有限公司设备试用协议签订流程

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设备试用协议签订流程
05
签订试用技术
协议

设备选型报告
审批通过,建
议试用

设备选型工作流

02起草试用技术协议01设备试用技术谈判通过不通过,结束03审核通过不通过神东煤炭集团新设备、新技术、新材料、新...设备管理中心技术部经理设备试用技术协议设备试用技术协议04审核设备试用技术协议通过不通过机电管理部经理设备试用技术协议01设备试用商务谈判物资供应中心采购部经理设备试用技术谈判会议纪要设备试用商务谈判会议纪要设备管理中心技术部经理设备管理中心分管技术部副主任02起草试用商务协议设备试用商务谈判会议纪要设备试用商务协议设备管理中心总工程师物资供应中心采购部采购员03
审核商务协议
设备试用商务协

物资供应中心分管
采购副主任

通过不通过
试用技术协议
已签订

06
形成设备试用技术商务协议设备管理中心技术
部经理

设备试用协议

其他合同审签流

07
提交法律事务部设备管理中心技术
部经理

设备试用商务协

设备试用技术协

设备试用协议
设备试用协议
已提交法律事
务部

流程说明: 本流程是根据生产所需,签订设备试用协议。
步骤序号 流程步骤 名称 流程工作内容及标准 责任部门/岗位 工作 时限 相关表单 相关制度 相关
系统

01 设备试用技术谈判 设备管理中心技术部部门经理组织厂家、机电管理部、生产管理部、设备维修中心、科技中心相关技术人员进行技术谈判,主要确定设备在试用工作中的技术性能、双方责任等. 设备管理中心技术部经理 15天 设备试用技术谈判会议纪要 神东煤炭集团新设备、新技术、新材料、新工艺试用管理办法(神东[2007]237)

01 设备试用商务谈判 物资供应中心采购部会同生产管理部、试用单位相关业务领导进行设备试用商务谈判,主要确定试用价格等相关问题。 物资供应中心采购部经理 15天 设备试用商务谈判会议纪要
02 起草试用技术协议 设备管理中心技术部经理会同生产管理部、试用地点相关业务管理人员根据生产接续任务、巷设备管理中心技术部经理 3天 设备试用技术协议
道条件以及技术谈判结果起草
技术协议,主要提出设备试用过
程中需要达到的技术性能、双方
在设备使用过程中需承担的责
任等条款。

02 起草试用商务协议 物资供应中心采购部会同生产管理部、设备试用单位相关业务领导根据会议纪要起草设备试用商务协议。 物资供应中心采购部采购员 3天 设备试用商务协议;设备试用商务谈判会议纪要

03 审核 设备管理中心分管副主任审核试用技术协议。 设备管理中心分管技术部副主任 1天 设备试用技术协议
03 审核商务协议 物资供应中心分管采购副主任 1天 设备试用商务协议
04 审核 设备管理中心总工程师审核设备试用技术协议。 设备管理中心总工程师 1天 设备试用技术协议
05 签订试用技术协议 设备试用技术协议审核通过,机电管理部经理与厂家签订试用技术协议。 机电管理部经理 1天 设备试用技术协议

06 形成设备试用技术商务协议 设备管理中心技术部经理将设备试用技术协议和商务协议合并,形成设备试用协议。 设备管理中心技术部经理 2天 设备试用协议;设备试用商务协议;设备试用技术协议
07 提交法律事务部 设备管理中心技术部经理将设备试用协议提交法律事务部。 设备管理中心技术部经理 1天 设备试用协议
步骤序号 流程步骤名称 相关制度 制度条款

01
设备试用技术谈

神东煤炭集团新
设备、新技术、
新材料、新工艺
试用管理办法
(神东
[2007]237)

1. 负责新设备试用项目的提报工作
2.参与试用项目调研、可行性技术论证工作
3.负责试用项目的实施跟踪工作
4.参与试用项目验收评议工作
5.负责新设备试用项目的技术参数确定和协议的签订工作
6.负责项目技术资料整理和档案建立工作