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WI_S1306
笔记本电脑管理规
Ver.1.0
变更履历
目录
变更履历 (2)
目录.......................................................................... I 1 简介 (1)
1.1 目的 (1)
1.2 围 (1)
1.3 角色职责 (1)
2 概述 (2)
3 笔记本电脑管理规 (2)
3.1 申购 (2)
3.2 管理 (2)
3.3 借用 (3)
3.3.1 长期借用 (3)
3.3.2 出差借用 (3)
3.3.3 会议借用 (4)
3.3.4 日常借用 (4)
3.3.5 加班借用 (4)
3.4 保管与赔偿 (4)
3.4.1 保管 (4)
3.4.2 赔偿 (4)
3.5 点检与清理 (5)
3.6 因公出差笔记本电脑IP保护规 (5)
3.6.1 笔记本电脑的IP外带及使用 (5)
3.6.2 笔记本归还时的IP登记与清理 (6)
笔记本电脑管理规
1 简介
1.1 目的
本文描述了《笔记本电脑管理规》，用于指导笔记本电脑的管理和使用工作。
1.2 围
本规适用于“笔记本电脑的管理规”及“因公出差笔记本电脑IP保护规”。注：光庭科技有限公司，以下简称“组织”。
1.3 角色职责
表1-1 角色和职责
2 概述
自《笔记本电脑管理规》发布之日起。所有笔记本电脑由笔记本电脑管理员进行统一管理，根据借用人身份、借用目的分为“长期借用”、“出差借用”、“会议借用”、“日常借用”、“加班借用”五种情况，每种情况均应遵照本规办理相应借用手续。全体员工均对组织笔记本电脑有使用的权利，以及爱护、监督、协管的义务。借用人在借用笔记本电脑期间，对该笔记本电脑承担保管的责任，必须保证该笔记本电脑的安全性、完好性。
仅市场营销本部、公司高层、因公出差专用的笔记本电脑，允许外带；其余笔记本电脑均不允许带离组织办公区域。
因公出差笔记本电脑遵循本规中的《因公出差笔记本电脑IP保护规》进行管理。
3 笔记本电脑管理规
在组织办公区域，只允许使用经笔记本电脑管理员登记、编号的笔记本电脑。具体的申购、管理、借用、保管与赔偿、点检与清理、因公出差笔记本电脑IP保护规，请依据以下容具体执行。
3.1 申购
各部门如因工作需要，需要申购笔记本电脑。
需首先咨询笔记本电脑管理员，查看库存笔记本电脑是否满足工作需求，若满足工作需求，则遵照本规的“3.3借用”章节，在笔记本电脑管理员处办理借用手续。
若库存笔记本电脑无法满足工作需求，则各部门需将对应的“笔记本品牌、型号、硬件规格、申购原因”，在每月底各部门制定下月部门预算以前，统一提报至IT管理员及笔记本电脑管理员。IT管理员对部门提报的信息进行审核，在综合考虑该部门实际工作需求、组织总体IT设备成本，并与申购部门进行充分沟通后，IT管理员根据最终确定的“笔记本品牌、型号”提报部门预算。预算经公司高层审批通过以后，IT管理员即可提报采购部进行笔记本电脑的采购。
3.2 管理
新采购的笔记本电脑到达组织后，由采购部在一个工作日，以口头、或的形式，同时通知IT 管理员及笔记本电脑管理员进行物资验收、入库。
IT管理员在接收新采购的笔记本电脑以后，需要在一个工作日以，完成以下检查。首先检查到货物资是否与申购物资品牌、型号相符。其次，检查屏幕是否有盲点。再次，检查硬件、配件是否齐全。最后，检查所有硬件（包括存、硬盘），是否为原厂原装，是否曾被开机更换。
以上检查过程一旦发现问题或存在疑问，IT工程师应在发现问题后的半个工作日以，以口头、或的形式，通知采购部，由采购部联系供应商进行退换货处理。
若以上检查均合格，则IT管理员根据申购部门实际情况，对笔记本电脑进行系统安装/升级、软件安装/升级、权限配置（用户名、密码）、网络配置、病毒查杀等基本处理。
除“会议室专用笔记本电脑”允许配置组织局域网外，其余笔记本电脑均只允许配置组织外部网络，且同一台笔记本电脑不允许组织外网相互切换。
IT管理员需要在完成以上基本处理后的一个工作日以，将新的笔记本电脑以及相关信息一并提交至笔记本电脑管理员（相关信息：“品牌-型号”、“存-品牌/数量/容量”、“硬盘-容量/序列号”、“电池-型号/容量”、“电源-型号”、“鼠标-型号”、“是否有刻录光驱”、“有线网卡MAC地址”及“无线网卡MAC地址”、“登录用户名及密码”）。
笔记本电脑管理员在接收新的笔记本电脑，以及相关信息后，需在一个工作日办理笔记本电脑入库手续。入库操作具体包括“电子录入”、“黏贴标签”两个部分，详情如下：
1.“电子录入”需在《笔记本电脑管理清单》中录入该笔记本电脑信息，判断该笔记本电
脑“是否允许外带”，且生成组织唯一的“笔记本电脑编号”。
注：仅市场营销本部、公司高层、因公出差专用的笔记本电脑，允许外带；其余笔记本电脑均不允许带离组
织办公区域。
2.“标签”分为A、B、C两种。A标签是指，组织统一尺寸、样式规格的，带有组织LOGO
的，带有“是否允许外带”标识的，带有唯一“笔记本电脑编号”的标签。该标签必须
黏贴在笔记本电脑外壳正面左上角。B标签是指，组织统一尺寸、样式规格的，带有
“禁止拆机”标识的标签，该标签需要黏贴在笔记本电脑外壳上所有重要螺丝口处，具
体位置由IT管理员根据机型不同另行逐一指定。C标签是指，组织统一尺寸、样式规
格的，带“会议室专用”标识的标签，该标签仅允许黏贴在“会议室专用笔记本电脑”
外壳正面右上角。
3.3 借用
3.3.1 长期借用
市场营销本部、公司高层，如需借用笔记本电脑，可以到笔记本电脑管理员处办理“笔记本电脑长期借用”登记。
借用申请人需说明“预计归还日期”、“借用目的”，该借用申请需同时经“部门经理审批”、“常务副总审批”后，方可生效。长期借用的笔记本电脑，每隔1个月（每月5日）需归还笔记本电脑管理员，由笔记本电脑管理员进行例行点检与清理。并需于“预计归还日期”归还至笔记本电脑管理员处。
市场营销本部以外的、非公司高层员工，除因公出差外，如无特殊原因（特殊原因需常务副总审批），不允许长期借用笔记本电脑。
3.3.2 出差借用
市场营销本部以外的、非公司高层员工，若因公出差，且在出差期间需要使用笔记本电脑的。凭审批通过的《出差申请单》到笔记本电脑管理员处填写《笔记本电脑外带申请单》，并由笔记本电脑管理员进行“笔记本电脑出差借用”登记。
借用申请人需说明“外带申请时间段”、“申请事由”、签署“信息安全保护协议”，该《笔记本
