仓库管理及奖罚制度

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仓库管理及奖罚制度

为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:

一.管理制度:

1准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者作旷工处理。

2工作时间内、不准做与工作无关的事情。

3工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。

4不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。

5做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。

6当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。

7仓库人员必须严格服从管理人员的工作要求

8、以上违规处罚按公司员工手册中的相关管理规定执行。

成品出入库流程图

一、成品包装扫码入库

1、成品包装前,由包装员做最后一次品质检查,核对成品门与生产单据是否一致。

2、检查成品门是否有漏检的品质异常。

3、严格按规定使用包装材料,包装完成贴上条码标签进行扫码并对新格尔进行复核,以免漏扫。

二、熨烫整理分类入库

1、入库员对包装好的成品进行熨烫整理,然后按照不同客户的不同批次订单进行分类入库,摆放整齐。

2、每次出入库后,都要对库存品进行整理,重新摆放尽可能做到一个客户的成品摆放在同一个区域,方便查找和空出库位。

三、业务下出库单

1、业务每天关注新格尔程序,对已经入库的成品进行跟踪,对一个批次全部完成的订单及时通知客户取货。

2、对已经沟通好取送货时间的客户提前打印出库单据,交由仓库管理人员安排备货。

3、对已到交期,但是没有入库的订单,应先打印出库单交仓库管理员进行跟催,如有异常及时与客户沟通。

4、仓库管理员对未入库的成品与车间生产人员沟通后,要及时将相关信息反馈给业务。

四、仓库出货 扫码入库 成品包装 分类入库 熨烫整理

单据交回 交接客户 司机复核 客户自取安排出货 送货上门安排装车 仓管员备货 业务下发出库单 1、仓管员按照出货单将客户待取成品,放置于规定的出货区。并找齐所有配件部分。

2、客户自取的,要帮助客户装好车,并与取货人核对交接好单据数量。取货人在单据上签名后,完成本次出货。

3、需要送货的,由仓库管理员协同司机一起装车,完毕后按单清点数量、配件等。确认无误后由司机签名。仓库保存黄联备查,司机带白联和红联,送货到达后与客户交接。完成后红联带回公司交财务。

五、奖罚制度:

1、仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种设施设备及搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。服从仓库主管的管理及工作安排。

2、严格按要求整理货品、配货、复核,保证成品区的货品摆放整齐有序,帐、货相符,并做好标识。

3、在配货的过程中,由于仓管员、复核员、司机的不认真,造成成品送到客户处后发现有配送错误(票单与实物品名、数量、配件)不符的将给予以下处罚:

A、城区内仓管员、复核员每次罚款10元,城区外仓管员、复核员每次罚款20元并承担再次发货物流费用。货品发错地方的现象每次罚款50元。

B、包装入库员:严格按照进、出仓程序,扫码后检查入库成品的准确性,保证输入电脑的数据准确无误。出现条码贴错或包装混装的每次给予罚款20元,如出货后客户反馈错误,则与仓管员共同处罚,并承担相关运输费用。

C、司机承担对商户和门店配送运输工作,按规定的程序履行交接手续,确保质量、数量的准确无误,在运输过程中如因人为因素造成的商品丢失或损坏则照价赔偿全部金额。(仓库已安装摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找货运公司承担。)

D、仓库负责人:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中多次出现以上情况将给予连带处罚。

五、奖励

1、以月为周期,如发出去的货品准确无误,各岗位将奖励第一个月20元第二月30元第三个月40元以此类推50元封顶。

2、以季度为周期,如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。仓库部门将给予200元的奖励。

3、本规定从仓库安装新摄像头起实行,执行情况将上报公司作为各人的每月及年度绩效考核成绩。员工所受奖励与惩罚不可相抵。 六、奖惩程序

1、员工有符合奖励条件的,由其所在部门主管及时提出申请,申请填写“员工奖励/惩罚申请单”,签核到部门最高主管,审批通过凡获得奖励的员工,公司将予以全公司公告。

2、凡违反以上各惩罚条例的,其所在部门主管须如实上报,填写“员工奖励/惩罚申请单”, 审批后交人事部门留存。

3、员工若发生有本制度未列出之奖励及惩罚情形者,由所在部门主管提出奖惩申请。

4、所有出现的奖惩,在当月工资中体现,由人事部门上报财务部门执行。

七、本规定从发文之日起实行,执行情况将上报公司,以作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。若有未列事宜或涉及员工其他权利、义务之约束事项,依实际需要另行规定之。

八、本制度经呈报厂长审核,总经理批准后公告施行,修正时亦同。