《关于再次严明考勤管理制度的通知》
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《关于再次严明考勤管理制度的通知》xx字xx0600号公司全体员工:为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据《公司考勤管理制度》,再次严明考勤管理工作。
一、考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,全体人员都必须予以高度重视。
二、公司的考勤管理由办公室负责,专人担任考勤工作,逐日按规定认真、准确记录考勤情况,保管各种休假凭证,月末汇总考勤结果,并做出考勤报表。
三、员工上、下班时必须按规定打卡签到。
在正常签到时间外签到,按迟到、早退对待。
因公外出无法签到者,须经负责人批准并通知办公室,否则一律按旷工处理。
四、任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理或主管领导事前批准,并到办公室登记。
如有紧急情况,不能事先请假者,应在两小时以内电话通知本部门和办公室负责人,并于上班当日补办手续。
任何人未经批准擅自离开工作岗位或超过批准期限者按旷工处理。
五、员工外出办公事,须向办公室打招呼,告知去向,如私自外出不打招呼一律按旷工对待。
外出不能及时回来签到者,应提前打电话通知办公室,由考勤人员登记确认,否则按未签到对待。
六、员工因公出差,需提前写出差申请,获得批准后方可出差,如提前结束或延长出差时间,应及时通知办公室登记确认。
七、凡因工作需要加班者,应保留加班记录,由部门负责人确认核计加班时间,或作为调休依据。
八、办公室依据员工打卡记录、手工考勤记录、“请假条”、“出差记录”、“加班记录”、“出勤说明”等月末统计考勤。
无凭证又未签到者,一律按旷工对待。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行。
特此通知。
xxxxxx有限公司xx年06月26日第二篇:关于再次重申考勤管理制度的通知关于再次重申考勤管理制度的通知县分公司各单位:为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,现再次重申考勤管理制度:一、严格外出告示制度。
工作人员严禁发生脱岗现象。
职工上班时间未经部门负责人同意擅自离岗(即离开办公大楼或离开工作现场),经查实,无论公私,即按脱岗处理。
二、严格请销假制度。
(一)职工请假。
2天及以内由部门负责人审批,3天及以上由部门负责人签字,主管局长审批后再经人事审批。
(二)班组长以上负责人。
1天由分管领导审批,2天及以上由总经理审批。
所有请假人员一律在县分公司人事处报备。
(三)因病或确因特殊原因不能及时办理请假手续,应先以电话形式进行请假,准假后及时补办请假手续,否则即按旷工处理。
职工婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间按有关规定执行。
职工未经请假(含未履行准假手续或手续不健全)而不到岗的视为旷工。
三、严格考勤管理。
县分公司成立考勤检查组,由县分公司人事总牵头,办公室、视察室负责配合,采取经常性检查、随机抽查等方式进行。
重点对县分公司办公楼上班及其他工作地点的工作人员迟到、早退情况、工作时间离岗情况、部门考勤情况、履行请销假手续以及执行“岗位禁令”情况等进行监督检查,每周检查不少于1次。
对检查中发现的问题,要如实记录,考勤情况于次月5日前在县分公司公告栏内进行通报。
县分公司考勤检查组成员在检查中要认真负责,如实记录和反映考勤情况,不得隐瞒和袒护,考勤工作要自觉接受监督。
四、对县分公司考勤检查组及部门在考勤过程中查实的问题,分别作如下处理:(一)一个月内,迟到、早退或脱岗1次,罚款200元;累计迟到、早退或脱岗3次及以上,扣发当月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗10次及以上20次以下,扣发3个月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗20次及以上,扣发6个月绩效工资。
(二)年度内,旷工罚款200元/半天,连续旷工5天及以上或累计旷工10天及以上,解除劳动合同。
因公外出、请假期满无正当理由逾期不归视为旷工。
(三)发现工资人员若有在工作时间、工作岗位网上聊天、玩游戏、买卖股票基金、下棋打牌、看电影电视、听音乐等违反《岗位禁令》的行为,一经查实,作以下处理:1.第一次通报批评,取消当年评先评优资格,罚款200元;2.第二次待岗培训,当年年度考核判定为不称职等次罚500元;3.一年内累计出现三次以上上述行为之一的,解除劳动合同;4.部门工作人员一旦被发现存在违反《岗位禁令》的行为,取消该部门及其主要负责人的评先评优资格。
(四)县分工考勤检查组检查时,如发现单位负责人存在袒护现象,每发现一人次,处罚单位负责人200元,并取消其本人及所在部门评先评优资格。
五、县分公司各单位要第一时间将该制度宣贯传达到位,确保每位职工了解并认真遵照执行。
xx年7月20日第三篇:关于启用人脸识别考勤系统及严明考勤管理工作的通知关于启用人脸识别考勤系统及严明考勤管理工作的通知公司所属各单位:根据汾西矿业集团公司《关于进一步优化劳动组织、严肃劳动纪律、强化工资管控的通知》(汾煤办发…xx‟388号)的通知精神,为更好地加强劳动纪律管理,严肃劳动纪律考勤,以便更好地如实记录职工真实的上班记录。
经公司研究,决定启用人脸识别考勤系统,现通知如下:一、适用范围:公司全体员工二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项1、管理员统一为职工设臵人脸识别图像。
2、考勤机全天开机,所有职工只要上班,都必须录入面像考勤。
3、考勤时,将面部臵于考勤机前方,对准屏幕,待语音提示“xx 您已考勤”后,即操作成功。
考勤结束后,应立即离开考勤机,不得重复、随意录入面像考勤。
4、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机界面。
5、严禁恶意破坏考勤机,如发现人为损坏,由当事人双倍赔偿。
6、因停电或设备故障导致考勤机无法运行的,临时使用签到表。
7、启用时间。
xx年7月1日。
三、考勤管理1、机关职能科室参照集团公司作息时间执行,机关职能科室人员实行四考勤,具体时间如下:夏季签到有效时间:上午:上班7:00——8:10下班11:20——12:00下午:上班13:30——14:40下班18:20——19:00冬季签到有效时间:上午:上班7:00——8:10下班11:20——12:00下午:上班13:00——14:10下班17:50——18:302、各项目部和辅助部门人员同样也实行四考勤,但依工作岗位的特殊性,签到时间由各部门根据施工时间进行调整(需将人员和考勤时间报劳人科备案)。
3、实行倒班制的员工,按交接班时间进行签到和签退(需将人员和考勤时间报劳人科备案)。
4、严格遵守作息时间,上下班要在有效时间内考勤,当月迟到、早退两次以下累计超过半小时,每次扣发绩效5元,三次以上(含三次)或一次超过半小时,每次扣发绩效10元;一次超过两小时,按旷工半天处理。
5、各科室、各部门负责人是本部门考勤第一责任人,要对本部门人员的请假、公出情况做好审批和记载,每月5日前要将请假、公出人员的情况进行汇总,经部门分管领导审定、签字后报劳人科备案,由劳人科计算出考勤结果,传递到全面预算内部市场管理中心。
6、公司将不定期组织相关人员对考勤情况进行抽查,检查结果作为各科室、各部门月度考核的一项内容。
四、请假审批程序公司职工的休假、婚假、产假、探亲假、丧假,按集团公司有关文件规定执行。
但必须履行以下审批程序:1、病假:凡请病假者,需持有医院假条并按下列程序审批:科室、各部门主要负责人请病假,须经分管领导批准;科室、项目部工作人员请病假三天以内,由所在科室、项目部主要负责人批准,请病假四天以上一周以内者,由公司分管领导批准,请假八天以上者(需出具总医院诊断建议书),由公司经理批准。
2、事假:因特殊情况需请事假者,写假条并按下列程序审批:科室、各部门主要负责人请事假,须经分管领导批准;科室、项目部工作人员请事假三天以内(含三天)者,由所在科室、部门主要负责人批准;请事假四天以上者,由分管领导批准,请假八天以上者,由公司经理批准。
3、职工外出办理公务的,应事先填好公出单,按规定履行手续。
4、因公负伤住院,在家休息的职工,按集团公司有关规定执行。
5、未按上述规定办理手续不上班者一律按旷工处理。
五、其他说明1、对严重违反考勤制度,经教育不改者,除按上述规定予以处罚外,还将视情节轻重,予以责令公开检查、行政处分、直至解除劳动合同。
2、各部门考勤统计严重失实,被查实的,各科室、各部门负责人负连带责任,与当事人同等处罚。
3、因各部门工作的特殊性,在考勤中预有特殊情况时,应迅速通知劳人科,以采取其他方式。
4、考勤结果将作为职工年度考核的依据之一,并与半年奖、年终奖的发放挂钩。
5、科级以上职工对所属职工的考勤及请假审核,应严格执行各项规定,若有不按规定或其他隐瞒事项,一经查明,予以连带处分。
以上各项考勤制度望引起全体职工高度重视,并自觉遵守、执行。
特此通知。
附件:职工请假条、职工公出单二○一四年六月三十日第四篇:关于启用人脸识别考勤系统及严明考勤管理工作的通知关于启用人脸识别考勤系统及严明考勤管理工作的通知各管理处、职能部门:为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象。
经公司研究,决定启用人脸识别考勤系统。
根据《员工手册》及《公众制度汇编》关于《考勤管理》之规定,再次严明考勤管理工作。
一、适用范围:公司全体员工(公司领导除外)二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项1、管理员统一为员工设置人脸识别图像。
2、考勤机全天开机,所有员工只要上班,都必须录入面像考勤。
3、考勤时,将面部置于考勤机前方,对准屏幕,待语音提示“谢谢”后,即操作成功。
考勤结束后,应立即离开考勤机,不得重复、随意录入面像考勤。
4、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机界面。
5、严禁恶意破坏考勤机,如发现人为损坏,由当事人双倍赔偿。
6、因停电或设备故障导致考勤机无法运行的,临时使用签到表。
7、启用时间。
xx年2月26日。
三、考勤管理1、由于公司行业特性所定,各类人员上班时间不尽相同,请严格按照公司及各管理处的规定时间上下班,不迟到,不早退,不无故旷工。
2、考勤时间:(1)实行上下午上班制度的员工,每日考勤三次:上午上班前60分钟内签到,中午:12:00—13:00,下午下班后30分钟内签退。
(2)实行倒班制的员工,按交接班时间进行签到和签退。
无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的一律按迟到、早退或旷工计。
3、迟到、早退5分钟未超过30分钟(含)扣罚10元。
迟到、早退超过30分钟,未满半天的,视为旷工半天;满半天不满一天的,视为旷工一天。
旷工一天扣罚三天工资,连续旷工三天以上(含三天),年累计旷工七天以上者视为其自动离职。
4、员工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到或当天需要外出办理公务的,应事先进行外出登记。
各管理处员工在客服部登记,职能部门员工在人事部登记。
未经允许私自外出一律视为旷工。