科技部火炬统计调查信息系统各级管理用户操作手册
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高新技术企业认定管理工作网工作系统用户使用手册(地方认定机构用户版)科技部火炬高技术产业开发中心二〇一〇年四月六日1、总纲“高新技术企业认定管理工作网”一期(以下简称工作系统)建设胜利竣工,并于2010年2月24日14点整正式投入试运行,该系统在原高新技术企业认定管理工作网应急系统(以下简称应急系统)单机版的基础上升级为在线的为企业、各类中介机构、专家、国家和地方各级科技、财政和税务管理部门等提供共同参与、协同工作的信息化网络工作平台,从统一申报、评审、认定、核准、复审、税政落实、监督检查等工作流程全面支撑全国高新技术企业认定管理工作。
同时,该系统将通过一定的信息收集、跟踪调查、状态监控、预警和分析等手段为各级管理部门提供政策调整与决策支撑依据。
本手册主要针对地方认定管理机构用户,主要包括:注册管理、申报管理,公示、黑名单管理功能,目前由于专家评审系统尚未开通,因此本说明暂不包括评审管理与认定部分。
2、登录认定机构用户在认定系统中输入本单位的用户名和密码,点击“登录”登录,如图2-1所示:图2-13、认定业务处理认定业务处理主要包括以下模块:1、返回首页;2、企业注册管理;3、高企认定申报管理;4、证书管理;5、企业黑名单管理;6、认定工作授权;7、认定机构账户管理;8、信息查询9、信息统计;10、退出登录。
3.1、返回首页点击“返回首页”,系统自动跳转到登录后的欢迎页面。
3.2、企业注册管理1、功能说明企业注册管理是提供给注册机构对企业注册信息进行审核、激活及管理的功能模块。
包括企业注册信息审验功能、企业注册机构变更处理功能、企业核心信息变更处理功能和企业注册信息查询功能。
2、操作流程点击“企业注册管理”标签,会看到“企业注册信息审验”、“企业注册机构变更”、“企业核心信息变更”三个子菜单项。
如图2-2所示。
图2-23.2.1企业注册信息审验1、功能说明企业注册信息审验是提供给注册机构对于企业注册信息进行审验,并填写审核信息和激活企业,管理企业进行下一步申报工作处理的功能模块。
科技统计算机系统使用说明一、系统使用要点二、年报系统有关说明三、使用中的注意事项四、常见问题解答科技统计信息中心2015.11一、系统使用要点(一)“机构年报系统”系统使用要点1、调查名单说明系统的数据录入是基于调查名单进行的,因此,系统首次运行时,需要按照使用类别把调查名单加入到系统中。
如果放弃追加调查名单,系统会自动退出。
机构年报系统的调查名单已经捆绑在系统中,根据首次运行的选择,系统会将相应的调查名单加入到系统中。
如果使用者是“被调查单位”,通过指定机构代码或机构名称来追加;如果使用者是“科技管理部门”,则按照地域的级别(省级、地市级、县级)追加相应的机构调查名单。
不是当年新增的机构(下发调查名单中有)一般不要以人工录入的方式追加调查名单。
以人工录入的方式追加清单时,一定要考虑到是当年新增机构,还是往年已有的机构,并且要保证把老机构往年的三个总量数据(职工总数、收入总额、支出总额)输入到清单中,以便进行对比检查。
1、调查名单说明(续)了解调查名单的情况1.选择机构类别2.点“部分数据/名单复制”下的“机构调查名单导出”3.在左边选择要导出的指标,然后点“产生输出的清单”2、分级采集数据的处理方式如果调查方式是分解到下一级或被调查的基层科技单位来填报,当填报的报表数据以电子数据的形式返回来时,有条件的话,可在另一台电脑上进行数据审核。
审核通过后再进行数据备份。
然后到最终存放全地区数据的电脑上追加其他地方录入的数据。
如果电脑有限,也可在同一电脑上直接追加上报来的数据。
但审核起来比较麻烦一点(由于有先前报来的其他机构的数据,平衡检查时要选择部分机构检查)。
在同一电脑上审核不同地方报来的数据还有一种方法是:在电脑上人工建立一个临时文件夹,然后在系统的主画面的“系统设置”功能中选择“选择所在地区和数据存放位置”。
在弹出的窗口中有一个“统计调查数据存放的位置”,点击后面的“”按钮,选择前面建立的临时文件夹,完成设置后,系统使用的数据存放位置就成了你指定的文件夹。
国家大学科技园情况〔本表电子版及其他相关文件可在首页-政务区-数据统计-统计信息-2021年科技统计工作相关文件或北京科学学研究中心(北京科技统计信息中心)网站下载〕表号:GZ -006制表机关:科学技术部 批准机关:国家统计局 批准文号:国统制[2021]134号 有效期截止日期:2021年12月大学科技园全称〔TDF811〕:行政主管单位〔TDF812〕:在国家高新区内〔TDF821〕:1.是2.否 大学科技园治理机构性质(TDF813)-mail(TDF820):认定时刻〔TDF819〕: 大学科技园负责人〔TDF814〕:联系〔TDF815〕:〔TDF816〕: 通讯地址〔TDF817〕:〔TDF818〕:平衡关系:TDF8A00=TDF8A(01+02+03+04)TDF8B00=TDF8B(01+02+03+04)TDF8C00≥TDF8C01TDF8C70>TDF8C71TDF8D00≥TDF8D(01+02)TDF8D00≥TDF8D(03+04+05+06)TDF8E00=TDF8E(01+02+03 +04+05)TDF8J04≥TDF8J05TDF8H00≥TDF8H(01+02)TDF8H00≥TDF8H(13+14+15+16)TDF8G00>TDF8G01TDF8G00≥TDF8G03TDF8G10>TDF8G50*8.0TDF8F00>TDF8F10TDF8F20>TDF8F30T DF8I00≥TDF8I01TDF8I00>TDF8I(02,10)TDF8K10≥TDF8K20TDF8K10≥TDF8K30表GZ-006指标讲明认定时刻:指国家科技部、教育部认定国家大学科技园的发文时刻。
大学园资金总额:指大学科技园及直属企业自身〔不含被孵化企业〕年末资金状况,包括大学科技园的自有资金、本年度从政府部门获得的拨款、年末贷款余额及同意损助、赠款、借款等。
高企统计年报填写程序(收藏)高新技术企业火炬统计调查系统已开放,请有效期高新技术企业及时登录系统填报,截止时间3月31日;01登陆系统系统地址:高新技术企业认定管理工作网,进入后点击“企业申报”,如图所示:02登陆系统办理过高企申报相关业务的企业使用原密码登录即可。
03火炬统计进入选择科技部火炬统计调查,点击“我要办理”,即可进入火炬统计页面。
04点击数据管理如图所示:05填报点击“数据管理”后,如图所示,点击“填报”选择高企报表类型。
06选择高企报表类型由于本次之要求填写火炬统计报表,因此选择第一项即可,第二项后续也会填写,为了方便也可以一次性填写完成。
07填报内容注意事项火炬统计年报分为9个步骤,包含企业概况(第1步和第2步).经济状况(第3步和第4步).人员情况(第5步).科技项目情况(第6步).企业科技活动概况(第7步和第8步).国家科学技术进步奖名单(第9步)六个部分.每个部分都涉及到具体的数据填写情况,填写人如果不清楚每个数据是什么,可以点击图示问号,跳出名词解释。
(一)企业概况这个部分都是企业的一些基本信息,企业按照实际情况如实填写便是,没有什么难点.(二)经济状况经济指标中的大多数数据都可以通过企业的年度财务报表进行填写,注意以下几个数据就可以:1.产品销售收入中的高新技术产品(qc09)需要企业根据企业的实际销售收入情况以及企业申请高新技术企业时,高新技术产品的情况进行填写,由于申请高新技术企业申请的时候,高新技术产品必须占上一年销售收入的60%以上,因此建议企业高新技术产品收入达到上述要求.2.研发费用(q c236)研发费用指企业在新知识、新技术、新产品、新工艺等的研究与开发过程中发生的费用化支出,以及计入“管理费用”会计科目的企业自行开发无形资产的摊销。
执行企业会计准则的企业,根据会计“利润表”中“研发费用”项目的本年累计数填报。
执行《小企业会计准则》的企业,根据会计“利润表”中“研究费用”项目的本年累计数填报。
矿产资源开发利用方案编写内容要求及审查大纲
矿产资源开发利用方案编写内容要求及《矿产资源开发利用方案》审查大纲一、概述
㈠矿区位置、隶属关系和企业性质。
如为改扩建矿山, 应说明矿山现状、
特点及存在的主要问题。
㈡编制依据
(1简述项目前期工作进展情况及与有关方面对项目的意向性协议情况。
(2 列出开发利用方案编制所依据的主要基础性资料的名称。
如经储量管理部门认定的矿区地质勘探报告、选矿试验报告、加工利用试验报告、工程地质初评资料、矿区水文资料和供水资料等。
对改、扩建矿山应有生产实际资料, 如矿山总平面现状图、矿床开拓系统图、采场现状图和主要采选设备清单等。
二、矿产品需求现状和预测
㈠该矿产在国内需求情况和市场供应情况
1、矿产品现状及加工利用趋向。
2、国内近、远期的需求量及主要销向预测。
㈡产品价格分析
1、国内矿产品价格现状。
2、矿产品价格稳定性及变化趋势。
三、矿产资源概况
㈠矿区总体概况
1、矿区总体规划情况。
2、矿区矿产资源概况。
3、该设计与矿区总体开发的关系。
㈡该设计项目的资源概况
1、矿床地质及构造特征。
2、矿床开采技术条件及水文地质条件。
内部资料注意保管科技部火炬统计调查信息系统各级管理员操作手册科技部火炬中心政策调研与统计处2015年12月注意事项1、统计调查按行政区划级别,实施多级、逐级管理。
一般由接近调查单位用户的县区或国家高新区级管理员负责组织调查单位用户上报数据,并对其答疑解惑。
2、各级管理员必须在数据填报截止时间段内完成调查单位的组织、数据的报送和审核工作。
3、所有统计调查项目的管理功能操作基本一致。
各项统计调查项目的不同之处主要在于数据填报指标、数据检查平衡关系。
本操作手册以企业年报的管理员为例,可作为其他调查的管理操作参考。
一、主体功能科技部门主要负责企业年报(高企,不含国家高新区内高企)、特色产业基地年报、省级高新区年报、大学科技园年报、产业集群年报、科技部门快报的组织和填报,根据统计调查业务的流程,科技部门管理员有以下五个主体功能。
图1 科技部门管理员主体功能此外,省级账号还可以增加省级高新区清单。
国家高新区主要负责企业年报(国家高新区内高企和属于火炬统计填报范围内的非高企)、国家高新区综合年报、国家高新区创业投资机构年报、国家高新区快报、国家高新区月报的组织和填报。
根据统计调查业务的流程,国家高新区管理员也有以下五个主体功能。
图2 国家高新区管理员主体功能二、管理员登录系统所有用户的登陆网址一致,均为。
系统兼容多种浏览器,推荐使用360安全浏览器或电脑自带的IE浏览器。
图3 登录界面说明:1.所有管理员的账号和密码由火炬中心在系统中生成。
2.省级(自治区、直辖市以及新疆生产建设兵团)和国家高新区管理员的账号和密码由科技部火炬中心下发。
以上管理员若没有账号和密码,请联系火炬中心索取。
3.上级管理员可以查看下级所有管理员的账号、密码等信息。
一般来说,由省级下发市级帐号,市级下发县区级帐号;国家高新区级下发分园区帐号,分园区级下发子园区帐号。
管理员登陆系统后,可以在“市县用户“获得所辖范围内各市、县、区或国家高新区分园区、子园区管理员的帐号和密码,并可逐级下发。
洛阳有色金属加工设计研究院文件测试中色科技股份有限公司统计信息管理系统源代码使用手册编制人:张佳颖洛阳有色金属加工设计研究院信息中心 .计算机室二〇〇九年十二月1.登录在中色科技办公平台上,单击“统计报表管理系统”,拥有该系统操作权限的进入系统首页。
没有系统操作权限的人,系统弹出提示。
2.系统首页系统首页分为三部分:上方是标题和功能按钮;左下方为菜单区,不同身份的用户进入系统后,会根据权限范围的不同,显示不同的菜单;右下方是主工作区,系统的主要内容将在这里显示。
为了扩大屏幕显示范围,可以点击将左侧菜单区收起。
功能按钮包括:后退按钮,前进按钮,在浏览的页面之间跳转;各年份的报表功能按钮主工作区待办事宜报表公告切换用刷新按钮,对当前页面刷新显示;首页按钮,跳转到系统首页;设置按钮,进入到系统设置页面;退出按钮,退出统计信息管理系统;报表公告中列出最近的几条通知,可以点击相应的公告标题查看公告具体内容,也可点击“点击进入通知公告中心”链接在通知公告中心页面查看所有通知。
待办事宜会根据登录者的权限身份列出登录者需要完成的任务,点击相应的链接可以快速跳到操作页面。
切换用户:管理员在系统维护时,可以以其他用户身份登录。
3.报表上报流程报表上报的流程如下:填表人填写报表并提交下一步的审核人审核,审核不通过,报表退回给填表人,通过审核报表提交到下一步操作人审定,审定不通过,报表退回给审核人。
审定通过流程结束。
不同的报表,上报的流程不同,报表上报的流程可为一级或多级审核。
4.填写报表页面显示填表人登录后的系统操作界面,填表人可以在此完成报表的填写工作。
4.1填写报表4.1.1保存报表在报表中填写项目的相关信息,点击“保存”按钮,弹出以下对话框点击“确定”报表保存信息。
点击“取消”报表信息未保存,可重新编辑报表信息。
4.1.1 保存并添加行在报表中填写项目的相关信息,当所列表格行数不够时,点击“保存并添加行” 按钮,弹出以下对话框点击进行该报表的填写工作以填表人身份操作填写人可操作的表格点击“确定”保存已填写的报表信息并增加新行可继续完善报表信息。
国家科技基础条件资源调查管理信息系统公共操作用户手册地点科技基础条件资源调查治理信息系统简介、公共操作用户手册江苏省科技厅江苏省科技统计中心2020年5月目录1简介 (1)1.1项目背景 (1)1.2参考文件 (1)1.3系统概述 (5)1.4软件环境 (1)2公共操作 (6)2.1登录系统 (6)2.2退出系统 (6)2.3菜单与导航 (6)2.4公共栏目 (7)2.4.1 我的账号 (7)2.4.2 公共信息 (8)2.4.3 在线咨询 (9)2.5通用操作 (12)2.5.1图标按钮 (12)2.5.2弹出窗口 (14)1简介1.1项目背景〝地点科技基础条件资源调查治理信息系统〞是一套用于科技部、财政部开展地点科技基础条件资源调查的治理信息系统。
本系统由江苏省科技厅条件处负责在本省开展资源调查工作中使用,要紧用户为各级科技局、行政主管部门用户、此次调查范畴内的法人单位用户及其下属机构用户〔包括研究实验基地、生物种质资源储存机构〔设施〕、相关职能治理部门等〕。
本系统的开发目的旨在了解我省、国家要紧科技资源分布状况并建立科技资源动态治理信息系统,为全省、国家科技基础条件平台建设、科技资源战略布局和总体建设规划提供决策参考。
1.2参考文件1)«地点科技基础条件资源调查治理信息系统»需求说明书2)«国家重点科技基础条件资源调查表»及其填表说明3)«全国生物种质资源调查表»及其填表说明4)«世界各国和地区名称代码»〔GB/T 2659-2000〕5)«最新县及县以上行政区划代码»〔截止2007年12月31日〕6)«全国组织机构代码编制规那么»〔GB 11714-1997〕7)«中央党政机关、人民团体及其他机构代码»〔GB/T 4657-2002〕8)«国民经济行业分类与代码»〔GB/T 4754-2002〕9)«学科分类与代码»(GB/T 13745-1992)10)«大型科学仪器设备分类标准与编码规那么〔试用〕»11)«研究实验基地编码规那么〔试用〕»12)«专业技术职称分类»13)«关于划分企业登记注册类型的规定»〔国统字〔1998〕200号〕1.3系统概述本系统要紧有以下四个子系统:本系统要紧实现如下功能:调查表填报子系统功能如以下图所示:调查表审核子系统功能如以下图所示:综合治理子系统功能如以下图所示:统计分析子系统功能如以下图所示:上报流程如以下图所示:退回流程有两种情形,如以下图所示:1.4软件环境建议使用中文WINDOWS XP或以上操作系统。
内部资料注意保管科技部火炬统计调查信息系统调查单位用户操作手册科技部火炬中心政策调研与统计处2015年12月注意事项1、统计调查按行政区划级别,实施多级、逐级管理。
一般由接近调查单位用户的县区级统计管理员负责组织调查单位用户上报数据,并对其答疑解惑。
2、调查单位用户只能在数据填报时间段内上报数据和对已报的数据进行修改。
3、为保证数据的准确性,建议在填报或修改数据前,请先仔细阅读原始报表的填写要求及指标解释。
4、在填报数据的过程中,系统会自动检查数据的有效性。
系统已根据原始报表设定好数据检查的平衡关系,不满足平衡关系,将会对填报用户进行提示。
提示信息分“错误”与“警示”信息。
若系统提示“错误”,请填报用户及时检查和修正错误数据;或系统提示“警示”信息,而填报单位确认提示的警示信息实际发生,须填写说明原因,便于上级统计管理员审核。
5、调查单位用户在确定已填报的数据正确无误后,请使用提交功能,将数据提交到上级统计管理员处。
数据提交后,可通过网页的打印功能打印数据报表,盖上单位公章,上交上级统计管理部门。
打印的数据报表必须是在网页上打印出来的,不得有任何修改笔迹(有则为无效报表),以保证网上的数据是最终版本。
打印功能是指所有在网页上显示的报表数据信息,系统已做好排版,可以直接使用IE 浏览器的打印功能,直接将数据打印出来。
6、填报数据过程中,输入的所有数字必须是半角字符(也就是在英文输入法状态下输入的数字)。
7、所有统计调查项目的功能操作基本一致。
各项统计调查项目的不同之处主要在于数据填报指标、数据检查平衡关系不同。
本操作手册以企业年报的调查单位用户为例,可作为特色产业基地、产业集群、大学科技园、省级高新区等调查项目填报操作参考。
一、用户登录启动电脑桌面上的Internet explorer(IE),为了正常使用系统,推荐360安全浏览器登录本系统,登录网址:,进入图1 登录界面1.关于账号:(1)对于企业年报调查项目。
2013年火炬统计软件操作指南一、安装软件下载地址1、加入铜陵高新口工作群(群号:103871146),进入群共享下载。
2、登录安徽省科技厅高新处火炬统计网页(http://220.178.98.45/gxkjtj/html/html/hjtj.htm),在“相关下载”栏目里下载2013年火炬统计软件。
二、软件及补丁安装1、软件安装:解压缩后,双击安装文件“hj_setup.EXE”,按步骤安装年报软件。
点击“下一步”直到出现“完成”,点击“完成”,软件安装完成(建议不要安装在C 盘,以免数据丢失)。
2、补丁安装:每年科技部火炬中心会针对当年软件使用过程中出现的问题发布软件补丁,下载地址同上。
补丁下载完后,解压缩,将文件夹里的文件全选中,复制粘贴到软件的安装目录下(C盘或者D盘目录下“火炬统计2013”文件夹内),覆盖原来的文件即可。
三、数据录入1、双击运行2011年火炬统计软件,主界面如下图:2、在报表名称前点击选中要录入的数据库,点击“数据录入”,进入录入界面(以企业表为例),点击“插入记录”就可开始进行数据录入。
3、在数据录入“封面”右下角红色标示处一般都建议选择“校验开启”,然后开始录入数据。
以下情况可选择使用“校验关闭”:(1)数据录入一部分时想存盘退出软件,第二天再继续录入;(2)录入过程中提示的错误解决不了不能继续录入时,可选择“校验关闭”先把数据录入完成,在报表校验时再修改错误。
4、企业表录入过程中的几点注意事项:(1)填报日期格式:2012-1-1或2012/1/1;(2)《国民经济行业分类与代码》请到安徽省科技厅高新处火炬统计网页“代码查询”栏目中下载,行业代码填小类;特别注意,2011年统计开始使用新版的《国民经济行业分类与代码》,请从火炬统计网页上下载新版的代码填写,不要再用老版代码。
(3)企业所属领域代码请根据主要产品概况表中的产品技术领域代码选主要的来填;(4)主要产品概况表和科技项目表中,增加一条新的产品或项目记录,请点击“插入记录”;(5)遇到平衡关系符合时软件通不过的情况(如:年末资产-年末负债=年末所有者权益),请将数据全部取整处理。
内部资料注意保管科技部火炬记录调查信息系统调查单位顾客操作手册科技部火炬中心政策调研与记录处2023年12月注意事项1、记录调查按行政区划级别,实行多级、逐层管理。
一般由靠近调查单位顾客旳县区级记录管理员负责组织调查单位顾客上报数据,并对其答疑解惑。
2、调查单位顾客只能在数据填报时间段内上报数据和对已报旳数据进行修改。
3、为保证数据旳精确性,提议在填报或修改数据前,请先仔细阅读原始报表旳填写规定及指标解释。
4、在填报数据旳过程中,系统会自动检查数据旳有效性。
系统已根据原始报表设定好数据检查旳平衡关系,不满足平衡关系,将会对填报顾客进行提醒。
提醒信息分“错误”与“警示”信息。
若系统提醒“错误”,请填报顾客及时检查和修正错误数据;或系统提醒“警示”信息,而填报单位确认提醒旳警示信息实际发生,须填写阐明原因,便于上级记录管理员审核。
5、调查单位顾客在确定已填报旳数据对旳无误后,请使用提交功能,将数据提交到上级记录管理员处。
数据提交后,可通过网页旳打印功能打印数据报表,盖上单位公章,上交上级记录管理部门。
打印旳数据报表必须是在网页上打印出来旳,不得有任何修改字迹(有则为无效报表),以保证网上旳数据是最终版本。
打印功能是指所有在网页上显示旳报表数据信息,系统已做好排版,可以直接使用IE浏览器旳打印功能,直接将数据打印出来。
6、填报数据过程中,输入旳所有数字必须是半角字符(也就是在英文输入法状态下输入旳数字)。
7、所有记录调查项目旳功能操作基本一致。
各项记录调查项目旳不一样之处重要在于数据填报指标、数据检查平衡关系不一样。
本操作手册以企业年报旳调查单位顾客为例,可作为特色产业基地、产业集群、大学科技园、省级高新区等调查项目填报操作参照。
一、顾客登录启动电脑桌面上旳Internet explorer(IE),为了正常使用系统,推荐360安全浏览器登录本系统,登录,进入图1 登录界面1.有关账号:(1)对于企业年报调查项目。
附件4.中国科协系统统计工作网络平台用户简易操作手册(全国学会分科学会)2013年10月目录(一)登录统计平台 (3)(二)数据填报、审核、上报 (3)1、进入填报界面 (3)2、填写封面报表 (3)3、填写综合统计调查年度报表 (4)4、上报报表说明报表 (5)5、进行填报审核 (5)6、上报 (5)(三)IE设置 (6)(四)修改密码 (6)(五)台账 (7)1、台账录入 (7)2、提取台账 (8)(一)登录统计平台打开IE界面,在地址栏输入:,回车,进入到系统登陆界面;(注:输入登录用户名和密码要注意区分大小写,进入系统以后请尽快修改密码)(二)数据填报、审核、上报1、进入填报界面在页面上方切换到“报表系统”页签,进入报表系统模块,在左侧点击“综合统计录入”功能,弹出对话框,在这里需选择“2012-2013年综合统计报表”业务方案,年度选择“2013年”,点击确定,即可进入数据录入界面。
如下图:2、填写封面报表点击“封面”页标签开始填写封面数据。
将光标定位于要填写数据的白色单元格,输入相应指标数据;单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。
完成填写,点击“保存”。
效果如下图。
(注:行政区划代码:指本单位注册所在地行政区划代码;手机号请务必正确填写并进行确认。
)若报表封面没有变动,可复制报表封面。
首先选择要复制的上一年度报表进入,在“报表封面”页签下,点击上方“复制”按钮,再打开今年要填报的本年度报表进入,同样在“报表封面”页签下,点击上方“粘贴”按钮,即完成报表封面的复制。
如下图:3、填写综合统计调查年度报表点击“组织建设”页标签开始填写报表数据。
将光标定位于要填写数据的白色单元格,输入相应指标数据;单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。
完成填写,点击“保存”,效果如下图。
(注:绿色单元格数据由系统自动运算所得或为上年对照数据,无法填入数据。
)然后,点击下一个页标签“学术交流活动”开始填写,重复此步骤,直至所有报表均填写完成。
2011版火炬统计操作教程一、软件安装与相关报表下载1、打开科技部火炬中心网站()2、点击“统计工作”连接,进入统计页面(如图一)图一3、下载2011年度火炬统计软件与相关代码(如图二)图二4、按文件要求下载相应的表格(如图三)图三5、安装2011年度火炬统计软件,建议按默认位置安装软件二、指标填写1、仔细阅读要填写的以及相关指标解析,理解要填的内容再着手填写2、打开火炬统计软件,选中相应报表,点击“数据录入”。
现以区外高新技术企业统计报表为例。
选择区外高新技术企业统计报表,点击数据录入,进入数据录入界面(如图四)。
图四3、系统软件的数据填写:对照纸质报表,把数据或代码填入软件中。
注意如切换表格或者关闭软件时出现类似提示(如图五),则应先按提示检查相应指标,如果检查不出则在右下角选择关闭校验(如图六)可暂时关闭软件,并咨询相关科技局或高新区统计员如何处理。
图五图六4、纸质表格的填写与打印:系统软件数据录入并无误后,关闭填写界面,点击“报表校验”(如图七),在弹出的校验窗口点击“进行校验”(如图八)。
校验结果状态为“错误”的就需要根据字段名、字段值和错误信息对比纸质报表的相关内容找出错误原因并修改;如错误信息为“XXX请确认”则只需对该字段的自段值检查并确认无误后即可,不一定要修改。
校验不提示错误之后就可把软件内数据填写到word版表格里面并打印,在相应位置盖章交给各市科技局或高新区统计人员。
图七如图八三、数据导出表格填写完整后要把所填写的数据导出并用压缩软件压缩,发给相应高新区或科技局统计人员1、先在系统根目录新建一个文件夹(如图九)。
图九打开统计软件,点击“系统维护”,选择建立文件夹的盘符,双击所建的文件夹,点击“数据上报”,软件即把数据创建至所选文件夹,然后把文件夹压缩打包发送给相关统计人员即可(如图十)。
图十四、数据汇总1、各地科技局或高新区统计员收到企业发来压缩包后把文件解压,打开统计软件进入要导入数据的对应表格填写界面,以区外高新技术企业统计报表为例,点击“数据入库”,系统会弹出窗口要求选择数据文件,不同的统计表有不同的数据文件,按提示选择即可(如图十一)。
内部资料注意保管科技部火炬统计调查信息系统各级管理员操作手册科技部火炬中心政策调研与统计处2015年12月注意事项1、统计调查按行政区划级别,实施多级、逐级管理。
一般由接近调查单位用户的县区或国家高新区级管理员负责组织调查单位用户上报数据,并对其答疑解惑。
2、各级管理员必须在数据填报截止时间段内完成调查单位的组织、数据的报送和审核工作。
3、所有统计调查项目的管理功能操作基本一致。
各项统计调查项目的不同之处主要在于数据填报指标、数据检查平衡关系。
本操作手册以企业年报的管理员为例,可作为其他调查的管理操作参考。
一、主体功能科技部门主要负责企业年报(高企,不含国家高新区内高企)、特色产业基地年报、省级高新区年报、大学科技园年报、产业集群年报、科技部门快报的组织和填报,根据统计调查业务的流程,科技部门管理员有以下五个主体功能。
图1 科技部门管理员主体功能此外,省级账号还可以增加省级高新区清单。
国家高新区主要负责企业年报(国家高新区内高企和属于火炬统计填报范围内的非高企)、国家高新区综合年报、国家高新区创业投资机构年报、国家高新区快报、国家高新区月报的组织和填报。
根据统计调查业务的流程,国家高新区管理员也有以下五个主体功能。
图2 国家高新区管理员主体功能二、管理员登录系统所有用户的登陆网址一致,均为。
系统兼容多种浏览器,推荐使用360安全浏览器或电脑自带的IE浏览器。
图3 登录界面说明:1.所有管理员的账号和密码由火炬中心在系统中生成。
2.省级(自治区、直辖市以及新疆生产建设兵团)和国家高新区管理员的账号和密码由科技部火炬中心下发。
以上管理员若没有账号和密码,请联系火炬中心索取。
3.上级管理员可以查看下级所有管理员的账号、密码等信息。
一般来说,由省级下发市级帐号,市级下发县区级帐号;国家高新区级下发分园区帐号,分园区级下发子园区帐号。
管理员登陆系统后,可以在“市县用户“获得所辖范围内各市、县、区或国家高新区分园区、子园区管理员的帐号和密码,并可逐级下发。
如图4。
三、管理员管理在调查项目菜单下点击“市县用户“进入管理员管理界面(所有调查项目菜单中“市县用户”实际上是同一链接)。
图4 管理员管理界面“修改”链接:管理员可以选择下级管理员并点击“修改”链接,来修改密码,设置上报时间,填写统计管理人员联系方式等信息。
注意:仅有省级、市级、国家高新区级管理员可以设定本辖区内的数据填报截止时间,且时间必须设在上级管理员的时间段内。
如要设置,请务必理清上下级的时间包含关系,乱设则有可能导致调查单位填报不了数据。
若截止时间不需要提前,请都设置为空,即截止时间段与火炬中心规定一致。
“状态”按钮:管理员可以点击“状态”按钮下的“已启“或“已禁”来启用或禁止下级管理员。
管理员自己不能禁止自己。
一旦管理员被禁用后,原由该账户管理的基层填报单位的管理权限将上交给上一级管理员。
此处可修改密码。
若该用户不负责此项调查项目,请不要勾选。
若和火炬中心一致,则不用设置。
若设定,则应早于火炬中心设定时间。
图5修改市县用户配置界面管理权限:管理员是按行政区域(也就是所属地域)来设定并逐级管理,一个行政区域代码对应一个管理员。
一个管理员可以管理多个调查项目,每个管理员所管的调查项目可以由上级管理员来分配。
操作如下:在“市县用户”--》“管理员管理”中,找到对应的“地市级帐号”或者“县区级账号”,点击“修改”,在权限栏中,取消相关的调查项目选择,并保存即可,可参见图5。
虽然管理员的权限勾选了该调查项目,若没有调查单位的所属地域在其辖区内,其管理的调查单位用户为0,相当于其不用负责该项统计调查。
四、数据管理在调查项目菜单下点击“数据管理“进入数据管理界面,如图6所示(此界面可以放大到200%阅读)。
图6数据管理界面以下根据图6中的序号逐一说明。
1.各种数据填报状态数量及清单系统提供9种基层调查单位数据填报状态,便于各级管理员做好数据催报和审核工作,如下表所示。
表1 基层调查单位数据填报状态表点击每一个状态链接查看对应的清单,显示的清单示例见图7。
清单打印说明:可以将清单结果直接复制到Excel或Word里,或直接使用浏览器进行打印输出。
图7清单示例界面2.所有状态点击“所有状态”,如图8所示,可以查看所辖下级管理员所负责的基层调查单位的数据填报状态,以便于各级管理员做好催报和审核工作。
图8 所有状态界面3.关键字查询按基层调查单位的帐号或单位名称来查询用户。
4.所属地域筛选查询按所属地域来筛选基层调查单位,如省、市、县、区等。
5.填报状态筛选查询按“未撤消”、“已撤消”、“申请撤消原因未审核”“未提交”、“已提交”筛选基层调查单位。
“未撤消”是指未经科技部火炬中心撤消的参与本年度统计的调查单位;“已撤消”是指经火炬中心撤消的参与本年度统计的调查单位;“申请撤消原因未审核”是指管理员提交了“申请撤消原因”,但还未经火炬中心撤消参与本年度统计的调查单位;“未提交”是指未提交数据的未撤消调查单位;“已提交”是指已提交数据的未撤消调查单位。
6.平衡关系筛选查询按是否通过平衡关系检查来筛选基层调查单位。
“未通过”是指数据未通过系统预设定的平衡关系检查;“已通过”是指数据已通过系统预设定的平衡关系检查。
7.高企筛选查询按是否是高企来筛选基层调查单位。
仅有企业年报有此选项。
“高企”是指经国家认定的高新技术企业;“非高企”是指在高新区内的非高新技术企业。
8.高新区筛选查询按是否在高新区来筛选基层调查单位。
仅有企业年报有此选项。
“高新区内”是指在高新区内的企业;“高新区外”是指在高新区外的企业。
9.增加基层调查单位特色产业基地年报、大学科技园年报、产业集群年报、科技部门快报、国家高新区综合年报、国家高新区快报、国家高新区月报新增统计清单由火炬中心整理并加入。
2014年已填报统计的省级高新区、高新区创投机构会作为2015年应统计对象保留在系统中。
2015年新增的省级高新区清单由各省级管理员整理并加入,2015年新增的国家高新区创业投资机构清单由各国家高新区管理员整理并加入。
企业年报统计清单需要由火炬中心、各省市级、国家高新区级管理员配合增加。
火炬中心做出以下规定:高企清单只能由科技部门管理员添加,高新区、苏州工管理员只能添加非高企。
由各省(自治区、直辖市、新疆生产建设兵团科技局)决定辖区内高企清单的增加方式。
可以由以上单位直接添加或者由各级科技管理部门管理员添加。
请务必保证只添加填报期末有效期内的高企。
各级管理员(如地市级或县区级)可以根据上级管理员的要求,整理、复核本辖区的企业清单。
9.1时间安排2015年12月31日:火炬中心将清空信息系统中原有测试企业信息。
2016年1月1日-14日:由各省科技管理部门管理员导入所辖范围内的高新技术企业清单。
2016年1月15日:由火炬中心管理员导入各国家高新区2014年填报的非高新技术企业清单。
2016年1月16日开始:各国家高新区管理员(即所属地域代码第5位为“9”的管理员)可在此基础上,增加国家高新区中的新增非高企清单。
9.2高企清单确定高新技术企业清单(以下简称高企)是指截至2015年底全部在有效期内的高企名单。
9.3企业清单信息和清单入库企业清单可以通过在系统数据管理中“增加单位”一家家加入。
为简便操作,也可参照下表方式整理所辖企业清单信息,实施批量导入。
图9企业清单及属性示例有关说明如下:(1)企业清单中企业账号[”ab+取消横杠的法人代码“(9位数字)或者”ab+企业社会信用代码“(18位)](如果一家企业存在法人代码和社会信用代码并存的情况,选择社会信用代码)、调查单位名称、所属地域(必须是准确的,可以通过信息系统中"企业年报->数据管理"功能查看本省、本市、本县区或本高新区的所属地域代码,代码越接近县区越好)、是否高企这四列不能为空,其它信息若无,可以为空。
(2)若是科技部门管理员增加清单,则是否高企(qb11)必须是1;若是高新区管理员增加清单,则是否高企(qb11)必须是2。
(3)调查单位用户所属地域。
一般为六位数字,主要根据区划代码编制规则设定,其中前2位代表所在省,前4位代表所在市,前6位代表所在县区,对于所有国家高新区,第5位数字规定为“9”。
实施一区多园统计管理的高新区的分园区内的企业,所属地域由高新区管理员分配确定,一级分园地域代码为八位数字,通常设定为高新区代码后加两位的序号。
二级分园地域代码为十位数字,通常设定为高新区分园代码后加两位的序号。
在整理清单时,如果能将企业所属地域分到县区或园区一级最好。
如:所属地域为“130000”,后四位为“0000”,该用户会分到河北省;所属地域为“130100”,后两位为“00”,会分到石家庄市;所属地域为“130102”,会分到长安区;所属地域为“130196”,会分到石家庄高新区;所属地域为“13019601”,会分到石家庄高新区园区A;所属地域为“1301960101”,会分到石家庄高新区园区A 的子园区A。
切记,如果所属地域填写错误,把“130000”误填成“440000”,则会把河北省的企业分到广东省了。
在数据管理中可以查看到本省、本市、本县、本区或本国家高新区的所属地域代码。
图10 所属地域示例界面(4)批量导入后就不能批量修改了,只能一家一家修改,为避免麻烦,请认真按格式要求在excel里一次性整理准确。
个别不确定的属性可以导入后逐一修改。
(5)excel表格中的单元格数据不得有换行符,不然导入时,进行复制->粘贴时,会错行。
粘贴时,要查看第一行和最后一行,是否一致,避免漏导。
(6)由于距离较远,网络传输数据量较大时,有可能会中止,为避免此种情况,建议企业数量较多时,进行多次批量增加,每批次增加的清单个数在1000家以内,假如有企业4500家,可以分5次批量导入,一次1000家。
可多次反复导入,若清单中的企业系统已存在,则不入库,系统会提示该企业已存在。
(7)批量导入企业清单具体操作请参见动画演示。
(8)企业清单excel模板见(9)清单一经导入,只有火炬中心可以根据地方提交的说明做撤消或删除处理。
所以导入清单前必须仔细核对清楚,避免不必要的撤消操作。
(10)高企清单导入信息系统后,如果所属地域划分有误,省级、地市级科技管理员有权对“所属地域”代码进行调整,通过“数据管理”-》“分区县”的功能将属于某区县或某国家高新区内的高企名单分配到相应的区县或国家高新区内。
如果国家高新区发现区内高企未划分到本区,请与所在市科技管理部门负责火炬统计的单位协商调整,做好高企统计的分工。
9.4非高企清单火炬中心于2016年1月15日导入各高新区2014年统计的非高企清单,此后,各国家高新区和苏州工业园区可以增加区内新增入统的其他非高企清单。