单据设计工具及维护
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四五打印助手如何进入模板设计器在软件主界面点菜单:系统-单据设计器,即可进入单据设计器。
单据设计简介V4版设计器采用所见即所得设计方式,多达40项自定义字段,几乎可设计所有单据。
在主界面点菜单:“系统(S)-单据设计器(D)”:进入单据设计界面:开始设计:先要输入单据名称和单据尺寸:选择背景图片:在当前背景上点鼠标右键(或者左键双击也可以):增加打印内容:在当前背景上点右键-增加打印内容;字段定义:在打印标签上点右键-字段定义:弹出字段定义窗口:输入框、勾选项、选择列表、连续编号:此4个字段类型,每个模板打印后都会自动记忆上一次的值,当模板重新保存后,会清空;选择列表:列表内容可在打印窗口编辑,每个模板每个位置的列表内容都可单独编辑,款项用途:全局通用列表,每个模板都相同;自动缩小:此项选中后,打印时如果超过设计宽度,会自动缩小字体:均列打印:选定后需要指定均列间距,如果间距为0,则紧排打印;需要注意,大小写金额均列打印时,需要以右边位置对齐,字段标签会以红色显示:以蓝色显示的标签,都是左边对齐的方式;字段排列:选择字段定义列表排列方式,是快递单常用项目排在前面,还是票据常用项目排在前面;移动位置:当鼠标成十字形时,用鼠标直接拖动,也可在字段标签上点鼠标右键-位置微调,弹出调整窗口:编辑字体:双击字段标签,即弹出字体编辑窗口:关联公式:在字段标签上点右键-关联公式:删除标签:不需要的标签,可直接点右键-删除(系统初始第一个标签不能删除,只能修改字段定义)设计步骤一:单据名称及单据尺寸进入单据设计器后,如果要设计一个新的单据,首先需要输入单据名称及单据尺寸:单据尺寸必须是单据纸张的实际尺寸,要用直尺准确测量。
设计步骤二:选择背景图片用鼠标双击背景空白区域,或者点右键-选择背景图片:背景图片要求jpg格式,软件对图片大小并无要求,在看的清楚的前提下,背景图片文件体积越小越好,这将有利于节省硬盘空间及模板的共享。
单据转换规则处理单据之间流转时的数据携带,将数据携带到目标单上后单据转换已经处理完成。
入口:BOS集成开发工具界面,打开【文件-单据转换】。
创建步骤1、在BOS单据属性“单据关联配置”,配置单据体实体、关联表、控制字段;2、打开单据转换规则界面,创建单据转换规则;3、单据转换常用策略:关联主单据体、字段映射关系、分组策略、选单条件策略;4、视需要而配置的单据转换策略:单据类型映射、排序策略、表单服务策略、插件策略;5、勾选启用,然后保存单据转换规则;另外,检查单据上单据转换相应的菜单按钮是否添加。
单据转换的相关操作有“下推、选单、特定下推、特定选单、上查、下查、全流程跟踪”,视需要配置菜单;规则的修改与启用单据转换主界面分为左右2大部分,左边是所有单据转换规则的列表,右边是选中转换规则的编辑区域。
当需要编辑单据转换规则时,首先取消启用勾选,然后切换各个策略界面进行编辑,编辑完毕再勾选启用,最后点击保存即可。
扩展管理在出厂时已经预置许多单据转换规则,为适应企业自身需要,出厂后用户还会预设单据转换规则。
厂家与客户方在BOS看来就属于不同开发商,那么各自编辑的规则设置是自动分开存放,通过扩展管理可以看到预设规则下挂有扩展包,通过增量XML可以查看扩展包中定义的具体内容。
另外,当产品版本更新时,预设单据转换规则可以发生修改,这部分修改可能与用户升级前的自定义内容有重叠,通过扩展管理企业可以方便的处理升级导致的覆盖情况。
多单据转换规则单据转换规则的作用是实现源单到目标单的数据携带规则,那么由于业务上的多样性,同一中转换关系中针对不同场景可能会有不同的数据携带要求。
所以,在一条源单到目标单的转换关系上允许添加多条单据转换规则。
在单据转换规则编辑区域提供添加、复制、删除操作管理单据转换规则。
常见问题:1、想要控制用户不能手工下推某单,只能通过工作流审核单据后,自动下推生成。
答:打开对应的单据转换规则,勾选“运行时隐藏”选项。
业务流程蓝图设计
CO模块
流程编号:WXQC-ERP-CO-TB-050
流程名称:内部订单维护流程
责任人:
日期:
版本: 1.0
流程分解
姓名: ……………………………………职责: …………………………………… 日期: ……../……../……..
目标/宗旨
简述内部订单的维护。
建立内部订单维护申请制度。
改进内容:
统一并规范费用订单主数据维护处理流程
子流程综述:
该流程主要描述内部订单维护业务处理过程,包括业务部门提出申请、财务部审批申请、编制内部订单代码、在SAP系统内创建内部订单、对已存在的内部订单根据业务需要进行修改、冻结业务处理。
子流程现有做法:
现有流程中无内部订单维护流程
对现有做法的改变:
∙费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。
∙费用订单主数据创建的同时可以维护结算规则,也可于费用订单结算前维护结算规则。
∙费用订单分统计性费用订单和真实费用订单。
若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则,因为统计性费用订单只用于报表分析的用途
特殊情况说明 N/A
配套管理细则:
∙ 内部订单维护管理制度 权限管理需求
∙ 管理会计主数据维护员 ∙ 管理会计主数据查询权限 报表需求
∙ 费用订单清单 ∙ 费用订单修改历史 ∙ 费用订单创建历史。
工具管理制度及流程目的范文工具管理制度及流程目的:为了保障企业工具的正常使用,并且有效地管理和维护工具设备,提高工作效率和质量,减少安全事故发生的风险,制定和实施工具管理制度及流程是必要且重要的。
一、工具管理制度1. 工具管理的范围:工具管理适用于公司内所有的工具设备,包括但不限于机械工具、电动工具、测量工具、安全设备等。
2. 工具的购置与更新:(1)工具设备的购置应由专门的采购部门负责,采购前需要经过相关部门的需求申请和审批。
(2)工具设备应根据实际需求进行合理配置,不得重复购置或超过实际需要量。
(3)对于老化、损坏或功能不全的工具设备应及时报废并更新。
3. 工具设备的验收与入库:(1)工具设备的验收应由专门的验收人员进行,验收包括外观检查、功能检查和配件检查等,确保工具设备的质量和完整性。
(2)验收合格后,应填写验收单据,并按照规定进行入库。
(3)工具设备入库后,应贴上标签,标明设备的名称、规格、型号、使用人员等相关信息。
4. 工具设备的借用和归还:(1)借用工具设备应提前向工具管理员提出申请,并经过批准。
(2)借用期限应明确,如有需要延期,应提前申请并经批准。
(3)借用人员应妥善保管工具设备,按照规定使用,不得私自更改或修理。
(4)借用期满后,工具设备应及时归还,经过验收后可以下一次借用。
(5)夜间、节假日借用的特殊情况应提前申请并经过批准。
5. 工具设备的维护和保养:(1)工具设备的维护和保养由专门负责的人员进行。
(2)维护和保养包括定期清洁、润滑、检查和更换易损件等。
(3)维护和保养记录应详细填写,并及时上报。
6. 工具设备的报废处理:(1)对于功能不能恢复或安全隐患较大的工具设备应及时报废。
(2)报废的工具设备应经过安全人员审查,并按照规定进行处理。
7. 工具台帐和库存管理:(1)建立工具设备的台帐,包括工具设备的名称、规格、型号、数量等相关信息。
(2)建立工具设备的库存管理制度,定期进行库存盘点,确保库存的准确性和合理性。