法国档案学的形成与发展

团圆圆圜ＷＡＩＧＵＯＤＡＮＧ，ＡＮ　口辽宁大学历史学院李婷婷　摘要法国档案学是法国档案和档案工作发展到一定阶段的产物，它经历了孕育、形成和发展过程。法国档案工作改革不仅　促进了法国档案工作的发展，而且为法国档案学的形成提供了肥沃的土壤。　关键词　法国　法国档案学档案工作　法国的档案和档案工作有着比较悠久的历史，而法国档案学的　形成与发展则经历了一个漫长的时期，法国档案学经历了孕育、形　成和发展时期。　一、法国档案学的孕育时期　经过奴隶社会到封建社会的漫长历程，法国档案学理论终于在　封建社会中后期孕育了。公元１　１８９年，造纸术传到了法国，从这时　起，法国大部分文件已逐步改用纸张书写。随之，档案数量迅速增　加。档案数量的增多引发了档案机构、档案人员以及档案管理活动　增多等一系列后果，相应使得档案工作的内容更加丰富、范围更加　广泛，这些为法国档案学理论的孕育奠定了基础。　这个时期的一些学者对档案学进行了初步探讨，并且在档案工　作方面提出了一些简单的理论和方法。　就档案文件的整理工作来说，法国学者皋迪夫罗和切夫尼尔　斯，提出了年代整理法。另外，在档案文件的编目上也产生了一些理　论方法，如１４世纪，奢拉尔・戴蒙达居按字母顺序编制的著名索引，　对１．４万多份文件作了评述。“这本索引一直受到资产阶级档案学　者的推崇。”Ｉｔ］　很高，可为用户提供高级检索、站内搜索引擎等多种检索手段。用户　可以按主题、专题、作者姓名、单位名称、地名等多种方式，进行多项　目检索，具有很强的实用性，方便用户快捷、准确的查找自己需要的　档案，既省时、省心又省力，符合用户的需求心理。更值得推荐的是　该网站里的有些信息是按字母顺序查找，简单易行，为用户节约了　大量的时间和精力，在一定的时间里可以查找更多的档案资料。　３．服务利用功能。哈佛大学档案网站不局限于业务服务指南，　还开通了表格下载功能、照片和图片复制、在线检索和咨询等功能，　网站还有Ｃｏｏｇｌ￣搜索引擎、与哈佛大学主页、哈佛大学图书馆等的　链接，访问者进人该网站就可以不用重新登陆就可以访　司相关机　构，索取相关档案信息资源，以满足自己的需求；为了更好地为档案　利用者服务，主页右边有四个方框，分别介绍了档案馆的历史使命、　到达档案馆的路径及地图，以及档案室和档案室的开放时间等信　息；网站还开设特色档案，提供档案图片的翻转，显示尺寸，以及局　部聚集等功能，满足用户对照片的多样化需要。　４．交流互动功能。哈佛大学档案网站的交流互动性很强，网站　设置了一些反馈信息栏，读者意见或建议箱及留言本，ＦＡＱ栏目，　以方便档案用户对网站的服务给予真实的评价，加强了档案馆与用　户的交流和沟通，提高了网站的服务质量，同时也成为档案用户、档　案专家、社会公众相互交流、研究探讨档案管理和档案学理论的园　地。用户还可以通过在网上填写预约单，包括联系电话、地址等相关　信息，预约到档案馆参观学习。　。　让・马比荣（１６３２—１７０９），法国博学派的杰出代表，他在１６８１　年出版的《古文书学》一书（巴黎版），驳斥了巴本布洛克・丹尼尔教　皇１６７５年否定所有古代羊皮纸封爵文件的错误言论，认为法国墨　洛温王朝的各种执照与特许证都是古文书。“它对以后档案学的诞　生也起了一定的促进作用。”　二、法国近代档案学的形成　法国的档案学理论形成于ｌ９世纪中后期，这一时期进行的档　案工作改革，不仅促进了法国档案工作，而且诸多开创性的贡献使　近代档案工作与封建社会时期的档案工作有了“天壤之别”，推动了　法国档案学理论的正式形成，体现在以下几个方面：　１．首次实行档案事业的集中管理。首先，１７９０年法国国民议会　决定成立国家档案馆，并规定其除了保存国民议会的档案文件外，　还要集中保管国家机关和地方机关的公共文件。其次，根据１７９０年　１　１月５　Ｅｔ颁布的“关于成立行政区档案馆的法令”，规定每一个行　政区政府各机关的档案都要移交行政区档案馆保存。从这时起，地　方档案馆体系开始形成。再次，法国１７９４年的“穑月七Ｅｌ档案法”明　确规定，中央国家档案馆对各地区档案馆实行指导和监督。这样，通　５．公共服务功能。哈佛大学档案网站提供了形式多样的公共服　务，例如在网页中链接哈佛大学图书馆、霍利斯目录、哈佛大学首　页、隐私保护政策。在搜索（ＳＥＡＲＣＨ）栏里可以通过Ｇｏｏｓｌｅ搜索引　擎搜到你想要的网站，极大地方便了访问者。网站上提供的哈佛大　学公报，探索每月档案信息，还可以链接浏览以前的旧档案。既可以　通过浏览标签来查看，也可通过输入关键字搜索查找，图文并茂全　面展示档案信息。网站还开设了ＲＳＳ订阅公报的功能，用户只要正　确填写Ｅ—Ｍａｉｌ地址和相关信息就行了，也可以通过网站提供的方　式，填写相关表格，提供服务。这些功能有助于增加读者浏览网站的　兴趣，提高网站的访问量。还可以通过链接到哈佛大学的校园和社　区、艺术与文化、科学与健康、全国和世界事务、田径、日历和多媒体　等信息，提供相关的视频和幻灯片供用户观看和查找，集知识性与　趣味性于一体。　整体来看，哈佛大学档案网站在网站设计、内容建构、功能定位　等方面都具有一定的科学性和先进性，值的我国高校档案网站建设　学习借鉴。该网站也存在一些不足，如网站应该用多种语言版本，以　利于国际之间的交流和合作。随着信息社会的进一步发展，人们对　于档案信息资源需求程度的加深，需求方式的变化，档案网站还应　该及时调整，更好地满足档案资源服务社会需求，这还需要档案学　的学界与业界的进一步探索和研究。　参考文献：　［１】王建平．关于档案网站建设的几点思考【Ｊ】．档案学研究，２０ｏ６（５１．　－２ｊ国家综合档案馆、高校、企业档案网站现状分析【Ｊ】．档案学通讯；２ｏ０６（１）．　

１４茸●世界２０１０．５月下　过档案工作改革，档案馆和档案集中管理的制度建立了。　２．颁布了世界上第一部国家档案法。１７９４年６月２５日国民议　会颁布了一部基本档案法一法国《穑月七日档案法令》，该法令规　定了国家档案馆的机构设置和基本职责、档案的清理办法等。它是　档案工作作为一项独立事业进行管理的第一部档案法规。这部法律　的颁布，标志着法国从此走向了依法治档的新阶段。　３．首创档案开放原则。１７９０年的法国国家档案馆条例规定，档　案馆实行开放原则，每周开放３天，法国公民可来馆查用档案。１７９４　年，国民议会颁布的《穑月七日档案法令》又重申了档案开放原则，　即所有公共档案馆实行开放原则。法国档案开放原则的提出，使利　用档案变成普遍公民的权利，彻底改变了档案馆的封闭性质，从而　使档案馆彻底成为体现社会公共利益和提供服务的文化管理机构。　法国档案工作改革取得的这些主要成果，推动了法国档案事业　的发展。在这种形势下，法国档案工作的理论研究也日益发展起来。　于是，在法国档案工作改革的催发下，法国档案学在孕育中诞生了。　法国近代档案学形成的两个标志：第一，档案学是一门独立的　科学。１８８５年，朗格鲁在《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发　表了《关于档案馆的科学》一文，首次提出档案学应该是一门独立的　科学，而并非是一门历史辅助学科。１８９８年，朗格鲁又在与别人合　写的《历史研究导论》一书中进一步阐明了这一观点。第二，“尊重全　宗原则”的提出。法国的内政部在１８４１年４月２４日颁布了第ｌ４　号通令——《各省和各地区档案整理和分类基本条例》，首次确定了　档案分类的总原则为尊重全宗原则。这一原则的主要内容包括：来　源于一个行政当局、一个公司或者一个家庭的全部档案文件，算是　一个全宗，应当组合在一起；每个全宗内，文件按事由分类，每个事　由类内则按年代、地区或字母顺序进行划分和整理，并要求以１７９０　年为界限，把省的档案分为旧档案与近代档案两部分。“尊重全宗原　则”的提出，表明法国在档案管理上已有了符合档案特点和形成规　律的整理原则，表明档案学的核心理论已经形成，它也是西方档案　学理论的两大支柱之一——来源原则的起源。明确档案学是一门独　立的科学，尊重全宗原则，这两大思想理论的提出，标志着法国档案　学已经从萌芽状态走向了形成状态，而且为以后法国档案学理论的　发展奠定了一个比较坚实的基础。　三、法国档案学的发展　２０世纪初以来，法国档案学理论一直处在不断发展的过程中。　随着＿Ｔ作实践的不断深入，法国档案工作者对档案学的研究也在不　断深入，并且取得了显著成果，主要表现在以下几个方面：　１．一些档案学著作的问世。（１）１９２４年，Ｐ－Ｆ・弗尔尼埃出版了　《关于整理与编目和关于书面历史文献出版的实际建议》。书中具体　阐述了档案全宗与档案汇集的不同，前者是反映一个机关、家庭或　个人权利的文件的总和，后者则是以后搜集起来的、具有不同来源　的、相互之间只存在人为联系的文件集合体。在全宗定义中，占第一　位的是文件的历史意义和法律意义，而不是它的职能属性。该书的　意义在于认识到一个全宗是一个有机整体，从理论上阐述了法国　１８４１年的“尊重全宗原则”。（２）《档案学手册》。《档案学手册》又名　《档案学教程》，是由法国档案局和档案工作者协会组织的４２名档　案专家集体撰写的，１９７０年在巴黎　版。《档案学手册》全书是由概　论、四编和补编组成。概论包括两章：第一章是档案的定义和法律问　题，介绍档案和公共文件的概念以及档案的国际法规；第二章是法　国档案组织和立法的演变，介绍法国现有档案管理组织和法规的演　变以及档案工作者职业的未来趋向。从全书的编目来看，该专著的　内容几乎包括档案理论与实践的所有重要方面，并且受到了当时档　案学工作者的一致好评，对法国的档案工作人员具有重要的指导意　义，对其他国家也有一定的参考意义。　２．深入阐述了档案学的基本概念及其内容构成。对于档案学的　基本概念，主要是明确了档案的定义。法国１９７０年出版的《档案学　手册》一书中为档案下的定义：档案是任何一个行政机关、任何自然　人或法人，在其活动中形成的，必然联系在一起的、任何性质的、有　永久保存价值的文件。１９７９年颁布的《法兰西共和国档案法》对这　个定义做了修改，指出档案是任何自然人或法人，任何官方的或私　人的部门或机构在自身的活动中产生或收到的文件的总和，不论这　些文件的时期、形式和载体材料。可见这个定义比过去的含义要广　泛得多，因为它包括了各种形式的文件，如声像文件、信息文件和其　他未来形式的文件。２０世纪３０年代，法国的学者们开始更为深入　地探讨档案学应包括哪些内容。１９３８年，法国档案学家查里・萨马　兰出版了《档案总论》一书，作者把档案学划分为档案管理学和档案　学。档案管理学研究档案工作实践的原则，档案学则研究档案的保　存、分类和利用的本质、发展和原则。　３．鉴定理论的发展。这一时期，档案的鉴定理论随着档案工作　实践的不断深入，也发生着变化。“１９２６年，法国档案学家穆勒注　意到机关地位和职能对文件价值的影响，提出了文件价值的大小　主要取决于形成机关等级的思想。”【　随着电子文件的大量出现，　确立电子文件的鉴定标准模式，变得日益重要。为此，１９８４年法国　档案学者哈罗尔德・瑙格勒在其研究报告《机读文件的鉴定》中，深　入分析了电子文件鉴定与传统文件鉴定的差异，首次明确提出并　系统阐述了电子文件双重鉴定的思想。他认为，机读文件的鉴定　包括文件所含信息的鉴定（内容鉴定）和文件技术状况的鉴定（技　术分析）。并且由于技术鉴定是对电子文件的信息真实、可靠、完　整和可读性的认定以及载体性能的检测，所以技术鉴定比内容鉴　定更为重要。“这一思想在实践上为电子文件的鉴定工作提供了　一条新的思路，在理论上为鉴定电子文件的保存价值建立了两个　支点——内容的有用性和技术状况”　，并且引起了各国档案研究　人员和实际工作人员的极大关注。　４．关于电子文件的管理。随着电子文件的出现，法国的一些档　案学者也对电子文件管理进行了密切关注。法国的ｃ・诺加雷女士　在十三大做的主报告《信息技术对档案和档案工作的影响》着重论　述了“‘机读档案是各国档案工作者必须面临的一个挑战’。”【引她指　出，由于机读档案的一些特点，特别是信息超国界流通，受档案生命　周期概念的影响，档案工作者必须要在机读文件产生之初就开始进　行业务监督，以便确保信息的持久ｌｌ生；档案学本身已经显示出了适　应新形势的能力，机读档案的问世并不是要更改档案学的原则，而　是要更加注重标准和规章；国际档案理事会要与标准化组织和其他　专业组织增加接触，紧密注意新技术带给档案部门的变革和动向。　参考文献：　［１】李凤楼。张恩庆，韩玉梅。黄坤坊．世界档案史简编［Ｍ】．档案出版社，１９８３．　黄坤坊．欧美档案学概要【Ｍ］．档案出版社，１９８６．　＿３ｊ谭口培，章丹．欧美鉴定理论的演变与发展【Ｊ］．档案天地，２００２（２）．　傅荣校．电子文件管理中的热点理论问题研究类举【Ｊ１．上海档案。２ＯＯ２［６）。　ｆ５ｉ王字晖，姚湘征．两届国际档案大会求同比较［Ｊ］．档案管理。２００１（１）．　兰台世界２０１０．５月下