Arbortext软件介绍

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Arbortextediter
PTC的核心产品
主要诉求:方便开发团队撰写文档、发布材料,目的是在软件文档写作领域取代word文档;
开发人员:技术文档
售后:培训手册
产品人员:产品手册
每个人资料的读者不同,决定了写作方式不同;
在原来的创作领域,用word写作的问题:
产品资料的开发过程,软件硬件的会有不停的release的版本,
对应不同群体
这就牵扯到大量的文档重用的问题;如果通用特性发生改变后,需要快速定位到哪些文档需要更改;效率低下&准确性无法保证;维护成本较高
这使得交付给客户的资料可能有很大的不一致性;
Arbrotext:底层基于XML,将一个整体的word文档离散成很多内容块、很多对象
在统一规划下,将文档分为各个内容块,先搭建一个内容目录结构,由各个不同的人编写不同的内容块,放入内容管理器,然后根据客户的需求,动态地从内容管理器中抽取相应的内容块,组成客户所需的内容;
文档的规划:
交给客户的是五本书
PTC的经验:将五本书的内容全部打散,以内容块的方式组合在一起;并将不同的内容块分发给相应的人;
分类:按照专业领域
不是复制黏贴,是对底层的引用
信息架构师,负责所有资料的开发;先将架子搭好;然后分人员编写资料;
术语库:标准的注释说明;
问题:
1、打散内容块的标准?粒度?
不是软件公司帮我们做的;是我们自己
有可参考标准:DITA标准:Bookmap、Concept、Glossary、Reference、Task、Topic、Ditabase;
可自定义;华为,自定义,并且每年都会大变;
系统自带DITA模板;
公司如果自己想自定义模板,可以由Arbortext Architecture模块实现
2、多人编辑不同内容块,如何保证风格一致?是否有review程序?
创作风格可以保证,因为基本上全是填空题;发布后
如果不同的手册里的基础模块有所不同,怎么修改?一个人进行修改后会更改原先共用的东西吗?还是会产生不同版本?不同版本之间的关系如何处理?
3、任务如何指派?是否有权限设置?人员需登录才可修改相应的指派给自己的内容?
是否有预览功能?

文档的编写
无需排版。

版式信息和内容信息是各自设置的;编辑时只需要关注内容,发布时再选择相应的样式表发布即可;
有一些样式表文件,样式表文件就是排版信息;可以进行配置
客户:有的行有自己的版面要求
文档的发布
发布引擎:Publish Engine
在选项中设定发布路径。