京山县推进软件正版化工作相关单位职责

软件正版化工作管理办法第一章总则第一条为切实履行好企业社会责任，保护知识产权，规避法律风险，进一步加强中国某集团有限公司（以下简称集团公司）软件正版化管理，规范有序推进集团公司系统软件正版化工作，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条本办法所指的软件是指计算机操作系统、办公软件、防病毒软件及其他具有专业用户的软件。

第三条集团公司软件正版化工作任务，是引导集团公司内部软件终端用户购买并使用正版软件。

通过推进软件正版化工作，保证所使用软件的品质和必要的升级维护，切实履行好企业社会责任，同时树立良好的企业形象。

第四条本办法适用于集团公司总部，各分子公司、直属机构、基层企业。

第二章职责第五条集团公司信息中心为集团公司软件正版化工作的归口管理部门，负责贯彻落实国家、上级机关及集团公司有关软件正版化工作的政策、法规、规定；负责集团公司总部正版软件的采购、安装、维护、版权保护及软件资产管理；负责集团公司系统计算机软件采购原则的制定；负责监督、检查、考核各分子公司、直属机构软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

财务产权部负责正版软件的资金预算保障，并妥善保管正版软件费用开支相关凭证。

党群工作部负责软件正版化的宣传教育工作，并妥善留存宣传网页、影像资料等相关工作记录。

审计部负责软件正版化工作的监督工作。

第六条各分子公司、直属机构主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

各分子公司、直属机构网络安全和信息化主管部门负责公司本部计算机软件采购、安装、维护、资产管理、版权保护等工作，负责监督、检查、考核所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产的管理情况。

第七条集团公司各基层企业主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。

各网络安全和信息化主管部门负责本企业计算机软件采购、安装、维护、资产管理、版权保护等工作。

第三章采购第八条集团公司系统各企业（以下简称各企业）要按照勤俭节约、确保企业网络安全的原则，充分考虑实际工作需要和软件性价比，科学合理制定软件采购年度计划。

单位正版软件管理制度三篇1、作为正版软件资产的管理部门，财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。

2、应增强保护正版软件知识产权意识，必须严格执行软件正版化的规定，全面采购，使用正版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。

3、更新、添置软件时需从满足用户实际工作须要启程，秉持勤俭节约，从严掌控，合理配置。

应当在全面掌控本部门软件词曲情况，工作人员人数，搭载种类计算机数以及须要更改和订货的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件布局市场需求，科学合理地确认软件布局计划，并将软件订货经费列入财政预算管理。

4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。

5、单位订货软件应对软件互相相容、许可方式、信息安全、升级等售后服务明确提出具体内容建议，保护软件市场公平竞争秩序。

同时，应当特别注意强化软件订货的贯通，保证订货的计算机设备合乎预载光盘操作系统软件建议。

6、资产管理部门去的软件时，需向供应商索取软件授权证书和附带物品等，并不予核实，所有能证明软件和发售的证书及文件，应当由单位资产管理部门分散放置和看管。

7、软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。

对于确实无法整合利用的，应由单位使用部门提出申请，经技术管理部门专业技术鉴定，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和固定资产，并及时调整台账。

8、以许可形式添置的软件资产到期后，应停止使用，并及时办理处置相关手续。

9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。

10、应每年融合单位固定资产盘点，对软件资产情况展开清查，保证采用的全部软件均为合法软件并备案进账。

努力做到账账吻合，账实吻合。

11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度，确保设备的完好，清洁、安全使用。

单位软件正版工作制度一、总则第一条为加强单位软件正版化工作，规范软件使用行为，保护软件著作权，根据《计算机软件保护条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体工作人员在日常工作中使用的计算机软件的管理。

第三条单位软件正版化工作要坚持以下原则：（一）合法使用原则：严格遵守国家法律法规，使用合法软件，尊重软件著作权。

（二）规范管理原则：建立健全软件管理制度，加强对软件使用的规范化管理。

（三）效益最大化原则：合理配置软件资源，提高软件使用效益。

第四条单位软件正版化工作的目标是：（一）确保本单位软件使用合法合规。

（二）提高软件使用效率，充分发挥软件在单位工作中的作用。

（三）提升单位知识产权保护水平，营造良好的创新环境。

二、组织与管理第五条设立单位软件正版化工作领导小组，负责领导、组织、协调和监督软件正版化工作。

第六条软件正版化工作领导小组下设办公室，负责日常工作的组织实施。

办公室设在单位信息化管理部门。

第七条各科室主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合办公室做好软件正版化工作，督促本科室工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

第八条单位应当根据实际情况，制定软件正版化工作计划，明确工作目标和任务，并组织实施。

三、软件采购与使用第九条单位在采购计算机及软件时，应当购买正版的操作系统、办公软件等基础软件，并依法取得相应的授权许可。

第十条单位采购软件时，应当选择具有合法授权的供应商，并签订正版软件采购合同，确保软件的合法性。

第十一条单位应当建立健全软件使用管理制度，明确软件使用权限、使用范围、使用期限等，确保软件合法、合规使用。

第十二条单位工作人员在使用软件时，应当严格遵守国家法律法规和单位的相关规定，不得使用非正版软件。

第十三条单位应当加强对软件资产的管理，建立软件资产清单，定期进行软件资产清查，确保软件资产的安全、完整。

四、软件培训与宣传第十四条单位应当定期组织软件正版化培训，提高工作人员的软件正版化意识和能力。

软件正版化工作管理制度为保障医院软件正版化工作落实，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定和省委省政府的相关要求，结合本单位的实际情况，制订本制度。

一、总则(一)明确软件正版化工作领导小组的成员和工作职责，落实医院软件正版化工作推进，巩固工作成果，建立考察机制。

(二)软件正版化的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用、责任到人、归口管理的原则。

二、软件正版化工作管理制度(一)正版软件属于固定资产，由信息科负责管理。

应安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作。

(二)软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

(三)正版软件采购应符合国家相关要求和省委省政府的相关规定，按照指定程序上报相关部门后，统一进行招标或采购。

(四)各科室要加强软件资产管理，规范软件采购流程，提高正版软件识别能力，强化使用正版软件意识。

(五)各科室要定期组织软件正版化和相关法律法规的培训工作，进一步提高全体人员操作、使用和识别正版软件的能力和水平，提高法律意识，使正版软件更好的服务于本院各项工作。

(六)由信息科牵头组织人员，每年对本院使用正版软件资产情况进行清查，确保各科室工作人员所使用的软件均为合法软件，建立正版软件使用检查长效机制。

(七)应防止任何可能侵犯软件知识产权的风险，在日常工作和专项检查中应注意：1、电脑内安装未获授权的软件，应立即卸载移除。

2、对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

3、购置新的电脑时，需确保预装的相关软件为正版软件。

4、加强版权意识，不得向其他科室、部门或个人提供任何软件，因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由提供者个人承担一切后果。

5、未取得版权拥有者的书面授权，任何人不得复制及更改软件。

(八)本院工作人员不得出现下列行为：1、擅自复制、传播、销售计算机软件产品的复制品。