农资产品出入库管理制度

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农资产品出入库管理制度

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农资产品出入库管理制度

农资产品出入库管理规定

编号:CG-0-0

为了使公司农资产品出入库工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定,农资产品出入库管理制度。

一、农资产品采购

公司各需求部门根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、农资产品入库

农资产品验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求:

、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部门。入库单要严格按材料分类分开填写。

、入库单由采购人员填写,填写内容包括:入库时间,货物规格、名称、数量、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效,管理制度《农资产品出入库管理制度》()。

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、外购后直接发往现场的农资产品,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。

三、农资产品出库

农资产品出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:

、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月5日)。

、农资产品出库时要统一填写出库单。填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。

、出库农资产品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。

四、农资产品退库和盘存

、农资产品退库:施工或使用部门所剩农资产品退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

、质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,农

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资产品出入库管理制度必须经过检验员检验,并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

五、仓库盘点管理规定

、实行缺料盘点法,当某一农资产品的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存农资产品逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。

、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《农资产品管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。

七、并由公司管理部负责解释。

八、本制度自即日起执行。

第农产品收购合同

农产品收购合同甲方(需方): 联系电话: 乙方(供方): 联系电话:甲乙双方就

________年度农产品购销事宜,订立本合同。第一条品名、数量、保护价及交(提)货时间地点: 品种:规格型号:数量:基准价格:收购时间:收购地点:备注合计人民币金额(大写)

,: 元第二条质量要求:第三条收购价格:

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以基准价为基础,按收购时的市场价格作适当调整。第四条收购办法:甲方在收购时限内应合理安排收购时间、数量,采用电话通知或公共通知形式,分时间段预约收购。乙方应根据甲方通知要求,及时按指定的质量和数量交货。交货时,乙方的产品符合甲方指定的质

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