文件删除 (14)8.3 录制文件回放 (14)8.3.1 回放界面 (14)8.3.2 播放控制 (14)8.3.3 视频画面切换 (14)8.3.4 聊天记录查看 (14)8.3.5 录制文件导出 (14)第九章系统设置与维护 (14)9.1 系统参数设置 (14)9.1.1 进入设置界面 (14)9.1.2 基本设置 (14)9.1.3 高级设置 (15)9.1.4 网络设置 (15)9.2 软件升级 (15)9.2.1 检查更新 (15)9.2.2 与安装 (15)9.2.3 自动升级 (15)9.3 常见问题解答 (15)第十章安全与隐私 (16)10.1 会议加密 (16)10.1.1 加密算法 (16)10.1.2 加密密钥 (16)10.1.3 加密认证 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 用户角色 (16)10.2.2 权限分配 (17)10.2.3 权限控制 (17)10.3 数据保护与备份 (17)10.3.1 数据存储 (17)10.3.2 数据备份 (17)10.3.3 数据恢复 (17)10.3.4 数据销毁 (17)第一章引言网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、远程协作于一体的现代化通信工具。

视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。

2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。

二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。

2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。

三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。

2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。

- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。

b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。

2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。

3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。

用户可以一起编辑文档内容。

附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。

视频会议使用说明1.开启视频会议的视频摄像头。

2.连接视频会议的全向麦，使之处于启动状态。

3.一手按住全向麦的底座，一手手持麦克，斜向上45度角抽拉麦克，当处于合适位置时，按下麦克的黑色按钮使其定位。

4.点击投影仪的电源开关，启动投影仪。

5.登陆服务器，进入服务器的操作界面。

6.点击视频会议的登陆图标，进入视频会议操作的主界面。

7.双击界面左侧列表下方的集团视频会议室，进入视频会议室主界面。

8.检查视频窗口是否有影像，检查麦克是否有反映，确保视频头和麦克都正常工作。

9.找到遥控器，点击方向键及放大缩小按钮，使视频影像处于合适的位置。

10.通过“SET”键+数字键,预设置视频界面，并通过“CALL”键+对应的数字键呼出预设置视频界面，类似界面可设置多个，此操作便于在会议期间，定向的进行切换视角。

11.在会仪开始前，将视频会议期间所需要的各种文件准备好，并提前通知与会人员准确的会议时间。

12.再提前学习一下会议期间的一些操作，检查一下“人员列表”，当大家都到齐啦，就可以正式召开会议了。

13.选择合适的显示模式（显示模式可根据参会点位的个数来灵活选择），这里我们只考虑集团及所属分公司都参会的情况，选择“六分屏全屏”的模式。

14.视频会议还提供了视频录制的功能，点击“显示模式”下方的“录制会议”按钮，在弹出的对话框中，存放到指定的路径下，填好会议的名称，点击“保存”按钮后，便开始进入到录制视频会议状态。

15.当需要给与会人员演示文件时，需要将“显示模式”切换到“默认模式”，点击“显示模式”列表下方的“开始数据同步”，再点击中心界面下方的“屏幕共享”菜单，再点击菜单上方的“桌面共享”按钮，此时再操作文件时，与会人员就能全看到啦。

16.当文件演示完成后，点击“桌面共享”右侧的“释放共享”，再点击界面左侧“停止数据同步”，切记完成以上操作，否则视频的影像就会处理静止状态。

17.会议期间，要结合会议的整体进程，配合与会人员进行灵活地调整，此时就考验你对电脑操作及视频会议操作的熟练程度啦。

视频会议室操作手册第一步：启动系统操作步骤：首先启动机柜上方左侧的‘空开’，然后在启动机柜最上方的‘时序电源’开关；启动后，时序电源会依次给，功放，矩阵，音频处理器，T600，中央控制主机，无线路由等设备供电；第二步：启动会议如果是跟省公司开会，按上面的方法启动以后，系统会自动连接（音频，视频都已经设置好了），会场的左电视显示本地图像（辅流），右电视显示远端图像（主流）投影机可以显示本地(辅流)也可以显示远端（主流）；注意:因为T600系统版本的原因(目前用的是老版本)，左电视是无法直接显示T600出来的本地图像的辅流图像，只能直接显示本地摄像机的图像；目前的处理方法是：如果需看本地图像请设置左电视的信号源为3BNC，也就是PC信号源左侧的选项；如果需要看本地或者远端传过来的PPT或者文档，请选择PC信号源(辅流)；待系统版本升级以后，辅流（PC信号）会自动显示从T600过来的本地图像的辅流信号；矩阵的操作：上图是矩阵的输入输出图：具体操作步骤为：先按输入（矩阵前面板上一排为输入，下一排为输出）在按输出，最后在按ENTER 键确认例如：把主席摄像的信号切到左电视，就是：先按输入1，再按输出5最后按ENTER 确认键；这里要注意：3BN的信号输入只对应3BNC的信号输出不可以切到5BNC 否则会偏色或者无法显示；跟省公司开会正常的矩阵切换顺序为：（这里是告诉大家，矩阵目前已经切好，如果后面有人切乱了请按照这个顺序切换）第一步：1/2/3进1出+ ENTER键第二步：4进3/5/7出+ ENTER键这个时候完成主流的上传与远端的信号回传第三步：5进4/6/8出+ ENTER键这个时候可以收看得到远端广播下来的辅流信号（PPT、文档）如果需要传本地的PPT或者文档到远端矩阵操作如下：第一步：6进2出+ ENTER键第二步：5进4/6/8出+ ENTER键第三步：拿着T600的遥控器，按双流发送按钮即可将本地的PPT文档传出去，但前提是当前主席一定要广播你这个会场并且你要发送双流信号；中控触摸屏的操作：按触摸屏左侧电源开光按钮启动触摸屏启动触摸屏后，点击屏幕进入系统在屏幕的下方有三个选项可以控制，投影机，矩阵，音频处理点击投影机按钮进入到投影机控制界面，提供投影机开关，信号源选择（主流，辅流，VIDEO）;点击矩阵按钮，进入到矩阵的控制界面，上面为输出，下面为输入，操作方法与手动操作矩阵唯一的差别是没有确认按钮，这+里的操作方法如下：先按输入，在按输出（可以一进多出）即可完成信号的切换，请牢记一点：不管你是切3BNC还是5BNC 主流还是辅流，在对应的显示端（电视，投影机）请选择正确的信号源来显示，谢谢！触摸屏-矩阵名称-解释:分量信号指: 3BNC信号也就是主流信号(例如,摄像机) VGA信号指：5BNC信号也是PC辅流信号（例如，PC）点击音频处理器按钮，进入到音频处理器控制界面这里分输入控制与输出控制输入控制：1路2路为无线麦克风，3-5路为桌面有线话筒，还有1路给T600的输出，1路给老的终端输出；这里你可以控制每路输入的音量大小和静音输出控制：1路为T600音频输入，1路给老的终端的音频输入，3、4路给功放也就是外面4个喇叭的这里你可以控制每路输出的音量大小和静音注意：这里有个白色的恢复按钮这个是在你无意调乱了音量的情况下按此键可以恢复到原来已经设好的状态下的应急按钮；以下是音频接线图：用老的系统跟县里面开会：按照上面那套方法开启设备后在开启老的终端/矩阵/MCU、这里的传给县里视频信号是通过T600的VIDEO端口传过来的，如果不想要用到T600，请自己连接快球信号到老矩阵输入，然后切换到对应的输出显示端即可；左边电视显示本地，右边电视或者投影机选择VIDEO信号源显示远端（县里的画面）投影机的VIDEO信号是通过老矩阵第3路输出过来的信号、右边电视VIDEO信号是通过老矩阵的第7路输出过来的信号；左边电视在老矩阵输出那端没有连接；这里不再需要在开启老的功放和调音台！音量都是通过新的音频处理器传输的，视频是通过T600传给老矩阵老矩阵在传给老终端老终端在传下去给到县，县里的视频是通过老的终端传给老的矩阵输入，然后通过老的矩阵输出给到本地显示端；这里需要注意到,如果启用T600加老的矩阵,终端等给县里开会,请拔掉T600后面的音频输入输出接头,以保证各个地市与省公司不受影响;如果不用T600的视频,那么视频的输入就需要另外将摄像球的信号直接接入到老的矩阵输入口,然后切换到老的终端即可;。