钢结构工程中的合同管理及其法律解决方案1.doc
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合同管理方案一、合同管理的目标1、确保合同的合法性和有效性,符合法律法规和企业政策的要求。
2、保障合同的顺利履行,及时发现和解决可能出现的问题。
3、控制合同风险,预防潜在的经济损失和法律纠纷。
4、提高合同管理的效率和透明度,降低管理成本。
二、合同管理的流程1、合同的起草(1)明确合同的目的和需求,收集相关的业务信息和法律要求。
(2)由专业人员起草合同文本,确保条款清晰、准确、完整。
(3)对合同草案进行内部审核,包括法律、财务、业务等部门的审查。
2、合同的审批(1)建立分级审批制度,根据合同的金额、重要性等因素确定审批权限。
(2)审批人员对合同的内容、风险进行评估,提出修改意见或批准签订。
3、合同的签订(1)确保合同双方的法定代表人或授权代表签字,并加盖公章。
(2)对签订后的合同进行编号、归档,建立合同台账。
4、合同的履行(1)指定专人负责跟踪合同的履行情况,定期检查合同的执行进度。
(2)及时处理合同履行过程中的问题,如变更、违约等。
(3)建立合同履行的预警机制,提前发现可能影响合同履行的风险因素。
5、合同的变更(1)严格控制合同变更的程序,只有在符合法律法规和合同约定的条件下才能进行变更。
(2)对变更的内容进行评估和审批,确保变更后的合同仍然合法有效。
6、合同的终止(1)当合同约定的终止条件出现或双方协商一致时,及时终止合同。
(2)对合同终止后的事宜进行妥善处理,如结算、清理债权债务等。
三、合同管理的组织架构和职责分工1、设立合同管理部门负责制定合同管理制度、流程,监督合同的执行情况,协调处理合同管理中的问题。
2、相关业务部门负责提出合同需求,参与合同的起草、谈判,履行合同中的业务职责。
3、法律部门审核合同的合法性、合规性,提供法律意见和建议,处理合同纠纷。
4、财务部门审核合同中的财务条款,监督合同款项的收付情况。
四、合同管理的制度建设1、建立合同管理制度明确合同管理的流程、职责、权限,以及违反制度的处罚措施。
工程合同与信息管理方案协议书甲方:____________________________乙方:____________________________1. 合作目的1.1.1. [领域1]1.1.2. [领域2]1.1.3. [领域3]1.2. 双方的合作旨在通过资源共享、技术支持和市场拓展来实现共同利益和目标。
2. 权利与义务2.1. 甲方的权利与义务:2.1.1. 甲方应按照协议规定提供必要的资源和支持,以确保合作项目的顺利进行。
2.1.2. 甲方有权对合作进展进行监督,并要求乙方提供相关报告和数据。
2.1.3. 甲方应对乙方提供的信息和材料保密,未经乙方同意不得向第三方披露。
2.2. 乙方的权利与义务:2.2.1. 乙方应按照协议要求履行自己的职责,保证所提供的产品或服务符合约定标准。
2.2.2. 乙方有权获得甲方的支持和协助,确保合作项目的顺利实施。
2.2.3. 乙方应对甲方提供的商业秘密和技术资料进行保密,未经甲方许可不得向第三方透露。
3. 合作方式3.1.1. 定期召开工作会议,讨论项目进展及解决遇到的问题。
3.1.2. 通过书面或电子形式交换必要的文件和资料。
3.1.3. 在必要时,双方可共同参与市场推广活动和其他合作机会。
3.2. 合作项目的具体实施计划应由双方共同商定,并形成书面文件作为协议的补充部分。
4. 财务安排4.1. 双方应根据协议约定的费用分摊方式,承担各自的财务责任。
4.2. 甲方和乙方应在协议签署后,按商定的时间和方式支付相关费用。
4.3. 双方应对财务往来进行详细记录,并保存相关凭证,以备查阅。
5. 知识产权5.1.1. 合作过程中产生的技术成果和知识产权归双方共同所有。
5.1.2. 任何一方在未获得另一方同意的情况下,不得单独使用、转让或许可他人使用合作产生的知识产权。
5.2. 双方应共同维护和保护知识产权的合法性,并防止任何侵犯行为的发生。
6. 保密条款6.1. 双方在合作过程中获知的商业秘密和其他保密信息应保密,未经对方许可不得向第三方披露。
钢结构公司合作协议范本新8篇篇1甲方:_________________________(以下简称甲方)乙方:_________________________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方共同愿景和实际需求,经过友好协商,就钢结构领域的合作达成以下协议:一、协议目的双方本着平等互利、合作共赢的原则,通过资源整合、优势互补,共同拓展钢结构业务市场,实现共同发展。
二、合作内容1. 项目合作:双方共同承接钢结构项目,包括设计、制造、安装等环节。
2. 技术支持:甲方提供钢结构设计技术支持,乙方提供生产制造和安装技术支持。
3. 资源整合:双方共同整合各自资源,共同开发市场,实现资源共享。
4. 人才培养:双方共同培养钢结构领域的人才,提高合作团队的综合素质。
三、合作模式1. 成立合作工作组:双方指定专人负责合作事务的对接和协调。
2. 项目合作流程:双方共同制定项目合作流程,确保项目顺利进行。
3. 利益分配:双方根据合作项目的实际情况,协商确定利益分配方案。
4. 风险控制:双方共同评估项目风险,制定风险控制措施。
四、合作期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为_____年。
到期后如双方继续合作,可续签本协议。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)提供钢结构设计技术支持;(2)参与项目谈判和签约;(3)监督项目进展情况;(4)协助解决合作过程中出现的问题。
2. 乙方责任与义务:(1)提供生产制造和安装技术支持;(2)负责项目的生产制造和安装工作;(30)参与项目谈判和签约;(4)及时向甲方报告项目进展情况;(5)确保项目质量和安全。
六、保密条款1. 双方应对合作过程中涉及的商业秘密和技术秘密进行严格保密。
2. 未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露合作过程中的商业秘密和技术秘密。
3. 双方应采取有效的安全措施,防止商业秘密和技术秘密泄露。
七、争议解决1. 双方在合作过程中如发生争议,应友好协商解决。
2. 若协商不成,双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
钢结构安装施工协议书范本甲方:____________乙方:____________根据《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包合同管理条例》及国家相关法律、法规和公司文件相关规定,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,结合本工程具体情况,为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任,经双方友好协商,就__________钢结构安装工程(以下简称工程)达成如下协议:一、工程概述1.1 工程名称:__________1.2 项目地址:__________1.3 承包范围:乙方负责本工程的钢结构安装工作,包括钢结构的拼装、焊接、防锈、防腐、防火等处理,以及与钢结构相关的辅材供应。
1.4 工程期限:根据甲方要求,自协议签订后____日内开工,至____日内竣工(达到主管部门验收标准),总工期为____日历天。
二、双方责任及义务2.1 甲方责任及义务:(1)负责提供完整的施工图纸、技术要求和施工标准,并对乙方进行图纸交底和技术培训。
(2)负责提供施工所需的基础设施和场地,确保施工顺利进行。
(3)负责办理工程所需的各种审批手续和证件,确保工程合法合规进行。
(4)按时支付工程进度款和结算款,按照合同约定支付乙方工资和福利。
(5)对乙方施工过程中的安全、质量、进度等方面进行监督和管理。
2.2 乙方责任及义务:(1)按照甲方的要求和技术标准,完成钢结构的安装工作,保证工程质量符合相关法规和标准。
(2)严格按照施工组织设计和安全操作规程进行施工,确保施工安全,减少安全事故的发生。
(3)负责施工现场的清洁和卫生,遵守环保法规,确保施工环境符合要求。
(4)负责施工人员的工资和福利,保障其合法权益。
(5)协助甲方完成工程验收和移交工作。
三、工程造价及支付方式3.1 本工程造价为人民币____元(大写:__________________________元整)。
3.2 甲方按照工程进度分阶段支付工程款,具体支付方式如下:(1)工程开工后,支付工程总造价的30%作为预付款。
钢结构工程合同是普通的承揽合同还是建设工程施工合同钢结构工程合同是一种建设工程施工合同。
建设工程施工合同是指由建设单位与施工单位签订的,以建设工程的建设、改建、扩建、装修等为目的的合同。
钢结构工程合同属于建设工程施工合同的一种特殊形式。
一、合同背景(1)合同双方:建设单位(甲方)和施工单位(乙方)。
(2)合同目的:甲方委托乙方进行钢结构工程的施工。
(3)合同工程:明确合同工程的名称、地点、范围、规模等。
二、合同条款1. 合同的签订和生效(1)合同签订:甲方和乙方通过书面形式签订合同。
(2)合同生效:合同在双方签字盖章后生效。
2. 工程范围和标准(1)工程范围:详细描述合同工程的具体范围和内容。
(2)工程标准:明确适用的国家、行业标准以及其他技术规范。
3. 工期和工程进度(1)工期:约定合同工程的开始和结束日期。
(2)工程进度:明确工程各阶段的进度要求和验收标准。
4. 施工组织和管理(1)施工组织:描述施工过程中的组织结构、人员配备等。
(2)施工管理:规定施工过程中的质量管理、安全管理、环境保护等措施。
5. 工程款项和支付方式(1)工程款项:明确工程款项的总额、分期支付方式和支付条件。
(2)支付方式:约定支付方式,如银行转账、现金支付等。
6. 质量保证和验收标准(1)质量保证:规定乙方对合同工程质量的保证措施。
(2)验收标准:明确合同工程的验收标准和程序。
7. 变更和索赔(1)变更:规定变更合同工程的程序和条件。
(2)索赔:约定索赔的条件和程序。
8. 合同解除和违约责任(1)合同解除:约定合同解除的条件和程序。
(2)违约责任:规定违约方应承担的责任和违约金等。
9. 争议解决(1)争议解决方式:约定争议解决的方式,如协商、仲裁、诉讼等。
(2)争议解决地:确定争议解决的地点。
三、合同附件(1)图纸和设计文件:包括施工图纸、设计文件等。
(2)技术规范和标准:包括适用的技术规范和标准。
四、合同的变更和解释(1)合同变更:合同变更应经双方协商一致,并以书面形式确认。
钢结构清包工施工合同钢结构清包工施工合同(精选10篇)随着广大人民群众法律意识的普遍提高,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。
那么大家知道合同的格式吗?以下是小编帮大家整理的钢结构清包工施工合同(精选10篇),希望对大家有所帮助。
钢结构清包工施工合同篇1建设方(以下简称甲方):承揽方(以下简称乙方):根据法律规定发包人应办理法律规定由其办理的许可、批准或备案,包括但不限于建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、施工所需临时用水、临时用电、中断道路交通、临时占用土地等许可和批准。
且发包人应协助承包人办理法律规定的有关施工证件和批件。
若发包人因未能及时办理完毕前述许可、批准或备案,由发包人承担由此增加的费用和(或)延误的工期,并支付承包人合理的利润。
根据《民法典》及有关规定,为明确双方在承包过程中的权利、义务,经双方协商后同意签订本合同。
一、钢结构工程概况(1)工程名称:______________________(2)工程地点:____________________(3)工程范围和内容:本房为_______跨钢结构厂房,规格:长_______米;宽_______米;檐高_______米,按图纸施工。
(4)建筑外包面积:_______平方米。
二、工程施工日期(1)开工日期:________年____月____日;风险提示:关于实际竣工日期的规定当因实际竣工日期的确认发生纠纷时,可以以相关规定参照具体情形:工程经竣工验收合格的,以承包人提交竣工验收申请报告之日为实际竣工日期,并在工程接收证书中载明;因发包人原因,未在监理人收到承包人提交的竣工验收申请报告42天内完成竣工验收,或完成竣工验收不予签发工程接收证书的,以提交竣工验收申请报告的日期为实际竣工日期;工程未经竣工验收,发包人擅自使用的,以转移占有工程之日为实际竣工日期。
(2)竣工日期:________年____月____日;(3)合同工期总日历天数_________天。
范文建设工程项目合同管理措施5篇篇1一、合同管理概述在建设工程项目中,合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。
通过完善的合同管理体系,可以有效保障建设单位和施工单位的合法权益,促进项目的顺利进行。
本节将对合同管理的重要性、原则和目标进行详细阐述,为后续的合同管理措施提供指导。
二、合同管理措施1. 合同签订前的准备工作在合同签订前,建设单位应做好充分的准备工作,包括项目需求分析、设计招标、施工招标等。
通过详细的项目需求分析,明确项目的范围、目标、预算和进度等要求,为后续的合同签订提供依据。
同时,建设单位应按照相关法律法规和行业规定,进行设计招标和施工招标,确保选择到具备相应资质和实力的设计单位和施工单位。
2. 合同条款的协商与确定在合同条款的协商过程中,建设单位应与施工单位保持密切沟通,确保双方对合同条款的理解一致。
合同条款应明确双方的权利和义务,包括合同的标的、价格、支付方式、履约期限、违约责任等。
同时,还应充分考虑项目的实际情况和市场需求,确保合同的可行性和有效性。
3. 合同的履行与监督在合同履行过程中,建设单位应加强对施工单位的监督和管理,确保施工单位按照合同约定履行义务。
对于施工过程中的问题和纠纷,应及时与施工单位进行沟通协商,并妥善解决。
同时,建设单位还应建立完善的合同履行记录和档案管理制度,对合同的履行情况进行全程记录和跟踪管理。
4. 合同的变更与解除在合同履行过程中,如果遇到特殊情况需要变更或解除合同,建设单位应与施工单位进行充分协商,并达成一致意见。
合同变更或解除应遵循相关法律法规和行业规定,确保双方的合法权益得到保障。
同时,建设单位还应建立合同变更或解除的审批流程和管理制度,规范合同的变更和解除过程。
5. 合同纠纷的解决在合同履行过程中,如果发生合同纠纷,建设单位应积极与施工单位进行协商解决。
协商不成的,可以通过仲裁或诉讼等法律途径解决。
建设单位应建立完善的合同纠纷解决机制,明确纠纷解决的原则、程序和责任承担方式等,确保双方的合法权益得到保障。
钢构工程安装合同甲方:_____厂法定代表人:_____厂长乙方:_____甲方因业务需要,由乙方安装部分产品,双方经过协商,达成如下协议书:_____一、安装的项目名称和地点:_____二、安装的产品名称、规格、型号、数量和安装报酬:_____名称规格型号数量安装合计三、完成安装的期限:从_____年_____月_____日到_____年_____月_____日。
四、安装的质量要求:_____五、安装的安全责任:_____乙方确保规范、安全地完成上述安装内容,安装过程中如发生人身、财产的损害事故的,乙方自行承担全部责任或者损失,与甲方无关;六、安装报酬的结算支付时间:_____七、违约责任:_____乙方每逾期一天,支付违约金_____元;甲方逾期付款的,按照每日万分之二点一赔偿利息损失;八、如因本协议书发生纠纷的,双方协商解决,不成时交由_____县人民法院裁判。
九、本协议书经双方签章后生效,协议书一式二份,双方各一份。
甲方:_____ 厂乙方:_____钢构工程安装合同(二)建设单位:(以下简称甲方)施工单位:(以下简称乙方)为了明确双方责任,分工协作,互相配合,根据国家有关规定,钢结构工程承包具体情况,经双方协商一致,签订本合同。
第一条:工程名称:第二条:工程地点:第三条:工程范围:第四条:承包方式:1、包工包料。
2、工程造价按_____元/m2,面积暂定m2总造价人民币_____元(大写)。
如实际施工有增、减凭图纸变更通知及双方签证,决算时按实际平方计算。
第五条:工程承包范围包括:制作、安装、配件、运输、油漆,屋面上采用、墙面采用、钢梁、檀条等采用甲方提供的施工图纸。
第六条:工程期限:乙方收到甲方通知后天内必须进场,进场后施工期限为_____天,在施工过程中,由于不可抗力或设计变更、甲方等原因延迟施工的,顺延期限。
第七条:工程结算1、本合同订立生效后三日内,甲方支付乙方备料款%,计万元。
钢结构制作安装分包合同书承包方(甲方):分包方(乙方):根据中华人民共和国《建设工程质量管理条例》等相关法律、法规,经甲、乙双方协商一致,订立本合同。
第一条工程概况1、工程名称:2、工程地点:3、工程质量:4、工程技术条件:(详见图纸及规范要求)。
第二条分包范围和内容图纸设计及图纸范围内的钢结构制作、安装的全部工作。
上述工作范围包括但不限于以下具体工作:材料供应、运输、下料、制作、焊接、上下车、转运、油漆、吊装、安装、配合验收及原建筑物成品保护(小区道路、绿化、货运电梯、楼梯及施工通道)等。
制作、运输及安装一切的人工、材料、机具、施工安全等均由乙方负责。
具体内容及要求见施工设计图纸。
第三条施工工期总工期为天。
第四条结算方式1、本工程实行固定综合单价乘以实际完成工程量的结算方式,此综合单价包括分包范围内工程的主材、辅材料,构件制作、运输、临时设施费用、检测费、人工费、机械费、工程安装费、原建筑物成品保护费、管理费和利润等。
2、按照业主审定后的设计图纸施工、验收。
3、合同价暂定为:人民币_____元(大写:元整)。
预算钢结构工程量为:9吨左右,综合单价为:元/吨。
如有增减按此单价进行调整,竣工后按现场实际完成的收方工程量乘以综合单价结算,材料损耗及辅材均含在综合单价内。
第五条付款方式1、双方签订合同后三日内日,甲方支付乙方预付款元(大写:元整)。
2、工程完工后,经业主、甲、乙叁方共同验收合格,余款在验收合格(扣除质量保修金后)一周日内付清。
甲方扣除合同总价的5%(无息)作为质量保修金,质量保修金期为一年,保修期到后一周内付清质量保修金。
3、所有工程款项现金支付,乙方提供相应建安税票。
第六条双方责任一、甲方责任1、按本合同约定,及时支付工程款和进行结算。
2、协调本工程施工过程中与业主等方面的关系。
3、提供现场临时用水、用电接入点。
4、根据现场施工进度和总工期的要求合理安排施工工作面,进行乙方的进度,质量,安全等工程管理。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX钢结构劳务分包(2024版)本合同目录一览1. 劳务分包范围与内容1.1 钢结构制作与安装1.2 材料供应与管理1.3 人员配备与培训1.4 质量控制与验收1.5 安全防护与环保措施2. 合同价格与支付2.1 合同总价2.2 工程进度付款2.3 质量保证金2.4 支付方式与时间3. 工程进度与工期3.1 工程进度计划3.2 工期延误责任3.3 提前完成奖励4. 质量与验收4.1 质量标准与要求4.2 验收程序与标准4.3 质量问题处理5. 安全与环保5.1 安全生产责任5.2 安全事故处理5.3 环保措施与要求6. 劳务分包商的管理6.1 分包商人员管理6.2 分包商设备管理6.3 分包商培训与管理7. 违约责任与赔偿7.1 违约行为与责任7.2 赔偿金额与方式8. 争议解决与法律适用8.1 争议解决方式8.2 法律适用与管辖9. 保密条款9.1 保密内容与范围9.2 保密期限与责任10. 合同的生效、变更与终止10.1 合同生效条件10.2 合同变更程序10.3 合同终止与解除11. 其他条款11.1 信息与沟通11.2 附录与附件11.3 其他约定事项12. 合同签署与备案12.1 签署日期与地点12.2 备案程序与要求13. 合同附件13.1 技术文件13.2 施工图纸13.3 相关法律法规14. 合同正本与副本14.1 正本数量与分发14.2 副本数量与使用14.3 合同文本的优先顺序第一部分:合同如下:第一条劳务分包范围与内容1.1 钢结构制作与安装劳务分包商应按照业主提供的技术文件和施工图纸,完成钢结构的制作和安装工作。
包括但不限于钢结构的切割、焊接、校正、涂装、运输和安装等。
1.2 材料供应与管理劳务分包商应负责材料的选择、采购、检验、存储和管理。
材料应符合国家或行业的标准和要求,并提供相应的材料合格证明。
钢结构工程中的合同管理及其法律解决方
案1
钢结构工程中的合同管理及其法律解决方案钢结构工程作
为我国近年新兴的建筑工程形式,在建筑领域发展迅速,现已逐
步成为大型厂房及高层建筑的首选建筑形式。钢结构制作和安装
作为一种朝阳行业也由原来的南方网架之乡、钢构之乡迅速在北
方被接受和推广。钢结构工程具有施工工期短、空间利用率高、
抗震性能优秀、建筑形式更美观和富于个性等优点,同时也存在
着钢结构依赖于土建基础交接、国内钢材价格一直居高不下导致
钢构件成本较高、采光板漏水等问题,这些痼疾往往影响到
钢结构公司的业务回款。
与传统土建工程相比,钢结构工程的制作阶段具有工厂化制
造、按体系发货、按体系交验的突出特点,与加工承揽合同极为
相似,但钢结构构件是定制设计加工,除特定的钢结构工程外无
法用于其他工程;钢结构安装阶段具有按体系进行安装、按体系
交验的特点,故而钢结构工程天生节点明晰、连续、紧凑。钢结
构工程合同约定和其后的履约节点管理密切相关,稍有不慎,即
有可能丧失合同的加工节点控制优势,转为处于安装节点工期的
劣势,出现合同约定不垫资而事实上垫资完成项目的情况。甚至
不仅不盈利,反而因工期、构件返工等问题被扣款。还有的发包
方不按时支付或者长期拖欠工程款,个别发包方索性不进行工程
验收而直接使用未竣工工程。而根据我国现行法律和建筑法规,
即使双方有约定在先,承包方也很难直接申请法院对未验收工程
进行拍卖以收回工程款。如果进入诉讼程序,工程评估及诉讼周
期往往少则一两年,多则三五年。诉讼结果暂且不说,仅诉讼成
本加上应收款的利息,给钢结构企业带来的损失就是巨大的,其
中又有业主的刁难、地方保护主义等因素使得诉讼结果往往不尽
人意。而承包方在施工过程中,在因发包方不支付工程款而决定
停工时,又往往由于自身项目管理的节点失控,一味委曲求全而
承诺招标方的苛刻合同条件,事到临头才发现投标文件及合同约
定对自己不利,不敢轻易停工,导致损失进一步扩大。在分包钢
结构安装工程时,也常会有分包方唆使安装队在工地闹事,迫使
钢结构公司在未到节点支付时支付分包款。
上述问题常常会导致钢结构企业长期负债经营、应收款难以
追回、提前不合理支付工程款等,在南方一些钢结构行业发达的
地区,已经发生了由于上述问题致使钢结构企业倒闭的情况。
钢结构企业工程人员缺少合同管理知识,在工程管理上又可
以直接表现为:
1、对投标报价不分析,仅仅按图纸进行预算和投标,当工
程决算时追加的费用不被发包方认可,导致直接损失。
2、在合同签订时不认真进行风险预测和对策研究,只相信
拉关系和所谓“君子协议”,当风险发生时无法解决。
3、在工程施工前只有技术交底,没有节点控制交底。导致
项目管理人员只知道按图施工,不知道按项目节点控制施工,在
工程变更和业主不按时付款时,仍然盲目苦干,对工程问题不能
及时补救而造成直接损失。
4、不懂得充分利用合同进行索赔和反索赔,致使己方一再
处于劣势。
5、在项目结束时对合同签订和实施不进行总结,只追求形
式上的年签订合同数量和合同标的额,导致企业一再负债经营,
最终被呆帐拖死。
为此,很多钢结构企业都聘请了律师,但是律师传统的合同
管理方式,并不适应现代钢结构企业的实际情况:首先,诉讼律
师的定势思维,往往表现为动辄以诉讼威胁发包方,并不能迅速
解决现实问题,反而使承包方和发包方矛盾激化,难以继续合作。
实际上钢结构工程时间短、定制设计的特点,决定了它的风险只
能靠工程节点控制化解,不可轻易诉讼,否
则直接受损失方还是钢结构企业。其次,钢结构企业的合同
管理,应该是法律部、商务部、工程项目管理部、财务部等共同
协调完成的综合治理结果,传统上的法律顾问与各部门一般沟通
很少,在没有统观全局的状态下,顾问仅对合同做是否形式上合
法的审查并不能做到防患于未然。第三,各部门之间对合同履行
进程的配合,要求部门人员不但具有本部门专业知识,还需要掌
握合同管理和工程管理知识,传统上的法律顾问不能完成对上述
部门人员的培训和指导工作。
同样,土建工程的合同风险管理模式也不适合于钢结构工
程。首先,从工期上比较:土建工程一般工期较长,一旦发生问
题,承包方可以有相对充裕的时间与业主在工程节点上进行谈
判,各部门只要各司其职一般不会出现大的纰漏。而钢结构项目
速度快的特点,要求承包方必须将工程节点事先明确,一旦节点
出现问题必须在最短的时间内予以解决。在工程中各部门之间也
需要密切沟通、迅速发应,如果有个别部门对工程问题视而不见
或者在其他部门要求协调时坐视不管,往往会造成灾难性的后
果。其次,从损失控制上比较:土建工程双方争执不下时,承包
方可以把水泥、沙石、钢筋等拉走用于其他项目,因此前期直接
损失较少。钢结构工程由于是定制设计,制造完成的钢构件除在
本工程中使用外,一般无法在其他钢结构工程中再次利用,钢结
构成品即使从工地拉走了也只能报废。所以应尽量避免与发包方
关系破裂,这就需要合同风险管理者具有很高的前瞻意识和风险
控制技巧。
由此可知,要达到钢结构企业合同管理的最佳效果,只有引
进同时具备钢结构经验和法律专业的律师,指导监督商务、工程、
财务等各部门进行商务谈判、签约、履约、按时收款,才能达到
最佳效果,使得合同的三大目标——工期、价格、质量向着最有
利于承包方的目标实现,将合同风险控制在合理的范围内。
早在北京市中喆律师事务所成立之前,现北京市中喆律师事
务所主要合伙人律师即担任当时全国最早的钢结构企业——杭
萧钢构的法律顾问,自1995年至今,杭萧钢构在成为钢构行业
的知名企业过程中,中喆律师事务所律师与杭萧钢构一直保持着
密切合作关系。在钢结构企业合同管理实践中,中喆律师逐渐总
结出一套行之有效的合同系统管理方法。北京市中喆律师事务所
成立以后,钢结构企业顾问律师们逐步将杭萧钢构、山东杭萧经
过多年实践检验的的工程合同管理方法加以总结,并随国家法规
和钢结构行业的实际情况加以调整,现已经将该套法律解决方案
广泛应用于杭萧钢构及其下属的各子公司,取得了很好的效果。
钢结构合同管理法律解决方案主要内容为:
1、招投标管理投标方向的选择:商务部在律师的指导下,
在最有利于己方的市场进行投标,避免由于市场饱和造成的投标
恶性压价情况的发生。
招标方资信情况调查:包括工商调查及担保方面的调查,以
保证招标方在今后工程中工程款的及时支付。
投标风险预测:根据招标文件提供的工程介绍,律师与技术、
财务部门一道,通过工程预算进一步核实工程规模、工程量、设
计资料情况、合同条件、工程环境等有可能发生的合同风险,并
对此作出风险预测和规避风险办法。
对标书的审核:根据招投标法及有关建筑法律,指出标书中
对我方有利和不利的内容,并提出相关建议。
选择对自己有利的合同条件签订合同。
2、合同签订的风险控制根据建设部标准合同及有关最新法
律规定,律师根据企业实际
情况制作出一套切实保护企业钢结构工程利益的合同文本,
包括钢结构制作合同文本、钢结构制作安装合同文本、高层钢结
构制作安装合同、钢结构工程分包合同文本、外协加工定做钢构
件合同文本等。
在建设部建设工程标准合同文本的基础上,在专用条款上设
计最大程度保护本企业利益的合同条款,并尽可能对标准合同文
本不足的地方与业主签订补充合同。
在业主要求与其签订业主拟定的合同文本情况下,对业主提
供的文本进行审查,找出其中不合理、不公平的条款,与商务部
一道与业主方进行谈判,对原合同内容进行调整。
在合同签订前,与工程部、商务部、综合计部、财务部、总
经理实行集体负责制,分别对合同提出具体意见,就不同认识进
行磋商和必要调整,并签字确认。
3、履约风险控制律师对合同工程节点和付款节点进行归纳,
找出合同条款中存在履约风险的地方,并提出相关的法律意见。
在工程施工前技术交底的同时,工程部安排律师对项目经
理、商务部负责人、财务部负责人进行合同履行风险交底,并出
具书面的节点、风险及防范内容。
项目经理按照主要工程节点内容,在施工过程中安排有关人
员对工程节点资料进行收集,并将复印件及时提供给律师。在发
包方不能或拒绝提供的工程节点文件时及时告知律师有关情况,
以便律师提供相应工作预案。
财务部有关工程项目收款负责人,在发包方未及时支付工程
款时,向项目经理和律师作出汇报并提供欠款情况简表,以作为
工程部和律师发出催款和停工函的依据。
在发包方拒绝支付工程进度款、拒绝进行决算、拖延验收时
间时,以合同约定为依据,以公司名义发出工程联系单、工作函、
公司函、律师函,督促对方按合同约定履约。
协同工程部一道,决定对工程停工及复工,并及时发出书面
停工、复工函。
根据合同约定,对发包方、监理方提出的工期延误、工程质
量等问题进行反索赔,对于