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1.6工作准备小结
以上的各种准备工作虽然项目多,但如果养成定 期检查的习惯不会占用太多时间,坚持这样去做 就形成了主动准备工作的素养,用十分钟的主动 工作换来全天的顺畅工作,杜绝盲目被动的工作 方法,使自己能够在工作中找到更多的乐趣,更 好的为客户服务。
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1.2 了解人员情况
在接待工作开始之前,我们需要根据一天的接待量预测来核对我 们的人员服务能力,作为服务顾问需要考虑以下方面: 服务顾问人员
我的同事是否都正常到岗,如果有人缺岗,意味着我的接待工作 量将加大,高峰时期接待效率必须提高,一些不紧急的工作也可能 需要调整到明天再做。 维修人员 车间的维修人员和维修能力是否充足,如果留厂车数量过大,即 使维修人员数量足够也可能无法满足当日的维修需求,并可能形成 恶性循环。 技术人员
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2.服务准备
服务准备是检查自己是否已经进入服务状态,请从以下方面检查: 状态 仪表仪容 微笑
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2.1 状态
在接待工作开始之前,我需要确定自己的工作状态: 身体状态
如果身体不适或过度劳累请及时调整,较差的身体状态会导致注 意力不集中、精神萎靡,在工作中容易出错并给客户留下较差的印 象。 精神状态
2.3 微笑服务
在身体和精神都进入服务状态以后,我们需要保持愉悦的心 情在整个服务过程中保持微笑:
在面对客户时保持微笑 在接听电话时保持微笑 在遇到同事时微笑示意
微笑是可以感知的,在打电话时,你的微 笑同样可以通过你的语气传达给对方,让 他感到你的微笑。
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二、接待中
在工具设施准备好,自己已进入服务状态后,我们可以开始接待工 作了。接待中按照先后顺序,我们将进行以下工作: 欢迎/了解客户需求 车辆防护 预检/问诊 环车检查 同客户确定维修项目/工期/价格 核对客户信息/建立维修委托书/打印维修委托书 五项确认/客户签字 安排客户休息