浅谈建设工程项目管理中的信息化管理

第22卷第5期2006年10月
赤峰学院学报
Journal o f Ch ifeng C olleg e
V ol.22N o.5
Oct.2006
浅谈建设工程项目管理中的信息化管理
杜小虎
(赤峰市粮食局,内蒙古　赤峰　024000)
摘　要:建设工程项目的信息化管理有一定的必要性,应加强信息化管理方法的改进,促进我国工程项目信息化管理的发展.
关键词:建设工程;项目管理;信息化
中图分类号:T B115文献标识码:A文章编号:1673-260X(2006)05-0099-02
1　关于建设工程项目管理中的信息化管理
1.1　建设工程项目信息化管理的概念
建设工程项目的信息管理是指在项目决策、实施和运行过程中,各项工作和各种数据的管理.是为了使项目的信息能方便和有效地获取、存储、处理和交流.其目的是为了通过有效地项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务.它不仅表现为业主方的信息管理,也包括施工、设计、监理等项目各参与方都具有的信息管理任务.
建设工程的信息是指在项目寿命周期内产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息.它通常包括:项目的组织类信息、管理类信息、技术类信息和法规类信息.
1.2　建设工程进行信息化管理的必要性
建设工程的最终目的是形成具有一定使用功能的建筑物产品.这个过成周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高,涉及单位、行业广.因此,对建筑工程项目全过程及涉及到的人力、物力和财力进行有效地计划组织和控制,是建设工程项目管理的主要内容.传统的建设工程管理模式中,管理项目的各种信息存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看.信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运行.在可靠性、经济可行性等方面明显地制约了项目的进展.随着现代工程项目规模的不断扩大,技术难度与质量要求不断提高,各部门和单位交流的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,项目管理的复杂程度越来越突出,利用现代化的技术手段对建设工程项目进行信息化管理越来越变得必要.
1.3　建设工程信息化管理的可行性.
信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术.信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方为建设工程信息化管理提供了保证经济上,信息设备性能价格比的大幅度提高,使其在建设项目管理中的普及应用成为可能.近年来,计算机网络技术已应用到日常工作的方方面面.为一个项目配置一套信息管理的网络,可能仅仅需要相关机器的互联,或者通过internet网络的远程互联.而信息资源的综合利用将给项目节省大量的资金.
人才技术上,随着国家对建设工程项目管理的重视,一批通晓管理技术、能够熟练应用信息管理工具的技术人才已走上第一线.目前,在一些大中院校中已设立项目管理专业,培养专业人才.另外,信息技术的利用,使工程项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息,协同工作.从而有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高.
工程应用上,目前,在很多项目上都可以看见采用计算机网络进行工程信息管理.例如“三峡工程”.在建筑施工领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步.
2　建设工程项目管理的主要方法
建设工程项目管理包括信息的采集、分类、整理、储存和应用.其中项目信息的分类整理是信息管理的前提,是纲.为了信息交流的方便和部分信息共享,应尽可能地作一些统一分类的规定.如项目分解结构应统一等.
2.1　按不同的角度对建设工程项目的信息进行分类:
按项目管理工作的对象,即按项目的分解结构,如子项目1、子项目2等进行信息分类.
按项目实施的工作过程,如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类.
按项目管理工作的任务,如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类.
按信息的内容属性,如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息进行信息分类.
2.2　满足项目管理工作的要求,往往需要对建设工程项目信息进行综合管理分类,即按多维进行分类
第一维按项目的分解结构;
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第二为:按项目实施的工作过程;
第三维:按项目管理工作的任务.
建设工程信息的分类是为了满足信息不同用途的需要.为了有组织的存储信息,方便信息的检索和信息的加工整理,还需要把不同分类的信息进行编码和编码组合.编码是一系列符号(如文字)和数字组成的,是采用计算机技术进行信息管理的基础.常用的编码形式如下:项目的结构编码;
项目管理组织结构编码;
项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码);
项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码);
项目的投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方);
项目的进度项(进度计划的工作项)编码;
合同编码和函件编码等.
以上这些编码是因不同的用途而编制的,如投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方)服务与投资控制工作/成本控制工作;进度项编码服务于进度控制工作.但是有些编码并不是针对某一项管理工作而编制的,如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、编制项目进展报告等都要使用项目的结构编码.因此还需要进行编码的组合.编码的组合可以是根据项目的层次、工作部门、工作过程等进行.
信息进行分类和编码后,通常就可以进行整理和储存了.信息整理储存等处理方式已经逐步向电子化和数字化的方向发展,目前已经出现了基于网络的信息处理平台,和基于互联网的项目信息门户和专用网站.如美国的Bu z2 (1999年)、德国的PK (1997年)等.
3　我国项目信息化管理的现状和展望
目前国内工程项目管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、探索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程或处于只能用其个别功能的状况.
从工程项目管理信息化开发及应用进行得比较早的建筑企业来看,大都以其原单项业务(计划进度、预算成本等)处理软件为切入点、从管理层与业务处理层入手开发项目管理软件系统.而一些建筑企业也从自身管理的需要或业务管理的需求出发,各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试.但都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题.主要原因是:第一,建筑IT 企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握,没有与典型建筑企业结合,分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施模型和流程;第二,建筑企业尚没有普及既熟悉计算机技术专业又熟悉工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,只能进行单一软件系统的开发应用.
多年来,工程项目单体软件的应用使得企业内与项目管理有关的各业务职能单位做了大量的数据重复输入工作,形成项目管理单位中大量的“信息孤岛”,这些信息标准不统一,设计不规范,无法进行信息共享,造成了项目管理信息化的瓶颈.同发达国家相比,我国在很多方面还存在差距.但是,也应该看到我国信息化管理起步晚,发展快的事实.我认为目前信息化建设的关键,是要分析并建立适应国际惯例的、适合中国工程项目管理特点的、工程项目信息化开发建设的目标、模型、理念和方法.统一项目管理的“信息交换规范编码系统”,建立信息交换规范编码数据库和规范操作程序,建立基于网络的数据交换平台,实现数据共享,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,从而提高项目的整体经济效益和工作效率.随着我国经济建设的发展,工程项目管理的信息化会越来越被重视,同时科学的信息化建设也一定会为经济建设做出更大的贡献.(责任编辑　白秀云)
(上接第92页)
者63人,占86.3%;折中者占4人,占5.5%;不赞成和弃权者各3人,分别占4.1%.
6　讨论
6.1　从上表的学生成绩看,实验班80分以上者为34人,占总人数的86.3%,表明大多数学生对本章节主要内容的理解、掌握基本上达到了大纲的要求,说明中专生是具有一定自学能力的,提示中专儿科学的某些章节某些内容是可以用导学式教学法的.
从实验班与对照班的比较看,实验班人均85分,优于对照班的人均82分,说明教学效果是满意的,证明应用此法是基本成功的、是可行的,值得进一步应用、探索、总结、推广.
6.2　从学生反映看,实验班86.3%的学生是赞成此法的,说明大多数学生是欢迎的,是能够接受的.他们认为这样学自己动脑、动手、动口,由跟着学变自己学,由被动学变主动学,能够引起学习兴趣,调动学习积极性,发挥主观能动性,提高阅读、分析思考、归纳总结、及表达能力,比传统的教师讲、学生听,死记硬背的方法好的多.
但也有少数学生不赞成此法,他们认为这样费时间,耗精力,不习惯,不如教师讲理解得深刻,学起来容易,其大部分是基础知识掌握的不好、学习成绩较差者,对此,更要注意对这部分学生的帮助、指导.
6.3　学导式教学法把教学从传授知识转移到以培养智能为主的途径上来,重在培养应用型人才.这对教师在备课和知识水平方面都提出了更高的要求,要适应这种方法,就要不断学习,在备课上多下工夫,努力提高教学水平.
由于要求明确,学生们学有目标,所有学生都能熟练地掌握神经内科的诊断和治疗,完成大纲的要求.
(责任编辑　白海龙)
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