1．目的通过文件外发控为规范公司科研文件的安全管理级别，保障公司科制以及加密管理，防止公司机密科研文件外泄，研信息安全。2．引用标准和文件《技术中心文件分类规则》范围3.本规定适用于集团公司和各子公司所有安装加密软件用户。科研文件定义4.
项目图样类文件，需要保护的公司重要科研文件包含：技术文件，通用技术文件，出版物。职责及权限：5.5.1审核人员
针对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。5.2解密人员
对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。
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5.3科研计划室
负责加密软件服务器端升级、日常维护。负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。5.4分管技术副总经理
合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。
6. 规定：
6.1文件加密管理：
科研文件在创建或者编辑时必须在已安装加密软件电脑上操作并进行加密。对我司使用的二维/三维制图软件产生的所有图样类输出文件，与科研文件相关的所有PDF文件均须进行加密处理。
目前已对所有安装加密软件的用户电脑的重要文件均进行了加密处理。
6.2文件传播方式管理
禁止通过复制/粘贴方式进行外发信息；所有通过U盘、E-Mail、QQ、MSN等工具向外传送的科研文件，都必须经部门主管许可才允许外发。
6.3文件外发控制管理
科研文件需要传递到没有安装加密软件用户或者外发到公司外部，必须由解密管理员经过解密处理后才允许外发。图样文件解密走《图样解密审批表》，其他科研文件
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解密走《文件解密审批表》。
解密管理员在收到解密审批表后应对经办人在加密软件上发起的解密流程所申请的内容进行核实，及时按解密审批流程对加密文件进行解密，并做好记录，不得擅自解密任何文件。
解密管理员负责公司电脑加密软件使用情况的日常监督和检查，发现问题及时报告问题部门领导和科研计划室领导。
7. 对违反本规定者按照《员工手册》的有关规定处理。
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附录
附录A 《重庆XXX有限公司外发图样解密审批表》
附录B 《重庆XXX有限公司外发文件解密审批表》
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附录A 《重庆XXX有限公司外发图样解密审批表》重庆XXX有限公司
外发图样解密审批表
附录B 《重庆XXX有限公司外发文件解密审批表》重庆XXX有限公司
外发文件解密审批表
重庆XXX集团有限公司制度文件 5 / 4．
