奖惩制度实施细则-chiic

奖惩制度实施细则（试行） 编号：TFM - HR -020 有效版本：1.0 实施日期：2003.08 页号：1 of 9

1 一、适用范围 本制度的适用范围为：熙可国际贸易（上海浦东新区）有限公司、颐嘉国际贸易（上海）有限公司、上海熙可图文设计有限公司之全体员工（含临时工及实习生）。 二、释义 1、公司依据有关规定，对在工作中表现突出，有显著成绩和贡献的，以及有其他突出事迹的员工，给予奖励。本公司的奖励原则是坚持精神鼓励和物质奖励相结合，做到公平合理，奖励及时得当，同时注重时效。 2、每个员工都必须遵守包括人事制度、财务制度等在内的一切现行的规章制度，若有违反，将将视情节轻重予以警告、记过乃至立即解除劳动合同的处分，若因此而造成公司损失，还需承担赔偿责任。惩戒的目的在于防止和纠正员工的违纪失职行为，以利于员工的成长和保证公司的目标顺利实现。惩戒的原则是以事实为依据，以制度为准绳，惩戒与教育相结合。 3、奖励或者惩戒都应当形成相应的《奖励记录》或《过失记录》并由人力资源部统一归档，《奖励记录》或《过失记录》都将成为员工绩效评估、转岗、晋升、给予培训机会等的依据。 三、奖励 奖励的种类分为：嘉奖、记功、奖金 1、嘉奖和记功都将作为一个年度内相关项目评估为4分或5分的依据（具体标准见PMS制度）。 2、奖金可单独使用亦可与其它奖励种类一起使用，分为100元、200元、500元、800--2000元四类，超过2000元的奖励需报请集团CEO。 3、 有下列情形之一的，予以嘉奖： 1) 工作积极主动，遵守纪律，操守廉洁，品德良好，起模范作用。 2) 领导有方或致力于本身工作之研究、改进、发展具有成效。 3) 严格执行财务报销、物品领用制度和程序，经常控制本人或者本部门费用在预算之内，被证明为公司节省开支明显。 4) 爱护公司财物，节约公司资财，足为表率的。 5) 调解同事间的纠纷，促进团队合作。 6) 维护企业声誉，使其免受损害。 7) 全年从未迟到、早退、请假（公假、年休除外），而且工作勤奋。 8) 维护公司利益及财产，及时发现不良行为并加以制止。 9) 举报他人不良行为并经核查属实，同时为公司挽回损失。 10) 为社会做好事受到表扬，以此为公司赢得荣誉。 11) 工作一贯认真踏实，从不推卸责任，任劳任怨。 12) 能及时改进不足，且改进效果明显的。 13) 经常虚心接受他人意见、建议或者批评并有具体行为结果。 奖惩制度实施细则（试行） 编号：TFM - HR -020 有效版本：1.0 实施日期：2003.08 页号：2 of 9

2 14) 能上交客户贿赂的钱款或物品。 15) 踊跃参加公司安排座谈、培训、文艺等以及其他企业文化方面活动，被责任部门认定表现突出。 16) 经常向他人提出得当而中肯意见建议，被他人采纳有改观。 17) 经常保持个人着正装、整洁，保持朝气蓬勃精神振奋，职业化形象突出。 18) 在同一级人员中相比经常保持工作总结、报告或者计划、方案格式规范、注重实效，起到表率作用，受到上级表彰。 19) 领导工作较其他部门明显优秀，一年内有超过2人的全体直接下属获得过书面表彰。 20) 自觉专研业务知识、技能，工作效率或服务水准明显改观。 21) 其他起到良好表率作用的行为。 4、有下列情形之一的，予以记功 1） 对于舞弊或有危害本公司权益事情，能事先举发或防止，使本公司减免重大损失。 2） 制止员工的违纪行为，维护公司纪律。 3） 遇到非常事件，能随机应变，措施得当，成绩卓著。 4） 防止和挽救事故得力，使公司免受或减少损失的 5） 在外部公共关系及其处理中，积极为公司争取荣誉和利益。 6） 在工作中提出合理化建议，并被采纳，卓有成效。 7） 对主办业务有重大革新，并提出具体方案，经采纳确具成功。 8） 在团队协作中工作热情、与人友善、不断进取，给予他人有效帮助，使团队工作效率有显著提高。 9） 爱护公司财物，节约公司的资财，事迹突出。 10） 培养人才，成绩卓著。 5、有下列情形之一的，予以嘉奖或记功外另外予以不同金额的奖金： 1） 使公司免受或为公司挽回重大经济损失的 2） 为公司取得重大社会荣誉。 3） 为公司创造显著经济效益的。 4） 在工作中致力于研发或技术/管理革新，为公司取得技术诀窍或发明专利的。 5） 超额完成工作任务，业绩特别突出。 6） 在争取项目等方面以及在公司经营活动中做出重要贡献。 7） 在工作中提出合理化建议，被采纳并使公司取得显著效益的。 8） 制止违纪行为，对维护制度和正常的工组秩序有显著功绩。 6、连续服务奖 1）对连续忠实为公司服务，不断作出贡献的员工予以表彰，奖励长期服务，鼓励人员留下工作。所有全日制员工（不包括临时工），在完成下述工作年限后可以得到连续服务奖： 工作每满（增加）5年服务期，可以获得相应的连续服务奖，即5年，10年，15年， 奖惩制度实施细则（试行） 编号：TFM - HR -020 有效版本：1.0 实施日期：2003.08 页号：3 of 9

3 依此类推。 2） 合格的员工可向人力资源部索取熙可公司连续服务奖目录，从中挑选一种奖品。人力资源部负责制定和签发连续服务奖合格通知书。 3） 每年找一个特殊场合颁发连续服务奖。具体时间另定，通常是十二月。 四、惩戒 1、惩戒的种类分为：警告、记过、立即解除劳动关系、扣发奖金 1） 警告：初次违反规章，情节轻微。 2） 记过：初次违反规章情节较重，或者警告后继续再犯，一般不良影响。 3） 立即解除劳动关系：初次违反规章情节严重，或者处分后继续再犯，有较大不良影响。 4） 扣发奖金可单独使用亦可配合其他处分手段使用；根据情节轻重，扣发奖金工资分为：50元、100元、200元、200元至2000元。 以上各类处分都将作为一个年度内相关项目评估为2分或1分的依据（具体见PMS制度的规定）。

2、具有下列情形之一的，给予警告处分，并可扣发100元奖金 1） 对于关键质量控制点，未按SOP要求操作，出现“一般不合格项”。 2） 管理不善、监督不力导致本部门发生问题影响工作。 3） 故意隐瞒工作失误或错误，造成轻微不良影响。 4） 在公司流传流言蛮语，情节轻微的。 5） 工作经常懈怠、拖拉，贻误工作。 6） 无正当理由，初次不服从上级的工作安排或指挥。 7） 无正当理由，初次没有按时提交工作计划、总结或者没有按时完成工作计划、任务或者其他上级下达指示。 8） 无正当理由，初次没有按时参加相关会议、培训或者其他活动，对工作造成轻微影响。 9） 未经许可带亲戚朋友等到公司参观。 10） 利用公司办公设备打印、传递、复制私人资料，利用公司电话、电脑从事私事 。 11） 下班后不关好水、电、门、窗、电脑或空调，未造成后果的，以及浪费水、电、文具办公用品。 12） 作为主管对待下属的工作、费用报销等不做认真审核，经查属实。 3.具有下列情形之一的，给予警告处分，并可扣发50元奖金 1） 作为下属工作总结、计划、费用报销等有不实情况，经查属实。 2） 上班时间不佩带工作证/号牌。 3） 在工作场所吵闹、喧哗、嬉戏，妨碍工作秩序，不听劝告的 4） 工作时间做与工作无关的事情或擅自内串岗聊天。 5） 故意违反工作流程或操作规范，但未给公司造成损失的。 奖惩制度实施细则（试行） 编号：TFM - HR -020 有效版本：1.0 实施日期：2003.08 页号：4 of 9

4 6） 上班时间打瞌睡。 7） 工作时间内就餐或擅自延长用餐时间（特殊情况应征得主管同意）。 8） 膳后随意乱丢饭菜造成污染，劝说拒不改正。 9） 未保持工作环境整洁，乱堆乱放物品，相关物品未按公司要求至指定地点堆放。 10） 未经许可在公众场所任意张贴、涂鸦或私揭公司告示。 11） 其他轻微不当行为及公司其他规章所涉及的该类惩罚条款。 4. 具有下列情形之一的，给予警告处分，并按《出勤管理》的相关规定扣发工资 1） 二次以上未按公司规定办理公出登记手续。 2） 当月迟到次数达到6次小于8次的，或年度累计迟到次数达到24次小于37次的。 3） 旷工或视作旷工在2天以内的。 5.具有下列情形之一的，予以记过或立即解除劳动关系处分并可扣发奖金200-2000元（严重过失或错误类） 1） 对于关键质量控制点，未按SOP要求操作，屡次（二次以上）出现“一般不合格项”。 2） 对于关键质量控制点，未按SOP要求操作，出现“严重不合格项”。 3） 故意隐瞒工作失误或错误，造成严重不良影响。 4） 收受客户、供应商礼品（现金）100元以上又不上交。 5） 威胁同事、上级或客户。 6） 由于个人原因造成部门工作、产品、项目不符合质量要求。 7） 擅自拆卸、安装、更改、损坏办公设施、电脑设备、办公用品。 8） 公司资产（设施设备、车辆、办公用品等）私用或从中谋利。 9） 无正当理由，屡次不服从上级的工作安排或指挥。 10） 私自打听本公司他人或透漏本人工资奖金及福利者，经查证确实的。 11） 造谣生事、挑拨是非、影响工作秩序及团队合作。 12） 一年内请事假超过12天。 6.具有下列情形之一的，予以记过处分并可扣发奖金200元 1） 无正当理由，屡次没有按时提交工作计划、总结或者没有按时完成工作计划、任务或者其他上级下达指示。 2） 无正当理由，屡次没有按时参加相关会议、培训或者其他活动，对工作造成一定影响，或者致使有关工作一定时间内难以开展。 3） 玩忽职守，或者没有按照ＩＳＯ质量标准及公司程序文件规定开展工作但尚未给公司造成重大损失。 4） 故意违反工作流程或操作规范，给公司造成的损失较小的。 5） 故意浪费或损坏公司财产的 6） 在日常工作时间，非因招待客户或业务需要，饮酒者 7） 在禁烟区吸烟，乱丢烟蒂，随地吐痰。