浅谈工业企业的成本管理教学文案

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浅谈工业企业的成本管理

通俗的讲,把成本管理好了,就是“花小钱,办大事”,下面我和大家分享的是工业企业里的成本管理,希望能“管中窥豹”吧。

我们知道,工业企业的一般运作是:其产品得到市场认可,获得客户的订单后,就企业自身的机器设备和人工的配备情况、生产所需原物料的库存情况等,制定生产计划(如果自身产能不足,要按客户质量要求委外加工或采购)、确定原物料采购计划、并通知人事部门配合生产安排好工人的加班或短缺所需的对外招聘等组织生产,按时保质地把产品交付到客户手中。其中盈利是企业的根本目的,在任何情况下,降低成本永远是增加利润的有效途径:1)在收入不变的前提下,降低成本能增加利润。2)当企业收入下降时,降低成本能抑制利润的下降。所以企业要保持长久的盈利能力,增强竞争能力,就必须在成本管理上下工夫!

怎么下工夫呢?建立完备的成本会计核算和管理系统,在每个部门和每个环节上做到全方位的成本管理,具体好的做法有以下8点:

1.建立完善的内部控制制度。内部控制制度是企业实施有效成本管理的保证,

包括计量验收制度、定额管理制度、岗位责任制度、质量检查制度、设备管理与维修制度、材料收发领用制度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他各种内部成本管理制度,还包括企业的成本管理系统和内部审计机构运作方面的制度。

只有完善了内部控制制度,才可以在具体的经营管理中实施成本控制措施,如领发材料、半成品、工具等物资,都要有严格的手续,有消耗定额的,按定额发料,没有消耗定额的,按照合理用量发料,防止乱领乱用,造成积压浪费;还比如库存物资保管的和计帐的人员要分开,应定期进行清查、盘点、做到帐实相符,避免差错和毁损变质,防止积压浪费和贪污盗窃,以保护财产物资的安全。

2.设立和明确成本岗位职责。除成本会计外,设车间班组核算员、设专门的成

本管理员或内部审计类似岗位,负责收集,监督和分析成本数据信息。

2.1.成本核算会计。主要产品单位成本核算、材料采购成本核算、制造费用明细核

算、工资成本核算、委外加工成本核算

2.2.成本管理会计。定期更新成本核算制度、成本计划(预算)的编制、每月产品

生产和销售成本的报告,各生产部门(成本中心)成本分析报告和业绩评价、总成本同预算变动因素的分析报告

2.3.车间班组核算员。是企业最基层环节,因为产品生产过程中的各种耗费大多数

是在班组种发生的,配备专职或兼职的班组核算员,在车间现场设立看板,张列生产计划和实际产出以及各种定额,将消耗指标分解落实到个人,这是组织工人参与成本控制,养成良好成本素养的一种很好形式。

3.及时而准确的成本核算是基础。对生产过程中发生的各种费用,主要是料、

工、费,进行审核,并按一定标准在各产品中归集和分配,再采用适当的方法计算各产品的单位成本和总成本,为成本管理提供依据。

4.建立健全的原始记录。是便于统一组织核算的各类原始记录,能正确反映各

项生产物料和劳动力的消耗,以及资金耗费在企业的运行状况。

4.1.机器设备交付使用、维修和折旧的记录

4.2.材料物资的消耗记录。如收料单、领料单、材料退库单、材料分类、登记卡片、

外加工发料单、工具借、缴登记簿等

4.3.工时记录。考勤簿、工时记录(人工工时或机器工时)、派工单、加班单、停

工单、工资分配表等

4.4.费用开支记录。记录反映水、电、劳务以及办公费的发票帐单等

4.5.产品生产记录。反映在产品和自制半成品转移、产成品质量检查、产成品入库

等表单,如生产通知单、产品所需物料清单和工艺文件、不良品返工报告、废品通知单、自制半成品入库单、产成品入库单、发货单等

5.建立健全的定额管理制度。做好定额工作可以使企业的成本计划编制有据可

依,也为开展成本控制和成本分析提供客观尺度,具体可分为:

5.1.劳动定额。包括单位产品生产工时定额、设备工时利用率等

5.2.物料消耗定额。包括单位产品材料消耗定额、单位产品燃料、动力消耗定额等

5.3.费用开支定额。包括各种制造费用开支定额,如经营管理费、厂房、机器设备

和工具的维护费用、折旧费用、保险费、产品认证费、检测费、劳动保护费、污水和废弃物的处理费等

5.4.劳动开支定额。包括生产批量定额、劳动人员定额、出勤定额等

5.5.质量定额。包括产品合格率、一级品率、废品率、返修率等

制定定额时可考虑运用定性分析的统计分析法,比如存货周转率、产品成本利润率、每百员工产出效益率、制造费用占销售额的比例等。

6.编制详尽的成本管理计划(预算)。各项定额的制定是一项十分复杂又细致的

工作,往往伴随企业年度计划(预算),在企业统一领导下,根据历史的成本数据资料,结合市场环境的变化和实际的生产经营状况,对企业未来一定期间的产品和一定的部门的生产经营成本的发生额,运用科学的方法作出合理的预测,由各职能部门密切配合进行:销售部门根据获得订单的信息编制销售计划、采购部门制定相应的原材料供应计划、机修部门在为达到销售目标需要解决产能瓶颈的情况下编制新购机器设备的计划、人事部门编制相应的劳动力用工计划、生产部门编制相应的生产计划和协助工程技术部门制定消耗定额。

成本计划是实施成本管理责任制的基础,计划(预算)的编制不能不能太松,否则失去控制的意义,也不能太苛刻,否则会扼制员工的积极性,参与热情不高。

有了成本管理计划,才能进行成本考核和成本分析,通过预先制定的成本定额(预算)作为各项费用消耗的限额,在生产经营过程中,对实际发生的费用严格控制在限额标准范围内,并要随时揭示和及时反馈实际费用与标准之间的差异,系统分析成本差异原因,进而采取措施消除生产中的损失浪费,通过成本控制,有利于实现预期的成本目标,不断降低成本。

7.注重团队合作和善于沟通。要作好一个企业的成本管理工作,“等、靠、要”

坐在办公室是行不通的,无异于闭门造车。一个优秀的成本管理者,要具有团队合作的精神和善于沟通的技巧,以达到组织、下达、推广、监督、指导、