资金使用计划管理制度
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北 京 荣 海 诚 国 际 贸 易 有 限 公 司
BeiJing RongHaiCheng International Trading Co., Ltd
资金使用计划管理制度
为了保证公司正常运营,合理、有效运用公司现有资源,经研究决定,特再次制定资金使用计划申报流程,具体事宜如下:
一、总则:
1、资金计划类别:年、季、月、周计划。
2、申报部门:市场经营部、国际贸易部、工程管理部、技术管理部、经营核算部、行政人事部、财务部。
3、审批:总经理。
4、收集、反馈信息职能部门:财务部。
5、提交日期:
(1)年计划:年度末最后一个月25号前提交。
(2)季计划:每季度最后一个月(3、6、9、12月)25号前提交。
(3)月计划:每月25号前提交。
(4)周计划:每周五前提交。
6、反馈期限:
(1)年计划:次年第二个月15号以前。
(2)季计划:次季度15号以前。
(3)月计划:次月7号以前。
(4)周计划:财务部收到计划后两个工作日内。
7、其他:
(1)凡涉及项目的所有开支,均由工程管理部分别按项目统一汇总、审核后进行申报。
(2)凡由公司统一采购、管理的物品,如办公用品、固定资产类采购资金,应由行政管理部进行申报。各部门在编制资金计划时应将该款项列出,并在备注项中进行说明。
(3)当公司有改造、在建、购置等方面的大额费用支出时,需至少提前10天提交资金使用计划,并于资金使用前一周内提交经审批后的支付申请表,以便于财务部进行付款工作。
(4)专项或临时性支出,由协调部门统一向组织部门进行申报,再由组织部门汇总后北 京 荣 海 诚 国 际 贸 易 有 限 公 司
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报总经理审批。如,某项目的投标费用,包括投标人员的各项开支及标书制作装订费、施组编制费等,应由各协调部门,如行政人事部、经营核算部、技术管理部向市场经营部报出相关费用,再由市场经营部汇总报专项资金报告。
二、流程:
(一)月资金计划:
1、费用类:
(1)日常费用开支:
① 部门费用:
②项目费用:
2、项目支出:(即,除项目费用外的开支)
(1)工程管理部在报送《资金计划表》时,须提交:
① 《项目总体施工计划》、《项目成本控制预算》、《项目实施方案》(以上三项须经总经理审批通过、且第一次报批该项目资金计划时必需提交至财务部);
② 各工程项目的详细的施工情况月报,其中必须阐明施工进度计划、物资使用计划、各分包队伍的施工情况,以及完成产值情况;
③ 各工程项目收款计划,其中必须详细阐明回款的具体时间、金额以及和与甲方沟通情况;
④ 各工程项目的具体洽商情况。
(2)流程:
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物资类审批通过
各部门负责人编制部门资金计划 财务经理统计,并作出资金计划意见 财务总监审核 总经理审批
经营核算部审核 工程总监审核 项目部提交项目资金计划 工程管理部审核、汇总 工程管理部经理 项目部提交资金计划 工程管理部汇总、审核 经营核算部审核 工程总监审核 财务部审核
总经理审批 北 京 荣 海 诚 国 际 贸 易 有 限 公 司
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物资款审批通过
人工费审批通过
3、贸易类物资采购:
同时向财务部提交
已经签订的销售合同
(二)周资金计划:
1、主要由付款频繁、金额较大的部门提交,现阶段如国际贸易部。
2、流程:
(三)年度、季度资金计划:
1、作用:使公司掌握各部门总体付款信息。
2、季计划格式、流程类似于月资金计划。
3、年度资金计划实为部门年度预算,公司将在制订出年度战略目标后对各部门年度预算进行审批。
三、本制度旨在进一步规范资金用款审批程序,请各部门认真遵照执行。财务部负最终解释权。
国际贸易部根据采购计划询价、评审,并作出周资金计划表
工程管理部填制人工费支付申请表
国际贸易部根据业务需要提出采购申请 总经理审批 财务部根据经评审后的采购、销售合同作出审核意见 财务部审核 总经理审批 工程管理部提交项目物资采购计划表
工程管理部提交项目物资采购计划表 财务部根据审批后的工程部月资金计划进行审核
总经理审批 国际贸易部根据物资采购计划询价、评审,并作出周资金计划表