X X X 服饰有限公司
人
力
资
源
管
理
制
度
行政人力资源部编制
2013年
制定：审核：批准：
目录
一、岗位编制治理工作流程 (2)
二、招聘治理工作流程 (5)
三、录用、就职治理工作流程 (14)
四、劳动合同治理工作流程 (22)
五、试用、转正治理工作流程 (25)
六、考勤、请休假治理工作流程 (31)
七、职员调动治理工作流程 (39)
八、绩效考核治理工作流程 (44)
九、奖惩治理工作流程 (49)
十、劳动争议治理工作流程 (55)
十一、离职治理工作流程 (58)
岗位编制治理工作流程
1. 目的
保证公司产业的有序扩张，达到经营规模和人员规模的协调进展。
2. 适用范围
本流程适用于对XXX服饰有限公司各部门的岗位设置及编制治理。3．岗位编制治理的职责
3.1 行政人力资源部依照公司事业进展的需要及总经理确定的经营进
展战略目标，制订公司组织系统及各部门岗位设置；
3.2 行政人力资源部督导各部门主管制订所在部门的岗位编制；
4. 岗位编制治理的差不多原则
4.1 组织系统制订的差不多原则：以科学合理、机构扁平化为规则，
并结合企业经营进展战略；界定清晰，既无重叠又无空白。
4.2 岗位设置的差不多原则:前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、
整体性原则、操纵性原则、指令一元化原则、权责对等原则。5. 岗位编制治理流程
岗位编制治理流程包括:组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定额设置、增编申请、岗位编制年审/修订等。
5.1 组织系统制订
依照公司事业进展的需要及总经理确定的经营进展战略目标，由总经理授权行政人力资源部制订公司组织系统及组织机构图，报总经理审议通过、批准。
5.2 岗位设置制订
行政人力资源部督导、协助公司各部主管依照组织机构图制订所属门的岗位设置，报总经理审议通过、批准。
5.3 岗位编制定额设置
各门主管依据企业以后经营进展战略，结合本门的人员现状及中、长期工作目标，对以后一年内所需人力资源状况进行科学预测，从而制定本门的岗位编制，经行政人力资源部审核，并报总经理审议通过、批准。
5.4 增编申请
a. 各部门的岗位编制一经总经理审议通过、批准后，须严格执行，
不得随意更改，确因工作需要增编的，应办理相关增编手续。
b. 行政人力资源部接到用人部门增员申请时，应核实所增人员
是否为编制内，如属编制外，则应提交《增编申请表》（MG-MG-001），行政人力资源部审核，总经理审批后方可进行增员。
c. 如增编的岗位属新岗位，还应随附上新岗位的岗位描述。
5.5 岗位编制年审、修订
a. 各部门的岗位编制一经确定，行政人力资源部将依照各部门的编制，定期检查现有人员适职情况、流淌率、人力需求情况，制订人力资源需求打算；
b. 岗位编制每年修订一次，如遇组织机构变革，可进行相应调整。
c. 行政人力资源部于每年年终组织部门进行岗位编制审核，依照
当年度编制变动情况及下年度的人力资源需求预测，对岗位编制进行修订，并报总经理审议通过、审批。
6. 流程图
D
7. 工作表单
7.1 《XXX服饰有限公司增编申请表》（MG-MG-BD-001）
XXX服饰有限公司增编申请表
申请日期：年月日
表单编号：MG-MG-BD-001
招聘治理工作流程
1. 目的
建立良好的招聘录用机制，保证及时猎取合适和优秀的人力资源，满足公司永续进展对人力资源的需求，实现公司人力资源的优化配置。
2. 适用范围
本流程适用于对XXX服饰有限公司各部门人员的招聘治理。
3. 招聘治理的职责
3.1 行政人力资源部负责公司人员副总经理以下人员的招聘工作；
3.2 行政人力资源部制订职责范围内年度招聘的打算及经费预算；
4. 招聘治理的差不多原则
公开、公平、公正原则及适才适用原则。
5. 招聘治理工作流程
招聘治理工作流程包括：年度招聘打算、增员申请/审核、招聘信息公布、应聘资料收集/分流、面试/考核、录用等。
5.1 年度招聘打算
a. 每年12月份，行政人力资源部组织各部门，按照核定岗位编
制数额，制订所属部门次年度的人员需求打算情况；
b. 行政人力资源部汇总各部门/车间中、基层的人员需求打算情
况，制订次年度招聘打算及经费预算。
5.2 增员申请、审核
a. 各部门需要增员时，应提早7个工作日向行政人力资源部提
交《增员申请表》（MG-MG-BD-002）及《任职资格条件表》
(MG-MG-BD-003)。《增员申请表》应书明增员岗位、人数、
希望到职日期、任职资格要求等信息。
b. 行政人力资源部对增员申请进行编制审核，若属编制外的（超
编），则应先办理增编申请手续。所增岗位属新岗位的，还
应同时提交相应的岗位描述（人事治理应提供制订岗位描述
的技术支持）。
c. 行政人力资源部在编制审核通过或增编申请报批后，实施招聘
工作。
d. 经审批通过的《增员申请表》由行政人力资源部存档，如未
通过则退回申请部门。
5.3 招聘信息公布
a. 行政人力资源部依照增员岗位的任职资格要求拟订招聘广告；
b. 行政人力资源部依照增员岗位的情况（职务层次、任职资格要
求、希望到职时刻、需求人数等因素），决定招聘信息公布
渠道，要紧有：企业内部招聘/推举、新闻媒体广告、人才交
流会、人才网站、校园招聘会、猎头挖角等。
c. 招聘广告的公布。
5.4 应聘资料收集、分流
a. 行政人力资源部对所收集的应聘资料进行分流，明显不符合岗
位任职资格要求的应聘资料可直接淘汰，较符合的应聘资料
则依照顾聘岗位进行分类、整理，并在2个工作日内交由用人
部门进一步甄选；
b. 用人部门应在2个工作日内确定面试人选，并反馈到行政人
力资源部；
c. 行政人力资源部与用人部门协商确定适宜的面试时刻后，负
责向应聘人员发出面试通知（面试时刻、地点、乘车路线等
事项）。
