《文书学》习题集
使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版
第一章文件
一、填空题
1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。（P27）
2．公务文书简称为（公文、文件）。
3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。（27）
4．文件的本质属性是（现实执行性）。（28）
5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。（26）
6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。（30）
二、单选题
1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。（28）
A目的B手段C方法D措施
2．下列文件中属于下行文的是（D）。（30）
A报告B请示C函D决定
3．下列属于事务文件的是（A）。（30）
A计划B决定C议案D函（30）
4．下列不属于事务文件的是（D）。（30）
A计划B总结C简报D公告
三、多选题
1．下列属于私人文书的有（ABC）。
A日记B手稿C遗嘱D请示E指示
2．行文关系的确定是根据（ACE）。（60）
A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小
E机关职权范围
3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。（28）
A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；
D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性
4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。（31）
A绝密文件B机密文件C秘密文件D普通文件E公布文件
5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。
A社会管理B上传下达功能C公务联系功能D法规规范E凭证参考功能
四、名词解释
2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。（25）
4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。（26）
五、思考题：
1.文件有何特点？（26）
2．文件有何性质？（28）
第二章文书工作
一、填空题
1．文书工作的对象是（文件）。（34）
2．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。（35）
3．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。（35）
4．文书工作的任务，概括地说有发文处理、收文处理和文件的（整理归档）。（44）5．分散形式也称（分工形式）。（51）
6．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。（51）
7．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。（51）
8．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。（54）
9．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是
（直达行文）。（62）
10．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。（62）
二、单选题
1．文书工作本身就是一种（A）。(35)
A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作
2．文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。(47)
A政治性B机密性C程序性D安全性
3．文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。(47)
A少B精C准D少而精
4．行文必须遵循严密的（B）。(60)
A行文制度B行文关系C行文规则D行文方式
5．行文时要尊重组织系统的（C ）。
A行文关系B领导关系C隶属关系D职权范围
6．机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。(61)
A行文关系B行文方向C行文规则D行文方式
7．根据行文关系就决定了（B）。(61)
A行文制度B行文方向C行文规则D行文方式
8．行文时要明确（D）。(62)
A发文机关B收文机关C主送机关D发文权限
三、多选题
1．文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）（51）
A本机关的工作性质B本机关内部机构设置的层次与数量C本机关收发文件的数量频率D本机关各组织机构的关系E人员的配备及资金来源情况
3．文书工作的基本原则是（ABCDE）。（47）
A准确、周密B迅速、适时C保密、安全D精简、高效E党政分开
4．行文方式主要有（ABCDE）。（62）
A逐级行文B多级行文C直达行文D越级行文E平行行文
5．行文制度主要包括（ABC）。（60）
A行文关系B行文规则C行文方式D行文要求E行文时限
7．文书工作的规范性主要体现在（BCD）。（35）
A文件撰写的规范性B文件制作的规范性C文件处理的规范性D立卷归档的规范性E文件保管的规范性
11．文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。（47）
A发文要少而精B不要事事发文C处理文件要方便作者D处理文件要方
便读者E文件管理要利于使用
四、名词解释
1．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。（60）
2．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。（61）
3．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。（62）
4．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层
的下级机关行文的方式。（62）
5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统的归属和职权范围决定的，即由收发文机关之间的组织工作关系确定的。（60）
五、思考题
1．如何理解文书工作概念？（34）
2．如何理解文书工作的性质？（34）
3．如何理解文书工作的基本原则？（46）
