2009-2010学年度春学期团总支工作计划

化学与生命科学系团总支
严谨 创新 团结 实效
2009/2010学年度春学期团总支工作计划

随着春天步伐得日益临近，我系团总支工作即将翻开新的一页。上学期我
系的学生工作完成的很出色。在迎新生、活动开展以及日常工作中都取得了显著
的成绩。学期末的迎新生晚会举办的也较有水平，得到了广大师生的一致好评，
可以说是我系学生工作成就的标志。在已经过去的一学期中，我系举办了较多的
创新活动，如科技网络部的班级风采PPT比赛，极大程度的调动了学生参与活动
的积极性，影响深刻，为我系其他部门活动的开展树立了榜样。虽然在整体上，
我系的学生工作进步显著，但仍然不能避免会出现一些问题，针对这些问题，本
学期将从各个方面进行改正，以期将本学期的工作更加优质的完成。
依照往年的经验，本学期的常规活动较少，可以适当鼓励各部门举办一些
具有我系特色的活动，扩大我系团总支的影响力。同时，对在活动举办过程中出
现的问题，将在宏观方面，加强管理。主要需在以下几方面取的突破：
一、 举办第二届生命科学文化艺术节，做好各方面保障工作
化学与生命科学系“生命科学文化艺术节”室2009年正式获批，并成功举
办了第一届，是一系列具有重大意义，并且充分体现我系特色的活动，丰富了我
系乃至全校学生的课余文化生活。本学期主要工作精力仍然要放在这个项目上，
主要需从以下几个方面入手：①积极充分的联系我系各大社团，鼓励其将具有自
身魅力，意义较大的特色活动申报纳入本次文化艺术节，督促其做好各项准备工
作，赛出水平，赛出风采。②鼓励本学期活动较少的部门举办较为大型，且质量
较高的活动，并纳入此届文化艺术节中。③成立相应的管理机构，专职负责此次
文化艺术节的筹备，服务，管理，毒刺各负责人优质的文成各项任务。
二、 建立完善的档案保存管理机制
档案是记载一个组织发展历程和足迹的材料，拥有完善的档案管理制度是一
个优秀组织不可或缺的基本条件。我系团总支在这些方面向来是很优秀的，这也
直接保证了我系在历次优秀团总支评比中取得了友谊成绩。在过去的一个学期
里，由于方方面面的原因，仍然有些不足，针对这些不足之处，特提出若干改进
设想：①建立适当的档案管理制度，各部门须在活动结束一周内，将有关活动的
资料整理好，提交给分管常委，检查无误后，保存至档案盒。提供的活动材料一
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般包括以下几种：a、活动申请表b、活动策划书c、选手报名名单d、获奖情况
e、活动总结表及部门总结②规定保存材料的格式字体，以及行距（标题为黑体
三号，正文为宋体小四）等，保证所有材料的统一性和完整性③不定期检查档案
的保存情况，做到及时发现问题，及时改正问题。
三、 制定班级承办活动的程序，避免人为原因引起的公正性问题
我系是一个具有2000多学生的大系，平时院系的各项活动很多，如果完全
由学生会独立举办，不免有些吃力，也不切合实际，受到人员、资金等诸多方面
的限制。而且，笼统的将所有活动由学生会包办，也不利于广大同学能力的锻炼，
尤其对大一新生来说，他们渴望自己亲身举办活动，去体验这种经历，针对上述
情况，我们也作出相应的决策，可以将某些规模较小的活动交给班级承办，一方
面，节省了经费开支，减轻了学生会的负担；另一方面，也是在以实际行动发挥
着团总的作用，服务广大青年同学。
以往我系也有一定的制度来规范这一举措，但没有形成一种制度。在实际操
作中也出现了许多问题，如申请班级挑选不公开，结果不公示等，针对这些问题，
提出以下流程，供大家参考（集体细节见附一）：

四、 严格执行校系两级素质拓展计划，加强对素拓认证的监管
我校字实施素质拓展计划以来，取得了良好的效果，极大的丰富了同学们的
第二课堂生活，使他们的大学生活过的更加丰富多彩。我们在素质拓展计划的事
实过程中积累了相当多的经验，也出现了一些问题，针对我系的实际情况，有以
下几个方面需要在以后的工作中加以注意：①很多大一团支书填写活动申请表不
规范，提交不及时，活动总结往往没有认真填写，且交纳不及时，有些班级是在

决策 通知 公评 提交策划 接受申请
签协议
公示
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我们发现问题后，临时补的。班级是素质拓展计划的基本单位，缺少了他们的支
持，工作将很难开展，在今后的工作中要加强对各班团支书的培训，在本学期，
我们计划一个关于团支书能力的测试，提高他们的业务水平，详细细节将附二。
②鼓励各班开展丰富多彩的活动，系团总支将在某些方面给予支持，对班级举办
的质量较高的活动，可相应放宽素拓认证。③素拓章由相应分管常委妥善保存，
登记借用及使用情况，杜绝“公章私盖”的情况发生。
五、 做好优秀班级和优秀团支部评比，增加同学们对团学工作的支持
优秀班级和优秀团支部评比是我校每年必须进行的一项评比，旨在表扬那些
团学工作很优秀的班级和团支部。评比的形式依照往年模式，仍然是申请班级在
规定时间内提交申请书，符合要求的集体做进一步陈述，一般以PPT演讲的形
式进行，评委将结合该集体一学年的表现，进行合理打分，并最终评出优秀班级
和优秀团支部。
六、 做好换届工作，选拔优秀人才
无论在那个组织，人才始终是决定它前进和命运的关键因素，能否选拔出优
秀的人才，是保证一个组织不断进步的源泉。老一届团总支学生会成员随着时间
的推移，学业负担加重等许多问题的到来，即将来开这个组织，必须为这个组织
输入新的血液，来维持这个组织的青春和活力。这是一项极为重要的任务，除了
看面试表现外，还需要从现在就开始，观察他们的表现，争取挑选出优秀的人才。

化学与生命科学系团总支
2010年3月3日
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附一：班级承办活动程序
班级承办活动流程如下：

1、决策：部门负责人可根据本部门自身情况，会同分管常委，共同商量决定是
否将相关活动交由班级承办。
2、通知：将需要给班级承办的活动提前一周至一周半通知，并说明清楚所需要
求等。
3、接受申请：自公示之日起，接受班级的申请书，并进行筛选，初步挑选出符
合要求的班级，并通知。
4、提交策划：符合要求的班级在得到通知后做好策划，并在规定时间内将策划
书提交给相应部门负责人，初步整理，并通知其参加公评。
5、公评：公评人员由各申请班级负责人（投票权仅限一人），三名以上学生会常
委及该部门负责人参与。公评步骤：a、申请班级负责人对所做策划进行承述，
公评人员做适当记录b、承述结束后，公评人员进行投票，投票方法建议使
用排序法，即将你认为最合适承办的班级按顺序排列，待所有选票提交后，
计算每个班级序号总和，数值最小的即该活动的承办班级。
6、签协议：获得承办权的班级在次日同系团总支签订协议，规定双方权利合义
务。
7、公示：将最终结果公示，接受同学们监督。

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2010年3月3日

决策 通知 公评 提交策划 接受申请
签协议 公示
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附二：化学与生命科学系09级团支书测试题
一、 填空题
1、我校大学生素质拓展计划分为___________、___________、___________、
___________、___________、___________、___________、___________八个
方面；参加寒、暑假“三下乡”活动属于_______计划，参加文化艺体类社团
的各种活动属于_______计划，参加创业计划比赛活动属于_______计划，参
加党校、团校学习活动属于_______计划。
2、2009级本科生要求完成_____学分，其中公选项目_____学分，自选项目_____
学分，创新项目_____学分。
3、我系各班举办各类活动参与人数不得少于本单位总人数的_____%；活动组织
者不超过_____人；项目申请表必须于活动开展前_________交予系团支部审
批；项目申请时必须填写项目申请表一式_____份。
4、凡班级活动竞赛均视为_________活动，凡社团组织面向全院的活动均视为与
系同级的_________活动，由校团委、校学生会级各系团学组织、校学生团体
所承办学校活动均列为_________项目。（填写“自选”、“公选”或“创新”）
5、我系每位同学参加系级活动一次______分；参加社团活动一次______分；班
级活动一次______分，班级组织者一次_____分。
6、公选项目校级比赛一、二、三等奖分别计____、____、____分，优秀奖____
分；自选项目系级比赛一、二、三等奖分别计____、____、____分，优秀奖
____分。
二、 简答题
对于我系现有及执行的素质拓展计划方案你有什么看法？有什么改进措施?