办公软件自学教案精简版,16节课学会Word文档

办公软件自学教案一：Word文档

一、版面设置

（一）页边距的设置

1、在“文件”中找到“页面设置”，在“页边距”中对页边距进行设置，上一般为2cm、下为2cm、左2.5cm、右2cm，“装订线”及“装订线位置”视情况而设置。纸张的方向视情况而定，一般为“纵向”。

2、纸张一般为“A4”或“16开”，办公室常用“A4”, “A3”也有使用。

（二）行距的设置

首先选中要设置行距的所有文字，然后选“格式” →“段落”，在“缩进和间距”对话框中对“对齐方式”、“缩进”中的“特殊格式”（一般选首行缩进2字符）、“间距”（段前一般为0行，段后0行，行距选“单倍行距”或者“固定值”，选固定值的话需要设置具体的磅数，一般四号或者小四号正文，20到24磅的间距都是可以的）进行设置。

以上设置也可以在“右键”→“段落”里进行设置。

（三）字体、对齐方式、颜色等的设置

1、字体设置：选中所要设置的文字，在主对话框中间上方的“字体”选项中选择目标字体。

2、字体大小：同样选中文字，在“字体”后面的选项框中选择设置即可，一般文件正文字体“四号”或“小四”，标题“三号”或“小二”号。

3、加粗：在文档上方的工具条中有“B”形图标，选中要加粗的文字，按它就可以了。要取消加粗的话重复一次即可。

4、对齐方式：选中文字，在文档上方工具条中选择合适的对齐方式即可。

5、字体颜色：在文档上方的工具条中有“A”形图标选项，点击右侧小三角，选择合适的颜色，按“确定”即可。

（四）页眉页脚、日期、页码

1、页眉页脚：在“视图”→“页眉和页脚”中进行编辑，需要什么页眉页脚自行输入。

2、日期：在“插入”→“日期和时间”中选择（在“语言及国家”中选“中文”，然后在左侧对话框中选择需要的格式，一般文件要正规的日期，即“二〇一〇年六月三日”这种格式）。

3、页码：“插入”→“页码”，再选择需要的格式，对“位置”、“对齐方式”、“首页是否显示页码”、“格式”中的“数字格式”进行一一设置。

二、表格

（一）表格的三种制作形式：

1、用“表格”→“绘制表格”，绘制你需要的表格形式，需要说明的是，表格中的斜线只能通过绘制表格完成。

2、用“表格”→“插入”→“表格”来制作表格，这里只要在对话框中输入你需要的行数、列数，然后按“确定”就可以了。

3、用“表格”→“表格自动套用格式”来插入表格，这里要选中你需要的表格样式，然后按“应用”，再在对话框中输入行数、列数就好了。

（二）表格的设置

1、插入行：把鼠标切入到要插入的那行，用“表格”→“插入”→“行（在上方）”或“行（在下方）”即可。

2、插入列：把鼠标切入到要插入的那列，用“表格”→“插入”→“列（在左侧）”或“列（在右侧）”即可。

3、合并单元格：选中要合并的几格，然后点右键，“合并单元格”即可。

4、拆分单元格：选中要拆分的单元格，点右键，按“拆分单元格”，再输入要拆分的行数、列数即可。

5、删除单元格：不需要的单元格可以选中单元格，用右键的“删除单元格”删除列或者行。

6、边框和底纹：选中要加边框或者底纹的单元格，按右键，用“边框和底纹”对边框或者底纹进行设置（底纹中选中颜色后还可以在“图案样式”中设置底纹的图案样式和颜色）。

7、自动调整：单击右键，按“自动调整”可以调整表格。

8、表格属性：单击右键在“表格属性”中能够对表格的对齐方式、文字环绕方式、列宽、行高等属性进行设置。

9、表格中的文字对齐方式：选中表格，单击右键，在“单元格对齐方式”中选择需要的对齐方式即可。（特别提示：如果在选中表格时选到表格以外的区域了就不能够设置对齐方式了。一般表格的对齐方式为：居中对齐。）

三、插入

（一）艺术字

把鼠标切入到要插入艺术字的位置，单击“插入”→“图片”→“艺术字”，选中需要的形式，单击“确定”，在对话框中输入要插入的艺术字内容，单击“确定”即可。（注：有时候发现插入的艺术字只能看到一部分，不能看到

全图，那是因为文档的行距设置为固定值了，只要把图片周围的文字行距改为“单倍行距”即可）

（二）组织结构图

把鼠标切换到要插入的位置，用“插入”→“图片”→“组织结构图”插入。然后对结构图进行编辑，在工具条上的“版式”中可以设置需要的版式，选中一个方格（当它四周出现小圆圈）后，在工具条中的“插入形状”中可以插入下属、同事和助手。

（三）图片

把鼠标切换到要插入的位置，用“插入”→“图片”→“来自文件”，找到自己要插入的图片，单击“插入”即可。

1、插入图片后选中图片，单击右键，然后再选择“显示图片工具栏”，在这个工具条上可以对颜色、对比度、亮度、文字环绕方式等进行设置。

2、在右键中的“设置图片格式”对话框中也可以对图片的环绕方式、大小等进行设置。

（四）图表

把鼠标切换到要插入的位置，用“插入”→“图片”→“图表”即可插入一个新图表。该图表分为两部分，一个是图表，一个是数据表。

1、首先我们把鼠标放在图表上，在“右键”→“图表类型”中选择自己所需要的图表类型。

2、根据自己的需要在数据表中更改所有单元格中的内容和数据。

3、把鼠标放在图表上，在“右键”→“设置图表区格式”中对图案和字体进行设置。

4、在“右键”→“设置三维视图格式”中调整上、下仰角和旋转度。

5、图表选项的设置

把鼠标放在图表上，选择“右键”→“图表选项”进入图表选项对话框：

A、在“标题”选项框中对“图表标题”、X、Y、Z轴的名称进行设置。

B、在“坐标轴”选项框中对“分类轴”和“数值轴”进行设置。

C、在“网络线”中对主、次网络线进行设置。

D、在“图例”中对图例的位置等进行设置。

E、在“数据标签”中选择需要的标签。

F、在“数据表”中选择是否显示数据表。

最后对图标大小可以像编辑图片一样编辑其大小。