出版社编辑出版印刷流程规范

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出版社编辑、出版、印刷流程规范
一、初审
书稿初审由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任。

要求通读全文,对稿件的政治导向和思想倾向,稿件的价值,稿件的具体内容、体例、结构、形式、文字等进行全面审查,在此基础上对稿件的优点和缺点进行分析,最后以“初审意见”的形式对稿件是否采用、是否需要退改以及如何退改、是否需要外审等提出具体意见。

二、复审
编辑室由编辑担任初审的书稿,由编辑室主任复审并签署意见;由编辑室主任担任一审的书稿,则交由具有副编审职称的其他编辑室主任复审。

复审人员原则上要求通读全部稿件,并对初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益等的意见进行审核与判断。

对于初审者遗留的问题应予以解决。

把握不准的,提出书面意见,交由终审处理。

对于不符合质量标准的初审,复审人员有权要求初审者返工。

复审结束后要写出复审意见。

三、终审
终审由分管副社长或具有编审职称的人员担任。

终审者对稿件内容质量全面负责,着重审查稿件的政治导向和思想倾向。

如认为稿件尚有
问题,或者前两审中还有未了事项,可提出异议,并责成责任编辑、复审者重新考虑或另行处理。

终审的处理意见一般是决定性的。

四、编辑加工
在三审工作结束后,编辑对书稿加工处理。

考虑根据书稿内容对版式、封面设计、营销方式提出要求、建议。

对市场类图书,要针对书稿内容和目标读者的阅读需求对书名、封面、封底的广告用语、勒口的介绍文字等作精心提炼,努力挖掘市场类图书的差异性,体现新颖性、独特性。

书名、内容提要由分管副社长审核,报社长审定。

初审原稿是电子稿的,要高度重视文档转换过程中涉及的图、表可能出现的图表模糊、清晰度差问题,不符合出版要求的图表要及时提请作者更换。

五、发排
责任编辑将符合“齐、清、定”要求的稿件,交编务室登记检查后方可发排。

责任编辑会同排版人员确定版式、字体、字号。

排版人员对书稿的校样要认真核改,努力减少差错。

六、一校
一校由责任编辑或作者自己校对。

一校要核对原稿。

一校后的书稿差错须控制在万分之八以内,超过万分之八的,参照《编辑、校对、审读、出版连带责任奖罚办法(修订)》(下文简称:奖罚办法<修订>)执行。

七、二校
一校改样后,进入二校。

二校由社内专业校对或社外校对负责。

校对工作由编务室登记安排,责任编辑可对校对人选、校稿时间提出建议要求,但不能自行将书稿发给校对人员。

编辑要安排社外校对,必须经编务室审核登记。

社外校对人员必须达到一定的校对水平。

二校后的书稿差错须控制在万分之四以内,超过万分之四的,参照《奖罚办法(修订)》执行。

二校后的书稿,责编可用黑马软件机校一次。

八、网上申领书号、制作CIP数据
编辑首先提交书稿三审单,如需更改书名,应提前与编务室联系更名备案。

编务人员登录书号实名系统办理书号申领,根据三审单内容,将图书基本信息上传,省局管理人员核发图书书号。

核发书号下载后,以电子版形式交给编辑。

在封面设计时书号可直接附在封底位置。

申领书号后制作CIP数据。

对使用一只书号并有多个分册的套书,对每一个分册都要分别填写三审单来上报图书信息和制作CIP数据。

责任编辑在取得CIP数据后,不允许改动书名、ISBN号、图书分类、数据核准号的数据,对作者、定价、出版时间的变动,由编务人员在图书出版后统一修改并上报总署信息中心备案。

申请书号、CIP数据可与二校工作同时进行,如果手续不完备或在一校时提前申请书号、CIP数据的,需由分管领导同意后方可进行。

改版或重印图书,与前一次的定价有变动时,
要做附加码。

九、三校
三校必须由社内专业校对负责。

三校以校文字差错、格式差错为主。

三校后的差错率控制在万分之一以内。

二校、三校后的核红由责编负责,改样交于排版室修改,同时责编对二校、三校质量登记表进行认定签字。

十、四校
一般图书不安排四校,重大选题图书或重要技术性图书可增加一个校次。

校对人员可由社内校对或专业技术人员担任。

十一、通读
通读由责编完成,通读包括辅文和正文两部分。

辅文通读检查封面、扉页、书名页、版权页、目录、序、前言、后记等内容是否齐全,书名、ISBN号、作者署名是否前后统一。

正文通读时检查该更改的差错是否都已经改正,图、表是否有断线、污点,格式是否统一。

责编通读正文后要填写通读单,对三校后书稿差错率超过万分之一的,参照《奖罚办法(修订)》执行。

十二、印前准备
责任编辑通知出版人员备纸和确定纸样。

印刷厂根据责任编辑的要求提供纸样。

纸样由出版人员会同责任编辑共同确定,纸样由出版人员留存,出书后出版人员须对纸样进行核对。

责任编辑会同出版人员共同商定印刷厂及大致的付印时间和交货时间。

责任编辑应确定是否要看毛样本。

一般情况下,印刷时间必须保证7-10天。

具体根据书稿的印张数、装帧工艺要求、印数、是否看毛样本以及印刷厂生产状况来确定每本书的印刷时间。

十三、印前审读
印前审读由编务室安排社内专业审读员或校对担任。

一般图书按随机抽样法审读10万字,教辅图书为全审。

印前审读的重点为文字差错和封面、扉页、书名页、版权页、目录、出版说明、前言(序)、后记(跋)等内容。

书稿差错率超过万分之一的,参照《奖罚办法(修订)》执行。

印前审读不合格的,退还给责任编辑校改。

责任编辑重新校对后的书稿,再进行第二次印前审读。

第二次审读不合格的书稿,再次退回给责任编辑校改。

印前审读不限次数,直至审读通过为止。

所有审读单、通读单、校对差错登记表在完成后都应交编务室归档。

对有争议的差错认定可由质量仲裁小组裁定。

十四、出片(印前检查)
责任编辑将付印前清样交给排版室出片,原则上要求所有图书均出菲林片,排版室要对封面、正文的胶片与清样核对,与清样不一致的,要及时联系出片公司补正。

责任编辑对清样和菲林进行核对无误后,开具《付印会签单》,将
《付印会签单》及完整的书稿清样、菲林片交出版人员。

出版人员对全部稿件及封面的菲林质量及尺寸进行检查,并对稿件的封面、封底、书脊、书名页、版权页、目录、前言、后记等文字进行重点查核。

出版人员填写《付印会签单》交分管领导批准。

十五、付印
出版人员在收到完整的稿件清样和菲林后,凭分管领导批准的《付印会签单》开具《委托印刷单》,通知印刷厂开印。

十六、图书质量检查
检查毛样本。

对于要看毛样本的图书,毛样本由出版人员、责任编辑、分管印制的部门领导(或社分管领导)进行检查。

印后样书检查。

印刷厂应在批量送货前,或经出版人员同意后,在批量送货的同时送缴样书。

出版人员应及时约请责任编辑、部门分管领导及仓库人员对送缴的样书及批量抽检样书进行质量评估,填写《图书质量验收单》。

相关责任人在履行相应的工作流程后,应在《**出版社编辑出版流程表》上签名确认,未签名确认的,按未过此流程论处。

执行流程但未发现差错或因违反流程规范导致非正常重印的,相关责任人须承担重印费用的10%;如属重大政治性差错,则予以加倍处罚,并按有关规定作
进一步处理。

填写完毕的流程表最终由出版人员或编辑交给编务室保管,编务室据此归入书稿档案。